Panduan Onboarding Jibble: Mengelola Tim
Atur akun organisasi Anda di Jibble. Tambahkan anggota dan mulai lacak waktu tim dalam hitungan menit saja.
Selamat datang di software time tracking Jibble! Bagi yang mengelola tim, silakan baca panduan onboarding ini untuk tahu caranya mengatur akun organisasi. Sesuaikan pengaturannya agar tim Anda bisa langsung melacak waktu dan kehadiran di Jibble.
Jika Anda pekerja lepas, silakan merujuk pada Panduan Onboarding Jibble: Freelancer.
Artikel ini mencakup:
- Menyiapkan Jibble untuk tim yang lacak waktu via mobile dan kios
- Menyiapkan Jibble untuk tim yang lacak waktu via web dan desktop
- Menyiapkan pelacakan waktu dan kehadiran di berbagai platform
Menyiapkan Jibble untuk tim yang lacak waktu via mobile dan kios
Bagi tim lapangan yang perlu melacak waktu pakai aplikasi ponsel atau mode kios, Anda dapat menyesuaikan pengaturannya agar kehadiran mereka tercatat dengan akurat.
- Setelah organisasi dibuat, klik Mulai onboarding untuk menyesuaikan pengaturan.
- Buat jadwal kerja – tentukan hari, jam, dan waktu istirahat tim.
- Masukkan nama jadwal dan pilih susunan kerja. Lalu, tentukan hari kerja.
- Atur waktu mulai dan selesai kerja. Atau, pilih Salin ke semua jika waktunya sama.
- Aktifkan atau nonaktifkan opsi Sertakan waktu yang terlacak sebelum jadwal dimulai untuk menentukan entri yang dibuat sebelum jam mulai shift termasuk perhitungan total waktu kerja atau tidak.
- Di kolom Istirahat, masukkan nama, durasi, dan jenisnya (berbayar atau tidak berbayar).
- Secara opsional, atur jendela waktu menggunakan Izinkan istirahat di antara jam.
- Jika perlu, buat aturan lembur dengan memilih jenisnya dan nilai pengali.
- Kalau sudah, klik Selesai.
- Sesuaikan aturan pelacakan waktu – tentukan cara tim melacak waktu di Jibble.
- Di bagian Pembatasan clock in, pilih aturan yang dikelompokkan berdasarkan:
- Verifikasi (misalnya, facial recognition, verifikasi selfie)
- Lokasi (misalnya, lokasi langsung, geofence)
- Entri waktu (misalnya, wajibkan aktivitas/proyek, izin edit)
Catatan: Beberapa opsi tersedia pada paket Premium atau Ultimate. - Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Di bagian Pembatasan clock in, pilih aturan yang dikelompokkan berdasarkan:
- Aktifkan clock out otomatis – cegah lupa clock out.
- Centang kotak clock out otomatis.
- Tentukan anggota akan clock out setelah durasi kerja atau waktu yang ditetapkan.
- Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence – catat kehadiran secara otomatis berdasarkan lokasi.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence untuk memantau kapan anggota memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
Catatan: Saat otomatisasi geofence diaktifkan, pelacakan lokasi langsung tak lagi berfungsi. - Secara opsional, kecualikan hari istirahat, tanggal merah, dan cuti dari pencatatan otomatis.
- Klik Selesai untuk mengonfirmasi pengaturan.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence untuk memantau kapan anggota memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
- Tambahkan lokasi kerja – atur lokasi proyek agar pelacakan lebih akurat.
- Masukkan nama lokasi di kolom pencarian.
- Pilih yang cocok dari daftar lokasi.
- Tambahkan beberapa lokasi sesuai kebutuhan.
- Setelahnya, klik Selesai.
- Undang tim – tambahkan atau undang anggota agar mereka bisa langsung melacak waktu.
- Tentukan anggota perlu buat akun atau tidak.
- Jika perlu buat akun, masukkan nama lengkap dan alamat email/nomor telepon mereka untuk mengundang.
- Jika tidak, cukup masukkan nama lengkap mereka — pengguna bisa clock in/out lewat mode kios.
- Klik Tambahkan anggota baru untuk mengundang karyawan lainnya. Jika sudah, klik Selesai.
- Pada kotak pop-up yang muncul, Anda akan diminta memverifikasi email pribadi. Ini penting agar undangan dapat dikirim.
- Klik Lanjutkan dan Mulai Jibbling — akun organisasi sudah siap! 🎉
Menyiapkan Jibble untuk tim yang lacak waktu via web dan desktop
Jika tim Anda cukup melacak waktu lewat aplikasi web atau desktop, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyiapkan pelacakan waktu, aktivitas, dan proyek.
- Setelah organisasi dibuat, klik Mulai onboarding untuk menyesuaikan pengaturan.
- Buat jadwal kerja – tentukan hari, jam, dan waktu istirahat tim.
- Masukkan nama jadwal dan pilih susunan kerja. Lalu, tentukan hari kerja.
- Atur waktu mulai dan selesai kerja. Atau, pilih Salin ke semua jika waktunya sama.
- Aktifkan atau nonaktifkan opsi Sertakan waktu yang terlacak sebelum jadwal dimulai untuk menentukan entri yang dibuat sebelum jam mulai shift termasuk perhitungan total waktu kerja atau tidak.
- Di kolom Istirahat, masukkan nama, durasi, dan jenisnya (berbayar atau tidak berbayar).
- Secara opsional, atur jendela waktu menggunakan Izinkan istirahat di antara jam.
- Jika perlu, buat aturan lembur dengan memilih jenisnya dan nilai pengali.
- Kalau sudah, klik Selesai.
- Sesuaikan aturan pelacakan waktu – tentukan cara tim melacak waktu di Jibble.
- Di bagian Pembatasan clock in, pilih aturan yang ingin Anda terapkan.
- Untuk aturan Entri waktu, Anda dapat menentukan:
- Perlu tidaknya waktu dilacak pakai aktivitas atau proyek.
- Bisa tidaknya anggota mengedit atau menghapus entri mereka sendiri.
Catatan: Beberapa opsi hanya tersedia pada paket Premium atau Ultimate. - Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Untuk aturan Entri waktu, Anda dapat menentukan:
- Di bagian Pembatasan clock in, pilih aturan yang ingin Anda terapkan.
- Aktifkan clock out otomatis – cegah lupa clock out.
- Centang kotak clock out otomatis.
- Tentukan anggota akan clock out setelah durasi kerja atau waktu yang ditetapkan.
- Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Aktifkan fitur screenshot agar aktivitas monitor tim terekam secara berkala sepanjang jam kerja.
- Centang kotak untuk mengaktifkan screenshot saat clock in.
- Atur interval pengambilan, durasi penyimpanan, dan kualitas screenshot.
- Klik Selesai.
- Tambahkan aktivitas dan proyek
- Buat waktu tim lebih terorganisir dengan menautkan aktivitas, proyek, atau klien tertentu ke entri.
- Tambahkan aktivitas, proyek, dan secara opsional klien.
- Tautkan klien ke proyek agar waktu yang terlacak secara otomatis terhubung dengan klien tersebut.
- Tambahkan aktivitas dan proyek sebanyak mungkin sesuai kebutuhan. Jika sudah, klik Selesai.
- Undang tim – tambahkan atau undang anggota agar mereka bisa langsung melacak waktu.
- Tentukan anggota perlu buat akun atau tidak.
- Jika perlu buat akun, masukkan nama lengkap dan alamat email/nomor telepon mereka untuk mengundang.
- Jika tidak, cukup masukkan nama lengkap mereka.
- Klik Tambahkan anggota baru untuk mengundang karyawan lainnya. Jika sudah, klik Selesai.
- Pada kotak pop-up yang muncul, Anda akan diminta memverifikasi email pribadi. Ini penting agar undangan dapat dikirim.
- Klik Mulai Jibbling — akun organisasi selesai diatur! 🎉
Menyiapkan pelacakan waktu dan kehadiran di berbagai platform
Jika tim akan menggunakan semua platform Jibble, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyesuaikan pengaturan pelacakan waktu dan kehadiran secara lengkap.
- Setelah organisasi dibuat, klik Mulai onboarding untuk menyesuaikan pengaturan.
- Buat jadwal kerja – tentukan hari, jam, dan waktu istirahat tim.
- Masukkan nama jadwal dan pilih susunan kerja. Lalu, tentukan hari kerja.
- Atur waktu mulai dan selesai kerja. Atau, pilih Salin ke semua jika waktunya sama.
- Aktifkan atau nonaktifkan opsi Sertakan waktu yang terlacak sebelum jadwal dimulai untuk menentukan entri yang dibuat sebelum jam mulai shift termasuk perhitungan total waktu kerja atau tidak.
- Di kolom Istirahat, masukkan nama, durasi, dan jenisnya (berbayar atau tidak berbayar).
- Secara opsional, atur jendela waktu menggunakan Izinkan istirahat di antara jam.
- Jika perlu, buat aturan lembur dengan memilih jenisnya dan nilai pengali.
- Kalau sudah, klik Selesai.
- Sesuaikan aturan pelacakan waktu – tentukan cara tim melacak waktu di Jibble.
- Anda dapat menentukan cara tim melacak waktu dari laman pengaturan ini.
- Di bagian Pembatasan clock in, pilih aturan yang diterapkan berdasarkan:
- Verifikasi (misalnya, facial recognition, dan selfie)
- Lokasi (misalnya, lokasi langsung, dan geofence)
- Entri waktu (misalnya, wajibkan aktivitas/proyek, izin edit)
Catatan: Beberapa aturan hanya tersedia pada paket Premium atau Ultimate. - Setelah selesai, klik Berikutnya.
- Aktifkan clock out otomatis – cegah lupa clock out.
- Centang kotak clock out otomatis.
- Tentukan anggota akan clock out setelah durasi kerja atau waktu yang ditetapkan.
- Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
- Aktifkan fitur screenshot agar aktivitas monitor tim terekam secara berkala sepanjang jam kerja.
- Centang kotak untuk mengaktifkan screenshot saat clock in.
- Atur interval pengambilan, durasi penyimpanan, dan kualitas screenshot.
- Klik Selesai.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence – catat kehadiran secara otomatis berdasarkan lokasi.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence untuk memantau kapan anggota memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
Catatan: Saat otomatisasi geofence diaktifkan, pelacakan lokasi langsung tak lagi berfungsi. - Secara opsional, kecualikan hari istirahat, tanggal merah, dan cuti dari pencatatan otomatis.
- Klik Selesai untuk mengonfirmasi pengaturan.
- Aktifkan clock in/out dengan geofence untuk memantau kapan anggota memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
- Tambahkan aktivitas dan proyek – buat waktu tim lebih terorganisir dengan menautkan aktivitas, proyek, atau klien tertentu ke entri.
- Tambahkan aktivitas, proyek, dan secara opsional klien.
- Tautkan klien ke proyek agar waktu yang terlacak secara otomatis terhubung dengan klien tersebut.
- Tambahkan aktivitas dan proyek sebanyak mungkin sesuai kebutuhan. Jika sudah, klik Selesai.
- Tambahkan lokasi kerja – atur lokasi proyek agar pelacakan lebih akurat.
- Masukkan nama lokasi di kolom pencarian.
- Pilih yang cocok dari daftar lokasi.
- Tambahkan beberapa lokasi sesuai kebutuhan.
- Setelahnya, klik Selesai.
- Undang tim – tambahkan atau undang anggota agar mereka bisa langsung melacak waktu.
- Tentukan anggota perlu buat akun atau tidak.
- Jika perlu buat akun, masukkan nama lengkap dan alamat email/nomor telepon mereka untuk mengundang.
- Jika tidak, cukup masukkan nama lengkap mereka — pengguna bisa clock in/out lewat mode kios.
- Klik Tambahkan anggota baru untuk mengundang karyawan lainnya. Jika sudah, klik Selesai.
- Pada kotak pop-up yang muncul, Anda akan diminta memverifikasi email pribadi. Ini penting agar undangan dapat dikirim.
- Klik Mulai Jibbling — akun organisasi selesai diatur! 🎉