7 Software Bisnis untuk Optimalkan Produktivitas

Presensi adalah software manajemen kehadiran yang dirancang untuk membantu tim HR mengelola karyawan secara real-time dalam satu sistem terpusat. Aplikasinya dilengkapi dengan berbagai fitur, mulai dari pencatatan kehadiran, pengaturan shift, manajemen lembur, monitoring kunjungan, hingga proses payroll.

Dengan aplikasi mobile Presensi, karyawan bisa absen dari mana saja lewat smartphone. Fitur Smart Attendance-nya juga membantu memastikan data kehadiran akurat melalui verifikasi wajah atau dengan mencocokkan lokasi GPS karyawan di lokasi yang ditentukan oleh admin.

Di luar absensi, software ini juga mendukung pengelolaan shift dan lembur, sehingga penjadwalan kerja dan perhitungan jam tambahan bisa dilakukan secara otomatis.

Presensi juga membuat manajemen cuti jadi lebih mudah melalui sistem persetujuan real-time, di mana karyawan bisa mengajukan permohonan dan atasan dapat menyetujuinya kapan pun.

Selain itu, fitur manajemen tugasnya juga membantu memonitor progres pekerjaan dan memastikan target tercapai tepat waktu. 

Seluruh data yang tercatat dari berbagai aktivitas itu, mulai dari kehadiran hingga lembur, akan diproses secara otomatis untuk payroll, dengan slip gaji digital yang langsung dikirim ke karyawan. 

Salah satu hal yang menurut saya menonjol adalah bagaimana Presensi menggabungkan berbagai fungsi HR dalam satu platform dengan harga yang relatif terjangkau, sehingga cocok untuk bisnis yang mencari solusi all-in-one tanpa biaya tinggi.

Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Akses penuh bagi admin dan manajer untuk memonitor aktivitas karyawan di Presensi hanya bisa dilakukan di versi desktop. Keterbatasan ini mungkin bisa terasa kurang praktis bagi mereka yang sering bepergian. 

Di samping itu, beberapa pengguna juga melaporkan adanya eror pada aplikasi, terutama saat login atau melakukan absensi.

ScaleOcean menghadirkan ScaleOcean Atlas, software ERP bisnis yang membantu perusahaan mengelola produktivitas dan kinerja karyawan melalui pendekatan one platform.

Dengan mengintegrasikan data HRIS, aktivitas tim, persetujuan, proyek, dan laporan manajemen, software ini menyederhanakan pemantauan progres pekerjaan dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat. 

ScaleOcean Atlas dapat disesuaikan dengan struktur cabang, pembagian peran, aturan akses, dan alur kerja aktual perusahaan. Dengan pengaturan tersebut, setiap tim dapat menjalankan tugas sesuai tanggung jawabnya, mengikuti target yang jelas, serta menjaga koordinasi kerja tetap konsisten di seluruh unit bisnis. 

Di dalam workflow ScaleOcean Atlas, ScaleMind hadir sebagai business assistant yang mengolah data operasional untuk menyajikan insight, membantu proses persetujuan, dan mendukung tindak lanjut pekerjaan.

Dengan konfigurasi yang bisa disesuaikan untuk kebutuhan enterprise, ScaleOcean menyatukan proses dan data agar tim lebih terstruktur. Untuk memastikan sistem terus berkembang seiring dengan perubahan proses bisnis, ScaleOcean Atlas menyediakan dukungan implementasi serta layanan after-sales.

Namun, ScaleOcean Atlas mungkin kurang ideal untuk bisnis kecil karena fiturnya dapat terasa cukup kompleks. Software ini juga membutuhkan lebih banyak waktu untuk konfigurasi dan onboarding dibandingkan dengan platform ERP siap pakai.

EmpMonitor adalah software monitoring karyawan yang dirancang untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas tim dengan memberikan wawasan mendalam tentang aktivitas tenaga kerja.

Software ini cukup mudah digunakan dan memungkinkan pelacakan aktivitas secara real-time, menganalisis jam kerja produktif dan tidak aktif, serta menghasilkan laporan timesheet yang akurat.

Laporan tersebut membantu mengidentifikasi pola kehadiran karyawan, sementara fitur pemantauan waktu memastikan akuntabilitas dan mendukung penilaian kinerja karyawan.

Selain pelacakan kinerja, EmpMonitor juga menawarkan fitur pemantauan karyawan yang kuat, termasuk pemantauan penggunaan aplikasi dan aktivitas situs web, semuanya dalam satu dasbor terpusat.

Fitur-fitur ini membantu mengidentifikasi karyawan yang aktif maupun tidak aktif dengan cepat. Fitur tersebut juga mampu mendeteksi aktivitas yang berisiko atau tidak sah. Hasilnya, kemungkinan kesalahan atau tindakan yang merugikan bisa diminimalkan.

Fitur tambahan seperti manajemen proyek, screen recording, siaran layar langsung, dan alat keterlibatan karyawan menjadikan EmpMonitor sebagai platform monitoring karyawan yang cukup lengkap.

Namun, meskipun laporan EmpMonitor memberikan wawasan yang berguna terkait kehadiran dan produktivitas karyawan, opsi kustomisasinya masih kurang fleksibel. Beberapa pengguna juga melaporkan performa yang terkadang lambat.

Jobseeker Software adalah platform Human Capital Management System (HCMS) dari Jobseeker Company yang dirancang untuk membantu perusahaan mendigitalisasi seluruh proses HR mereka, mulai dari mencari kandidat hingga mengelola karyawan yang sudah aktif, dalam satu sistem terpusat.

Platform ini mencakup Careersite, Applicant Tracking System (ATS), HRIS, Employee Self-Service (ESS), Performance Management System (PMS), dan Learning Management System (LMS). Dengan modul-modul tersebut, tim HR tidak perlu lagi berpindah-pindah platform untuk menjalankan proses pengelolaan SDM sehari-hari.

Fitur Careersite dari Jobseeker mempermudah perusahaan dalam membuat halaman karier profesional dengan cepat. Halaman yang dihasilkan responsif di semua perangkat dan terhubung langsung dengan sistem ATS, sehingga membantu memperkuat employer branding dan menekan biaya iklan lowongan.

Sementara itu, ATS dari Jobseeker menyederhanakan proses rekrutmen dengan otomatisasi berbasis AI yang mempercepat proses skrining kandidat, sehingga mengurangi kebutuhan untuk meninjau ratusan CV pelamar secara manual.

Selain itu, Jobseeker Software memungkinkan bisnis mempublikasikan lowongan kerja tanpa batas dan mengumpulkan seluruh lamaran dalam satu sistem yang sama.

Lebih lanjut, modul HRIS dan ESS membantu mengurangi beban kerja administratif, memberikan akses layanan mandiri (self-service) kepada karyawan, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Ekosistem HCMS Jobseeker juga dilengkapi dengan modul PMS dan LMS yang menyediakan berbagai fitur untuk merencanakan, memantau, mengevaluasi, dan memberikan apresiasi terhadap kinerja karyawan berdasarkan KPI atau target kinerja yang telah disepakati.

Jobseeker Software cocok digunakan oleh perusahaan dari berbagai skala dan industri, mulai dari UMKM, startup, hingga korporasi besar, yang ingin merapikan proses rekrutmen sekaligus manajemen karyawan dalam satu ekosistem digital.

Paper Indonesia adalah platform bisnis yang membantu perusahaan mengelola invoicing, pembayaran, dan pengeluaran dalam satu platform. Dengan proses yang terintegrasi, bisnis dapat mengurangi pekerjaan manual dan meningkatkan efisiensi operasional.

Tersedia di web dan mobile, Paper Indonesia memungkinkan tim mengelola proses keuangan sehari-hari melalui satu dasbor terpusat.

Dengan fitur Invoice Online, bisnis dapat membuat, mengirim, dan melacak invoice secara real-time.

Invoice terintegrasi dengan berbagai opsi pembayaran digital, sehingga pelanggan dapat melakukan pembayaran langsung melalui invoice. Tersedia juga pengingat pembayaran otomatis untuk membantu mempercepat proses penagihan dan mengurangi permasalahan invoice yang terlambat dibayar.

Selain invoicing, fitur pembayaran digital Paper Indonesia memungkinkan bisnis menerima pembayaran dari pelanggan, membayar supplier, dan mengelola transaksi lintas negara dengan lebih dari 30 metode pembayaran. Metode tersebut mencakup transfer bank, e-wallet, kartu kredit, dan pembayaran cicilan.

Salah satu fitur unggulan Paper.id adalah Paper Horizon Corporate Card yang tersedia dalam versi virtual dan fisik serta dapat digunakan untuk melakukan pembayaran melalui QRIS. 

Fitur ini juga dilengkapi dengan manajemen pengeluaran yang membantu bisnis mengelola pengajuan dan persetujuan pengeluaran, mengunggah bukti transaksi, serta membuat laporan dalam satu sistem.

Meski demikian, Paper.id masih memiliki beberapa hal yang dapat ditingkatkan. Proses verifikasi bisnis dapat terasa rumit karena banyaknya persyaratan yang harus dipenuhi.

Loom adalah platform pesan video dan screen recording yang dirancang untuk membantu tim berkomunikasi dan berkolaborasi secara lebih efektif.

Ini memungkinkan pengguna untuk merekam layar dan kamera mereka, membuat video yang disempurnakan dengan AI, dan membagikannya secara instan di berbagai perangkat. 

Platform ini juga menawarkan alat kolaborasi seperti catatan rapat otomatis, komentar, emoji, dan wawasan penonton.

Selain perekaman video, Loom dapat digunakan untuk memotong dan menggabungkan video, menambahkan latar belakang khusus, menyematkan video di alat seperti Google Workspace, Slack, Figma, dan Jira, serta membuat transkripsi dan teks tertutup (subtitle).

Loom juga mendukung keamanan tingkat perusahaan dengan SSO, SCIM, dan kontrol privasi yang dapat dikustomisasi.

Ini adalah platform komunikasi ideal untuk tim sales, engineering, dukungan pelanggan, desain, dan lainnya yang butuh membagikan informasi secara cepat untuk operasional.

Namun, saya merasa versi desktop aplikasi ini tidak punya beberapa fitur yang ada di ekstensi Chrome. Platform ini juga menawarkan opsi terbatas untuk kustomisasi video.