Mengatur pembatasan jam waktu khusus
Memiliki kontrol lebih besar atas pengenalan wajah, lokasi, dan lainnya.
Jika Anda telah memeriksa kebijakan penelusuran waktu yang telah ditetapkan dan memerlukan kontrol lebih lanjut, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengonfigurasi pembatasan jam kerja khusus untuk tim Anda dan bagaimana setiap konfigurasi akan memengaruhi cara anggota tim Anda menelusuri waktu. Pembatasan waktu hanya dapat diakses oleh pemilik & admin tim.
Artikel ini mencakup:
Penting: Pembatasan bersifat spesifik pada perangkat. Baca artikel ini dengan saksama sebelum membuat perubahan apa pun yang dapat menghalangi anggota tim untuk melacak waktu.
Mengonfigurasi Pembatasan Jam Waktu Khusus
- Buka Pengaturan Pelacakan Waktu > Kebijakan.
- Klik tombol Edit pada bagian Pembatasan Jam Waktu.
- Gulir ke bawah ke bagian Pembatasan Khusus dan aktifkan pembatasan khusus.
- Pilih preferensi Anda.
- Klik tombol Simpan.
Penting: Anda mungkin perlu menyegarkan aplikasi Jibble agar perubahan dapat diterapkan dan memberi tahu anggota tim Anda tentang perubahan tersebut.
Verifikasi
Penting: Pengenalan wajah dan selfie hanya tersedia di aplikasi seluler Jibble.
-
Memerlukan verifikasi dengan Pengenalan Wajah
Tambahkan lapisan bagi anggota tim untuk memverifikasi siapa mereka untuk mencegah teman meninju. Setelah pengaturan ini diaktifkan, anggota akan diminta untuk masuk dan keluar melalui pengenalan wajah. Baca lebih lanjut tentang menyiapkan data wajah untuk pengenalan wajah.
Catatan: Verifikasi kode PIN hanya tersedia untuk pelacakan waktu pada perangkat kios, di mana anggota harus memasukkan PIN untuk masuk dan keluar. Baca lebih lanjut tentang cara mengatur mode kios.
-
Memerlukan swafoto saat masuk dan keluar
Jika anggota tim sedang berada di luar kantor, Anda dapat meminta selfie untuk dimasukkan dalam entri waktu untuk melihat apakah mereka berada di tempat yang seharusnya. Beberapa pelanggan kami memungkinkan selfie sebagai bagian dari kampanye senyum internal – katakanlah keju!
-
Perilaku yang tidak biasa akan ______
Tentukan apa yang seharusnya terjadi ketika verifikasi pengenalan wajah gagal. Ini termasuk ketika verifikasi adalah “Pengenalan wajah saja” atau “Pengenalan wajah atau PIN”.
|
Diizinkan |
Anggota dapat melacak waktu meskipun verifikasi gagal. |
|
Ditandai (Direkomendasikan) |
Anggota masih dapat melacak waktu, tetapi manajer mereka akan menerima peringatan ketika ada ketidakcocokan dalam data wajah. |
|
Diblokir |
Anggota akan diblokir dari pelacakan waktu sama sekali. |
Lokasi
Penting: Pelacakan lokasi hanya tersedia di aplikasi seluler Jibble.
-
Mengaktifkan pelacakan lokasi langsung
Ketika pengaturan ini diaktifkan, pemilik dan admin akan dapat melihat lokasi yang terekam dari semua orang dalam organisasi. Manajer hanya dapat melihat lokasi yang direkam dari anggota yang dikelola. Baca lebih lanjut tentang pelacakan lokasi langsung.
-
Memerlukan lokasi dengan entri waktu
Jika pengaturan ini diaktifkan, data lokasi GPS pada stempel waktu ketika anggota masuk atau keluar akan direkam. Data lokasi ini nantinya dapat dilihat pada lembar waktu anggota.
-
Mengaktifkan pembatasan wilayah
Pengaturan ini tergantung pada pengaturan sebelumnya “Require location with time entries” (Memerlukan lokasi dengan entri waktu) dan hanya dapat diaktifkan setelah pengaturan sebelumnya diaktifkan.
Mengaktifkan geofencing akan membatasi anggota tim Anda untuk melacak waktu hanya ketika mereka berada di lokasi yang diizinkan. Pastikan untuk mengatur lokasi sebelum mengaktifkan pengaturan ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara kerja geofencing, lihat artikel kami tentang membatasi lokasi dengan geofences.
Baca lebih lanjut tentang perbedaan antara membutuhkan lokasi dengan entri waktu dan geofencing:
|
Pembatasan jam waktu |
Memerlukan lokasi dengan entri waktuCatat data lokasi GPS pada stempel waktu saat anggota masuk atau keluar. |
Mengaktifkan pembatasan wilayahHanya izinkan anggota untuk melacak waktu ketika mereka berada dalam radius tertentu dari lokasi. |
|
Anggota tidak diwajibkan untuk menggunakan pelacakan lokasi. |
❌ |
❌ |
|
Anggota harus melacak waktu dalam lokasi yang diizinkan. |
❌ |
✅ |
Entri Waktu
-
Memerlukan aktivitas saat masuk kerja
Anggota harus memilih aktivitas saat mengonfirmasi waktu masuk. Pastikan Anda telah mengatur aktivitas agar hal ini dapat diterapkan.
-
Memerlukan proyek saat masuk kerja
Anggota harus memilih proyek saat mengonfirmasi jam masuk. Pastikan Anda telah menyiapkan proyek agar dapat menerapkannya.
-
Izinkan anggota untuk mengedit entri waktu mereka
Kami secara umum menyarankan agar anggota diizinkan untuk mengubah entri waktu mereka jika terjadi kesalahan saat melacak waktu. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, anggota tidak akan memiliki kemampuan untuk mengedit entri waktu mereka; hanya pemilik, admin, dan manajer yang memiliki wewenang untuk membuat modifikasi atas nama anggota tim mereka.
-
Izinkan anggota untuk mengedit lokasi entri waktu mereka
Jika pengaturan ini diaktifkan, anggota akan dapat mengedit detail lokasi pada entri waktu mereka. Baca lebih lanjut tentang melacak waktu dengan lokasi. Jika pengaturan ini dinonaktifkan, hanya pemilik, admin, dan manajer yang akan memiliki wewenang untuk membuat modifikasi lokasi atas nama anggota tim mereka.
