Review Honesta:

Factorial

• Controle de ponto
• Controle de férias e ausências
• Gestão de documentos
• Interface do usuário
• Sincronização de horários e turnos

A Factorial oferece dois planos de assinatura, Business e Entreprise, ambos com um módulo base essencial. Para o plano Business, o preço base começa a partir de R$ 76 por mês para 10 usuários, com cada usuário adicional custando R$ 7,60 a mais se pago mensalmente, ou R$ 67 por mês com cada usuário adicional custando R$ 6,70 a mais se pago anualmente. No plano Entreprise, o valor é de R$ 101,5 por mês para 10 usuários, mais R$ 10,15 por cada usuário extra, quando pago mensalmente. Se pago anualmente, o valor é de R$ 91 por mês para 10 usuários, mais R$ 9,10 por usuário extra. Este valores não incluem a taxa de implementação, que será calculada e adicionada ao preço final.

Além do módulo base, ambos os planos possuem módulos adicionais pagos separadamente, com valores variáveis conforme descrito nas seções abaixo. É importante destacar que ambos os planos oferecem um teste gratuito de 7 dias, permitindo que você experimente o software antes de tomar uma decisão.

Plano Business

O plano Business da Factorial tem um preço base, e os módulos adicionais têm um custo extra que varia conforme descrito na tabela abaixo:

O plano Business da Factorial oferece uma ampla gama de funcionalidades básicas que facilitam a gestão de RH nas empresas. Entre essas funcionalidades, destaca-se a capacidade de gerenciar múltiplas entidades legais, permitindo que empresas com diversas filiais ou unidades operacionais mantenham tudo organizado em um único sistema. A gestão de contratos é outro ponto forte, incluindo fluxos de trabalho personalizados para aprovações de promoções e mudanças de contrato, bem como um catálogo detalhado de cargos e funções. A personalização é um aspecto importante, com campos de contrato customizáveis, gestão de tarefas e notificações personalizadas. O sistema também oferece permissões personalizadas para controlar o acesso a diferentes partes do sistema, gerenciamento de documentos, e a capacidade de enviar documentos em massa com assinatura eletrônica legal.

O controle de ponto na Factorial é um módulo robusto que oferece diversas formas de registro de jornada de trabalho. Os funcionários podem registrar seu ponto manualmente, pelo computador, ou utilizando identificadores como número de identificação e QR Code. A customização de tolerâncias permite ajustes específicos para diferentes necessidades de registro. A geolocalização é suportada, permitindo que o ponto seja registrado com base na localização GPS do funcionário. Além disso, o sistema oferece a possibilidade de compensação de horas extras, garantindo que todo o tempo trabalhado seja devidamente contabilizado. A assinatura digital de registro de ponto e o controle de frequência dos colaboradores ajudam a manter a conformidade e a transparência nas operações diárias.

A Factorial tem um módulo de gestão de férias e ausências em que as políticas de férias e ausências podem ser ajustadas para atender às necessidades específicas da empresa, e os dados de ausências podem ser facilmente exportados. A compensação de horas extras é integrada, facilitando o gerenciamento do tempo adicional trabalhado pelos funcionários.

A gestão de despesas na Factorial permite o acompanhamento de despesas em tempo real, garantindo que os gestores tenham sempre uma visão atualizada dos gastos da empresa. A leitura inteligente de documentos (OCR) facilita a digitalização e o registro de despesas, enquanto os fluxos de aprovação em múltiplas etapas asseguram que todas as despesas sejam devidamente verificadas antes de serem aprovadas.

Plano Entreprise

O plano Entreprise da Factorial é uma solução avançada para empresas que precisam de uma gestão de RH mais abrangente e personalizada. Este plano inclui tanto funcionalidades básicas quanto funcionalidades adicionais específicas. Os módulos de Controle de escalas, Cultura e engajamento de equipes, Avaliação de desempenho, Gestão de treinamentos, Gestão de softwares, Gestão de espaços de trabalho e Aprovisionamento mantêm os mesmos preços do plano Business. Veja os detalhes na tabela abaixo:

Além das funcionalidades básicas incluídas no plano Business, o plano Entreprise oferece vários recursos adicionais que aumentam a flexibilidade e a personalização. Entre eles estão os modelos de documentos, que permitem padronizar e agilizar a criação de arquivos essenciais. O sistema também suporta níveis de aprovação, facilitando um controle mais rigoroso sobre processos críticos. Com múltiplas dimensões e relatórios personalizados, as empresas podem analisar dados de RH de forma mais detalhada. As chaves de API permitem integrações mais avançadas com outros sistemas, enquanto os campos e tabelas customizadas, juntamente com a criação de relatórios por SQL, proporcionam um nível de personalização extremamente alto. A funcionalidade multi moeda e o registro de auditoria completam a lista.

No plano Entreprise, o controle de ponto é ainda mais sofisticado, com suporte para múltiplas políticas de controle de frequência e períodos personalizados. A solicitação e aprovação de horas extras são facilitadas, e as pausas automáticas garantem que as interrupções sejam devidamente registradas. No módulo de controle de férias e ausências, o plano Entreprise oferece níveis de aprovação que garantem que todas as solicitações de ausência sejam devidamente verificadas antes de serem aprovadas. Os ciclos de ausências personalizados e a funcionalidade de períodos bloqueados evita que ausências sejam registradas durante períodos críticos.

A gestão de despesas no plano Entreprise, oferece suporte para múltiplas moedas, o reembolso de despesas através da folha de pagamento, políticas de aprovação ilimitadas e a possibilidade de ter múltiplos aprovadores por nível. A aprovação automática de gastos pode ser configurada para simplificar o processo de aprovação, e as subcategorias personalizadas permitem uma categorização mais detalhada das despesas.

1. Controle de Férias e Ausências

O controle de férias e ausências da Factorial é uma das funcionalidades que mais apreciei. Qualquer pessoa que já tenha passado pelo processo de solicitar férias sabe como isso pode ser tedioso. Desde o envio da solicitação até a aprovação, o tempo de espera pode ser uma verdadeira dor de cabeça. A Factorial oferece uma solução digitalizada para solicitar, aprovar e visualizar permissões, agilizando as operações da empresa. Com a Factorial, as empresas podem atribuir vários supervisores para aprovar ou rejeitar solicitações, e os funcionários recebem notificações cada vez que uma solicitação é enviada, evitando esquecimentos.

A Factorial oferece a liberdade de configurar políticas de férias personalizadas e gerenciar dias acumulados para cada funcionário. O que mais aprecio no recurso de gerenciamento de férias é a visibilidade abrangente que ele proporciona, permitindo ver todos os funcionários em uma única página. Com a função de gestão de férias, é possível ver em tempo real quem está disponível, aplicar políticas de permissões personalizadas e gerar relatórios mensais e anuais de ausências. Isso facilita a gestão da equipe e ajuda a combater o absentismo laboral.

No entanto, o software apresenta problemas com a precisão dos relatórios e há a necessidade de revisar contratos e folhas de pagamento frequentemente devido a erros. Esses problemas requerem a atenção da equipe de RH, roubando tempo precioso que poderia ser gasto em outro trabalho mais importante.

2. Controle de Ponto

O controle de ponto da Factorial é outra funcionalidade que merece muitos elogios. O sistema permite registrar entradas e saídas de forma manual ou digital, inclusive via QR code, reconhecimento facial e geolocalização, o que é ideal para equipes que trabalham em diferentes locais. Gostei de quão fácil foi encontrar todas as informações sobre os funcionários e acompanhar os horários anteriores. A função para registrar entradas com QR Codes é particularmente interessante, pois os empregados podem registrar o ponto facilmente, evitando fraudes com a constante atualização do código.

O aplicativo móvel permite que os funcionários gerenciem seu horário de trabalho de maneira prática, iniciando e parando o relógio de ponto conforme necessário, bem como solicitando folgas e revisando registros anteriores. Além disso, o controle de ponto sincroniza com os turnos, ajudando a manter um registro preciso das horas trabalhadas e a evitar conflitos com ausências.

Porém, os servidores da plataforma podem ficar fora de serviço, impedindo o registro de ponto. Além disso, horas extras trabalhadas no final do mês não se acumulam no mês seguinte, o que pode ser um inconveniente para a gestão de horas.

3. Gestão de Documentos

A gestão de documentos é destacada por diversos usuários como uma funcionalidade essencial da Factorial. A capacidade de armazenar e gerenciar todos os documentos da empresa, como folhas de pagamento e contratos, em um único lugar, simplifica muito a vida dos gestores de RH.

É, sem dúvida, importante valorizar um software que permite o fácil acesso à folha de pagamento e a centralização das informações, o facilitando a consulta e a manutenção de um histórico organizado. A assinatura eletrônica legal e o envio de documentos em massa são outras características que agilizam os processos burocráticos e reduzem a necessidade de papelada física.

4. Interface de Usuário

A interface da Factorial é clara e fácil de usar, e intuitiva, deixando os funcionários com poucas dúvidas sobre seu uso. Essa facilidade de navegação torna a adoção do software mais rápida e reduz a necessidade de treinamento intensivo. A capacidade de personalizar notificações e permissões ajuda as empresas a adaptar o sistema às suas necessidades específicas. O design atraente e a interface amigável contribuem para uma experiência positiva de usuário, facilitando a gestão de RH e promovendo uma maior adesão ao uso da plataforma.

No entanto, alguns usuários mencionaram que a plataforma tem poucas opções de personalização e algumas integrações, como com o LinkedIn, não funcionam corretamente. Além disso, a plataforma poderia oferecer mais tutoriais e manuais de utilização acessíveis.

Em maio de 2024

• Capterra: 4.5/5
• GetApp: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• TrustRadius: 6.9/10
• Trustpilot: 2.9/5
• Play Store: 4.5/5
• App Store: 4.9/5

A Factorial apresenta uma solução robusta para a gestão de recursos humanos, oferecendo dois planos de assinatura: Business e Entreprise. Cada plano vem com um módulo base e a opção de adicionar funcionalidades como controle de ponto, controle de férias e ausências, controle de escalas, gestão de despesas, recrutamento e seleção, conforme a necessidade da empresa. A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar, facilitando a adoção do sistema pelas empresas. A praticidade e a centralização das informações merecem destaque, especialmente no contexto de empresas internacionais.

O controle de férias e ausências é uma funcionalidade notável, permitindo a solicitação e aprovação de permissões de forma ágil, além de possibilitar a configuração de políticas de férias personalizadas e a gestão de dias acumulados para cada funcionário. A visibilidade abrangente proporcionada por esse recurso permite uma melhor organização da equipe e combate ao absentismo laboral.

O sistema de controle de ponto também merece elogios pela sua versatilidade, oferecendo várias opções de registro, incluindo reconhecimento facial e geolocalização. A capacidade de sincronização com horários e turnos dos funcionários contribui para a precisão dos registros e evita conflitos com ausências.

A gestão de documentos centralizada é outro ponto forte do Factorial, simplificando as operações de RH ao armazenar todos os documentos da empresa em um único local. A assinatura eletrônica legal e o envio de documentos em massa agilizam processos burocráticos, aumentando a eficiência.

No entanto, apesar dessas vantagens, o Factorial enfrenta desafios significativos. Problemas de precisão nos relatórios e a estabilidade do servidor podem impactar negativamente a eficiência operacional. Além disso, a customização limitada, a ausência de tutoriais adequados e as integrações com outros softwares que nem sempre funcionam corretamente são áreas que necessitam de melhorias.

Uma das principais desvantagens da Factorial é o preço elevado, considerado excessivo em comparação com outras ferramentas disponíveis no mercado. No plano Business, o módulo base custa a partir de R$ 76 por mês para 10 usuários, com custos adicionais para cada usuário extra, enquanto o plano Entreprise começa em R$ 101,5 por mês para 10 usuários. No entanto, ao adicionar módulos como Controle de Ponto, Recrutamento e Seleção, e Gestão de Despesas, o custo pode aumentar significativamente. No plano Business, esses módulos elevariam o preço para R$ 593,5 por mês para 10 usuários, ou R$ 528 por mês se pago anualmente. No plano Entreprise, o custo seria de R$ 935 por mês para 10 usuários, ou R$ 833 por mês se pago anualmente.

Somando todos estes fatores, é essencial avaliar cuidadosamente as necessidades específicas da sua empresa e considerar os pontos fortes e fracos do software antes de tomar uma decisão final.