Pelacakan lokasi langsung

Memastikan bahwa anggota tim Anda berada di lokasi yang tepat, pada waktu yang tepat

Koleksi:

Article written by Melissa Spillett
Ditulis oleh Melissa Spillett
Terakhir diubah pada

9 Mei 2025

Pelacakan lokasi langsung sangat bagus untuk pelacakan karyawan secara real-time karena memungkinkan pemilik, admin, dan manajer untuk melacak lokasi anggota tim mereka sepanjang hari secara real-time ketika mereka sedang bekerja. Pelacakan GPS karyawan hanya tersedia pada paket Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Memulai

Sebelum Anda mulai menggunakan Pelacakan Lokasi Langsung, pastikan untuk membaca daftar ini untuk memastikan bahwa semuanya telah diatur dengan benar.

  1. Anggota tim harus mengunduh dan melacak waktu melalui aplikasi seluler Jibble (iOS atau Android) agar lokasi mereka dapat direkam.
  2. Anggota tim harus mengaktifkan layanan Lokasi di ponsel mereka dan mengaturnya ke Selalu Izinkan.
  3. Pengaturan Pelacakan Waktu Organisasi harus diatur ke Kustom, dan kotak centang untuk Aktifkan pelacakan lokasi langsung harus dipilih.

Catatan:

  • Lokasi akan dilacak sepanjang hari ketika pengguna masuk dan adalah tidak dipantau ketika pengguna beristirahat atau setelah keluar.
  • Lokasi akan direkam meskipun aplikasi seluler berjalan di latar belakang, ditutup secara paksa, atau offline.

Menyiapkan Pelacakan Lokasi Langsung

  1. Buka Pengaturan Pelacakan Waktu.
  2. Di bawah Pembatasan Jam Waktuklik ikon pensil untuk membuat perubahan.
  3. Gulir ke bawah ke Kustom dan pilih kotak centang untuk Mengaktifkan pelacakan lokasi langsung.
    Mengaktifkan pengaturan pelacakan lokasi langsung di bawah batasan jam waktu khusus
  4. Klik Simpan.

Catatan: Pelacakan Lokasi Langsung akan berlaku untuk semua orang dalam organisasi secara default, apa pun perannya. Untuk memberikan atau membatasi grup tertentu pada fitur ini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan lokasi langsung pada pengaturan grup lanjutan.

Melihat Lokasi Anggota Tim di Aplikasi Web

❗️ Bagian ini hanya berlaku untuk Pemilik dan Admin.

Pemilik dan admin akan dapat melihat lokasi yang direkam dari semua orang dalam organisasi. Manajer hanya akan dapat melihat lokasi yang tercatat dari anggota yang mereka kelola di aplikasi seluler.

  1. Buka tab Lokasi Langsung .

  2. Anda akan melihat daftar nama anggota tim Anda yang saat ini sedang masuk di bilah samping.

  3. Cari nama anggota pada bilah pencarian atau klik anggota dari daftar.
  4. Sebuah pin akan ditampilkan yang menunjukkan lokasi anggota saat ini.
    Melihat lokasi langsung di aplikasi web
  5. Jika Anda ingin melihat rute perjalanan mereka, klik Lihat Rute.
  6. Anda akan melihat bilah sisi dengan rincian entri dan garis waktu dengan lokasi yang direkam di sepanjang entri.Melihat stempel waktu lokasi di aplikasi web
  7. Jika entri lokasi baru terdeteksi, tombol Refresh akan tersedia.Menyegarkan lokasi langsung di aplikasi web
  8. Cukup klik Refresh untuk memperbarui daftar dan melihat data lokasi terbaru.

Catatan: Sewaktu timer berjalan, lebih banyak titik lokasi akan direkam setiap menit apabila ada pergerakan yang signifikan.

Memfilter Anggota Tim di Web

Memfilter anggota tim pada tab Lokasi Langsung memungkinkan Anda mengelola dan melihat lokasi real-time anggota tertentu secara efisien.

Fitur ini sangat berguna untuk tim yang besar, membantu Anda dengan cepat menemukan dan memantau individu berdasarkan berbagai kriteria.

  1. Pergi ke Lokasi Langsung tab.Filter pada lokasi langsung di aplikasi web
  2. Klik pada tombol Saring untuk membuka opsi pemfilteran:Menyaring bilah sisi untuk lokasi langsung di aplikasi web
    • Filter berdasarkan Anggota: Pilih anggota tertentu untuk melihat lokasi siaran langsung mereka.
    • Saring berdasarkan Grup: Pilih grup untuk melihat lokasi semua anggota dalam grup tersebut.
    • Saring berdasarkan Jadwal: Melihat anggota berdasarkan jam kerja yang dijadwalkan.
    • Filter berdasarkan Lokasi: Pilih lokasi yang telah ditentukan sebelumnya untuk melihat anggota yang saat ini masuk di tempat tersebut.
    • Filter berdasarkan Kode Anggota: Melihat lokasi anggota dengan kode tertentu.
  3. Setelah Anda menerapkan filter, klik Terapkan.
  4. Peta dan daftar akan diperbarui untuk menampilkan hanya anggota tim yang memenuhi kriteria.

Catatan: Jika tidak ada hasil yang muncul setelah menerapkan filter, pastikan bahwa kriteria Anda sudah benar dan ada anggota tim yang memenuhi kriteria tersebut.

  1. Untuk menghapus filter, gunakan tombol Hapus Pilihan untuk setiap filter atau Hapus Semua untuk menghapus semua filter sekaligus.Tombol untuk menghapus filter pada bilah sisi untuk lokasi langsung di aplikasi web

Melihat Lokasi Anggota Tim di Lembar Waktu

Lokasi yang direkam juga dapat dilihat dari lembar waktu anggota tim, termasuk lokasi yang direkam sebelumnya.

  1. Buka Lembar Waktu.
  2. Klik pada waktu untuk hari tertentu untuk anggota tim.Mengklik waktu anggota untuk hari tertentu pada lembar waktu
  3. Anda akan melihat entri waktu terperinci untuk hari itu.
  4. Klik pada tombol Lihat Rute.Tombol lihat rute pada lembar waktu rinci anggota
    Catatan: Tombol ini hanya ditampilkan ketika anggota tim telah merekam lokasi untuk hari itu.
  5. Peta akan ditampilkan dengan rute yang dilalui sepanjang hari.

Melihat Lokasi Anggota Tim di Aplikasi Seluler

  1. Pada layar beranda, klik tab Siapa yang masuk/keluar .

  2. Anda akan melihat daftar nama anggota tim Anda.

  3. Cari nama anggota pada bilah pencarian atau klik anggota dari daftar.Pelacakan Lokasi Langsung
  4. Pada Lembar Catatan Harian mereka, di bawah bagian Pelacakan Lokasi, Anda akan melihat lokasi mereka saat ini dan detail entri mereka.Pada Lembar Catatan Harian mereka, di bawah bagian Pelacakan Lokasi, Anda akan melihat lokasi mereka saat ini dan detail entri mereka.
  5. Jika Anda ingin melihat rute perjalanan mereka, klik Lihat Rute.
  6. Anda akan melihat garis waktu yang menampilkan semua lokasi yang direkam yang diambil sepanjang entri.

Tanya Jawab Pelacakan Lokasi Langsung

Mengapa staf saya tampak meninggalkan gedung padahal dia tidak?

Pelacakan lokasi langsung menggunakan satelit untuk menangkap lokasi GPS. Di area luar ruangan yang tidak memiliki penghalang fisik untuk mencegah sinyal GPS mencapai penerima, lokasi GPS umumnya akurat.
Namun demikian, apabila berada di dalam gedung atau area di mana sinyalnya bukan yang terkuat, sinyal GPS dapat melemah, yang dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam penangkapan lokasi GPS.

Berikut ini beberapa cara untuk memastikan akurasi GPS yang lebih baik:

  1. Mengaktifkan Wi-Fi
  2. Mengkalibrasi ponsel Anda
    • Pada ponsel atau tablet Anda, buka aplikasi Google Maps.
    • Ketuk titik biru yang mewakili lokasi Anda, lalu “Kalibrasi”.
    • Buatlah angka 8 sampai kompas Anda terkalibrasi. Anda hanya perlu melakukan ini beberapa kali.
    • Sinar harus menjadi sempit dan mengarah ke arah yang benar.

Mengapa staf saya tampak berpindah dari satu tempat ke tempat lain ketika dia dalam posisi diam?

Mirip dengan skenario di atas, pelacakan lokasi langsung menggunakan satelit untuk menangkap lokasi GPS. Sinyal GPS mungkin tidak selalu stabil, dan ada beberapa alasan mengapa sinyal GPS tidak dapat melacak rute atau lokasi Anda secara akurat, seperti kemampuan ponsel/tablet, kondisi atmosfer, atau pengaturan lokasi.

Staf saya melakukan absen menggunakan laptopnya. Mengapa saya tidak melihatnya di peta lokasi langsung?

Pelacakan lokasi secara langsung hanya berlaku untuk waktu yang dilacak di aplikasi seluler Jibble (iOS dan Android). Lokasi tidak dicatat untuk entri waktu yang dilacak melalui desktop dan laptop. Jika staf Anda diharuskan untuk dilacak lokasinya, Anda dapat membatasi jenis perangkat yang diizinkan untuk melacak waktu oleh anggota Anda.

Artikel terkait: