Ferramentas Essenciais para o Trabalho Home Office

O trabalho home office tem se tornado mais comum, mesmo em meio a tentativas de diversas empresas de voltar ao presencial. Nessa realidade, gerenciar o tempo e a produtividade remotamente pode ser desafiador, ao menos se não usar as ferramentas certas.

Neste artigo, nós vamos falar sobre as principais e mais importantes ferramentas para transformar sua rotina de trabalho home office, proporcionando eficiência e controle total sobre as tarefas diárias.

Ferramentas de Gestão de Tempo para Trabalho Home Office

Importantíssimo para garantir a produtividade e ter um bom equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho é poder monitorar as horas de trabalho.

Para isso, é necessário escolher a ferramenta de controle de horas certa. Ela vai não apenas registrar o tempo gasto em cada tarefa, mas também ajudará a entender claramente a sua produtividade e o seu desempenho.

Alguns recursos importantes que a ferramenta deve ter incluem:

• Marcação de ponto offline.
• Compatibilidade multiplataformas (como computador, celular e tablet).
• Integração com os softwares que já usa (sobretudo softwares de faturamento).
• Rastreamento de localização.
• Painéis intuitivos para analisar a produtividade com facilidade.

Existem várias ferramentas completas que trazem todos esses recursos, trazendo facilidade e eficiência para o controle de horas. Um ótimo exemplo é o Jibble, que além de todos esses recursos, ainda é 100% grátis!

Ferramentas para Comunicação em Trabalho Home Office 

Quem já tem experiência em home office, sabe como a comunicação é importante. Afinal, você está longe da sua equipe, muitas vezes precisando se comunicar de forma assíncrona. Assim, o ideal é usar uma boa ferramenta de comunicação, como o Slack e o Microsoft Teams.

Elas permitem que você se comunique em tempo real (ou de forma assíncrona), com envio de mensagens, chamadas de vídeo ou voz e compartilhamento de arquivos.

Somado a isso, com elas você pode criar canais específicos para seus projetos e departamento, o que torna organizar as informações relevantes muito mais fácil.

Outro aspecto são as notificações, que você pode personalizar e ajustar conforme precisar para nunca perder uma notificação importante e para garantir que a comunicação proporcione produtividade e eficiência.

E o melhor? Você pode integrar as plataformas de comunicação com o software de controle de horas que for usar. Confira as nossas listas das 6 melhores integrações de controle de horas para o Microsoft Teams e as 6 melhores integrações de controle de tempo para o Slack.

Ferramentas de Gestão de Projetos para Trabalho Remoto

Independente de ser trabalho presencial ou home office, ter equipes distribuídas ou não, uma boa gestão de projetos é importantíssimo. Mas, no caso de trabalho remoto, essa gestão se torna ainda mais importante (e difícil).

Assim, é necessário usar ferramentas como o Trello ou o Asana para acompanhar o progresso dos projetos, definir prioridades e delegar tarefas por quadros visuais e com lembretes automáticos.

Elas também se integram com outras plataformas, incluindo os principais aplicativos de calendário, de comunicação e de relógio de ponto.

Além disso, permitem criar relatórios detalhados, monitorar o desempenho das equipes, ver cronogramas claros e compartilhar feedback instantâneo, características essenciais para o sucesso de projetos remotos.

Ferramentas de Armazenamento e Colaboração em Documentos

Compartilhar documentos de forma rápida e segura é importante. Plataformas de armazenamento na nuvem, como o Google Drive, permitem que você armazene e acesse os arquivos da equipe em qualquer dispositivo, facilitando a colaboração em tempo real.

Tudo isso, claro, sempre protegendo a segurança dos usuários e sincronizando todos os documentos automaticamente.

Os usuários podem editar documentos simultaneamente, ajustar as permissões de acesso e até recuperar versões anteriores dos documentos para evitar perda de dados.

Ferramentas de Gestão e Desenvolvimento de Software 

Se você é um profissional da área de tecnologia, há mais uma categoria de ferramentas importantes. As plataformas de gestão e desenvolvimento de software, como Jira, GitHub e Azure, são fundamentais.

Com o Jira, você pode gerenciar tarefas, criar tickets e issues, resolver bugs e otimizar processos de desenvolvimento ágil por meio de sprints e quadros Kanban.

Já com o GitHub, é possível ter um controle muito mais avançado sobre versões, colaborar com eficiência, revisar código de forma detalhada, e muito mais.

Por sua vez, o Azure traz uma infraestrutura robusta para a hospedagem de aplicações, gestão de banco de dados, e automação de processos na nuvem.

Juntas, qualquer profissional de tecnologia poderá otimizar o fluxo de trabalho, a eficiência e a qualidade das entregas, ainda mais no trabalho home office.

Considerações Finais Sobre Ferramentas para Trabalho Home Office

O trabalho home office pode trazer muitas vantagens, aumentando a produtividade e oferecendo mais tempo livre. Mas, para isso, é preciso usar as ferramentas de trabalho certas.

Ao escolher aplicativos de gestão de tempo, comunicação, gerenciamento de projetos e compartilhamento de documentos, priorize segurança e integração com os softwares que você já usa. Dessa forma, poderá aumentar a produtividade e o desempenho.