Logiciels de productivité pro que vous ne connaissez pas (encore)

Loom est une plateforme de messagerie vidéo et d’enregistrement d’écran conçue pour aider les équipes à communiquer et à collaborer plus efficacement.

Elle permet aux utilisateurs d’enregistrer leur écran et leur caméra, de créer des vidéos améliorées par l’IA et de les partager instantanément sur tous les appareils. Elle offre également des outils de collaboration tels que des notes de réunion automatisées, des commentaires, des émojis et des informations sur les utilisateurs.

En plus de l’enregistrement vidéo, Loom peut être utilisé pour couper et assembler des vidéos, ajouter des arrière-plans personnalisés, intégrer des vidéos au sein d’outils comme Google Workspace, Slack, Figma et Jira, ainsi que créer des transcriptions et des sous-titres codés.

Loom prend également en charge la sécurité de niveau entreprise avec SSO, SCIM et des contrôles de confidentialité personnalisables.

Il s’agit d’une bonne plateforme de communication d’équipe adaptée aux ventes, à l’ingénierie, au service à la clientèle, au design et à la communication d’équipe générale, où le partage rapide d’informations est essentiel pour les opérations de l’équipe.

Cependant, j’ai constaté que la version de bureau de l’application ne comportait pas certaines fonctionnalités par rapport à l’extension Chrome. La plateforme offre également des options limitées pour les personnalisations vidéo.

Invoiced automatise l’ensemble du processus de comptes clients pour permettre aux entreprises de gérer la facturation et les paiements.

La plateforme remplace les processus de facturation manuels par des fonctionnalités prenant en charge la facturation automatisée, les rappels de paiement et le rapprochement en temps réel.

Invoiced possède un tableau de bord d’analyse impressionnant qui offre aux entreprises une visibilité claire sur leurs flux de trésorerie et leurs tendances de paiement.

Elle extrait les données des factures, des paiements automatiques, des plans de paiement, des promesses de paiement et des historiques des clients pour fournir des informations précises et exploitables qui améliorent la transparence et améliorent les prévisions financières.

Invoiced se distingue également par sa capacité à s’adapter à tous les secteurs grâce à des fonctionnalités telles que la facturation en lot, la facturation récurrente automatisée, les paiements par carte virtuelle et les intégrations avec des logiciels de comptabilité, ce qui en fait un bon choix pour les organisations en croissance qui souhaitent simplifier leurs opérations financières.

Cependant, la configuration initiale d’Invoiced peut nécessiter des efforts supplémentaires, et l’absence d’une application mobile limite l’accessibilité en déplacement.

WHY Manager de WhySoft Group, s’impose comme l’un des logiciels de productivité les plus complets pour les PME du BTP et de l’industrie. Véritable ERP tout-en-un, il centralise les projets, les devis, les factures, les plannings et suivis de chantiers des utilisateurs dans une interface unique et intuitive.

Là où WHY Manager fait la différence, c’est dans sa capacité à transformer vos données en décisions. Grâce à ses tableaux de bord dynamiques et à ses indicateurs personnalisables, les utilisateurs peuvent visualiser instantanément la rentabilité de leurs chantiers, les écarts entre temps prévus et réalisés, et l’avancement de chaque projet en temps réel.

Le logiciel affiche toujours l’état exact des projets et, plus important encore, les mesures à prendre pour améliorer les marges.

WHY Manager automatise également les processus quotidiens tels que la saisie des temps, le suivi des factures, la planification, la gestion des achats, stocks, et même la dématérialisation des documents. Tout est pensé pour réduire les tâches répétitives et fluidifier la collaboration entre vos équipes terrain et administratives.

Enfin, son ergonomie moderne et sa compatibilité mobile rendent l’outil aussi puissant sur le terrain qu’au bureau.

Webmea est un outil de gestion de projets entièrement hébergé en Suisse, conçu spécialement pour les freelances digitaux, les petites agences web, de communication et production, les consultants indépendants, ainsi que les TPE cherchant un outil simple, complet et souverain.

Webmea se concentre sur la vraie vie des petites équipes, avec des fonctionnalités pensées pour les agences, une véritable centralisation des tâches clients et un hébergement local fiable.<

Grâce à des tableaux de bord clairs, des vues portefeuille, des sprints, des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des carnets d’heures intégrés, les équipes peuvent utiliser Webmea pour planifier des sprints, suivre les charges de travail, gérer les priorités et surveiller les portefeuilles de projets sans angle mort. Les fichiers et les documents restent organisés et liés à leurs tâches, ce qui facilite la gestion du travail et l’obtention rapide des validations.

Le logiciel facilite également la collaboration au sein de l’équipe grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires contextuels, l’accès client maîtrisé et les notifications, tandis que les tableaux de bord et les rapports intégrés offrent une visibilité en temps réel sur l’avancement, les budgets et la rentabilité.

L’outil privilégie la clarté, la rapidité et la simplicité, sans sacrifier les fonctionnalités essentielles. Cependant, il est mieux adapté aux petites équipes qu’aux grandes organisations.

Le logiciel dispose par ailleurs d’intégrations limitées et ne propose pas de gestion avancée de facturation.

Obsidian est une application de prise de notes qui offre aux utilisateurs un moyen de visualiser et d’organiser leurs notes en créant des liens entre les idées. La fonction de graphique interactif du logiciel aide à découvrir les liens et les schémas dans leurs idées, ce qui facilite la visualisation des relations dans leur travail.

Obsidian possède également une fonction Canevas qui fournit un espace de travail visuel infini pour le brainstorming, la création de diagrammes et l’organisation de recherches.

Elle peut être utilisée pour ajouter des notes à côté d’images, de fichiers PDF, de vidéos, d’audio et de pages web interactives, créant ainsi un environnement flexible et dynamique pour consigner les idées.

Grâce à de nombreux plugins et une API ouverte, Obsidian est hautement personnalisable. Il est facile d’adapter l’application aux flux de travail personnels, ce qui la rend adaptable à la fois pour la prise de notes occasionnelle et pour les projets complexes.

La synchronisation des données entre plusieurs appareils est également sécurisée et flexible, avec un chiffrement de bout en bout, une synchronisation sélective des fichiers, un historique des versions et une collaboration d’équipe.

Ce que j’ai trouvé vraiment intéressant, c’est Obsidian Publish, qui permet aux utilisateurs de transformer leurs notes en wikis en ligne, en bases de connaissances ou en jardins numériques.

Il s’agit essentiellement d’une publication intégrée, avec des thèmes et une personnalisation de domaine pour la création de sites adaptés aux mobiles et optimisés pour le référencement.

Bien que les fonctionnalités d’Obsidian soient excellentes, je constate qu’il y a un temps d’apprentissage pour les utilisateurs ; cela peut être intimidant pour quelqu’un qui recherche simplement une application de prise de notes simple. De plus, la synchronisation entre plusieurs appareils n’est disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit à une formule payante.

Esperoo est une solution de gestion des ressources humaines tout-en-un qui combine le suivi du temps, la planification des équipes et l’administration du personnel pour les organisations multi-sites telles que les commerces, les cafés, les laboratoires et les pharmacies.

Le logiciel propose une pointeuse en ligne capable d’enregistrer les heures d’arrivée et de départ, les pauses, les heures supplémentaires et les absences, même sans connexion Internet. Il permet également une surveillance en temps réel de plusieurs sites grâce à un code PIN unique ou à un terminal commun accessible depuis tous les emplacements.

Le temps suivi peut être exporté sous forme de rapports de paie utilisables dans des systèmes de comptabilité ou de gestion de la paie. Une application mobile dédiée permet aux managers et aux employés de rester connectés, même en déplacement.

Esperoo intègre aussi une fonctionnalité pratique de planification et offre des outils de gestion RH tels que la gestion des dossiers salariés, les signatures électroniques et la déclaration d’embauche (DPAE) en ligne.

Cependant, bien que l’approche complète d’Esperoo en matière de suivi du temps et de gestion RH puisse en faire un bon choix pour les équipes en croissance, la richesse de ses fonctionnalités peut s’avérer excessive pour les équipes recherchant une solution simple de pointage. Les fonctions avancées de gestion RH et de planification peuvent également nécessiter un certain temps d’apprentissage.