Software de productividad para empresas que aún no conoces (hasta ahora)

Forecast es una plataforma impulsada por IA que utiliza algoritmos predictivos basados en datos en tiempo real para la gestión de proyectos y recursos.

El software analiza los datos de proyectos anteriores para identificar posibles riesgos de presupuesto y cronograma, y sugiere las mejores asignaciones de recursos utilizando su asistente de asignación de recursos.

Estos datos se presentan en un panel intuitivo, lo que facilita a los gerentes identificar rápidamente cuándo un proyecto comienza a desviarse de su curso.

Creo que esta función es particularmente eficaz para las empresas basadas en servicios que gestionan múltiples proyectos de clientes, que necesitan información clara sobre la distribución de la carga de trabajo y la rentabilidad.

Forecast también ofrece un sistema automatizado de seguimiento del tiempo que registra las horas facturables y no facturables para proporcionar una visión completa del rendimiento del equipo, así como una facturación precisa. Estos datos también ayudan a identificar patrones y áreas para mejorar la productividad de los empleados.

Pero, si bien la función de predicción de Forecast es útil, se basa en datos pasados, lo que puede limitar su eficacia en entornos de proyectos únicos o que cambian rápidamente.

También tiene integraciones limitadas y no tiene acceso móvil, lo que dificulta la alineación de la plataforma con los flujos de trabajo existentes o su implementación para equipos en movimiento.

Infor CloudSuite es una plataforma todo en uno que proporciona un conjunto de soluciones basadas en la nube para la planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de la cadena de suministro (SCM), la gestión del capital humano (HCM), la gestión financiera y las iniciativas de sostenibilidad y medio ambiente, sociales y gubernamentales (ESG).

Cada módulo tiene su propio conjunto de características para su nicho específico, lo que permite a las empresas elegir las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades.

El software está basado en la nube, lo que permite una fácil escalabilidad y accesibilidad para empresas de todos los tamaños.

Todos los módulos incluyen funciones basadas en inteligencia artificial para optimizar los flujos de trabajo, predecir la demanda y mejorar la asignación de recursos en las empresas, mientras que ciertas funciones específicas del sector proporcionan funcionalidades adaptadas a sectores como la fabricación, la atención sanitaria, el comercio minorista y la distribución.

Las herramientas de análisis e informes de la plataforma también ofrecen información útil sobre el rendimiento para respaldar la toma de decisiones informadas, mientras que los datos organizados facilitan la búsqueda y el acceso a la información clave.

Además de los módulos específicos de la industria, Infor CloudSuite incluye herramientas para la gestión de la fuerza laboral, la nómina y las operaciones de la cadena de suministro. El portal de autoservicio del software facilita a los empleados la actualización de su información y el seguimiento del tiempo libre, lo cual es excelente para reducir los gastos administrativos.

Sin embargo, el intercambio de archivos entre usuarios es limitado, probablemente porque el software prioriza la planificación y la supervisión del flujo de trabajo sobre la gestión de contenido dentro de la aplicación. Además, los usuarios informan de algún que otro error al iniciar sesión en la aplicación móvil de Infor.

Invoiced automatiza todo el proceso de cuentas por cobrar para que las empresas gestionen la facturación y los pagos.

La plataforma reemplaza los procesos manuales de facturación con funcionalidades que admiten la facturación automatizada, los recordatorios de pago y la conciliación en tiempo real.

Invoiced tiene un impresionante panel de análisis que brinda a las empresas una visibilidad clara de su flujo de caja y las tendencias de pago.

Extrae datos de facturas, pagos automáticos, planes de pago, promesas de pago e historiales de clientes para proporcionar información precisa y práctica que mejora la transparencia y mejora la previsión financiera.

Invoiced también destaca por su capacidad para adaptarse a distintos sectores gracias a funciones como la facturación por lotes, la facturación periódica automatizada, los pagos con tarjetas virtuales y la integración con software de contabilidad, lo que lo convierte en una buena opción para organizaciones en crecimiento que desean optimizar sus operaciones financieras.

Sin embargo, la configuración inicial de Invoiced puede requerir un esfuerzo adicional, y la ausencia de una aplicación móvil limita la accesibilidad sobre la marcha.

EmpMonitor es un software de supervisión de empleados diseñado para mejorar el rendimiento y la productividad del equipo al proporcionar información detallada sobre la actividad de la fuerza laboral.

El software es bastante fácil de configurar y permite el seguimiento de la actividad en tiempo real, analiza las horas de trabajo productivas e inactivas y ofrece informes precisos de hojas de horas.

Estos informes ayudan a identificar los patrones de asistencia de los empleados, mientras que la supervisión del tiempo garantiza la responsabilidad y respalda las evaluaciones del rendimiento de los empleados.

Además del seguimiento del rendimiento, EmpMonitor ofrece potentes funciones de supervisión de los empleados, como el uso de aplicaciones y la actividad en sitios web, en un panel de control unificado.

Estas características son útiles para identificar rápidamente a los empleados inactivos o activos y detectar acciones potencialmente dañinas o no autorizadas, lo que reduce los riesgos asociados con el comportamiento negligente o malicioso.

Las funcionalidades añadidas, que incluyen gestión de proyectos, grabación de pantalla, transmisión de pantalla en directo y herramientas para fomentar la participación de los empleados, convierten a EmpMonitor en una plataforma de supervisión de empleados muy completa.

Sin embargo, si bien los informes de EmpMonitor proporcionan información útil sobre la asistencia y la productividad de los empleados, sus opciones de personalización son menos flexibles de lo esperado. Algunos usuarios también mencionan un rendimiento ocasionalmente lento.

Obsidian es una aplicación para tomar notas que ofrece a los usuarios una forma de visualizar y organizar sus notas creando enlaces entre ideas. La característica de gráfico interactivo del software ayuda a descubrir conexiones y patrones en sus ideas, lo que facilita ver las relaciones en todo su trabajo.

Obsidian también tiene una característica de lienzo que proporciona un espacio de trabajo visual infinito para la lluvia de ideas, la diagramación y la organización de la investigación.

Esto se puede utilizar para añadir notas junto con imágenes, archivos PDF, videos, audio y páginas web interactivas, creando un entorno flexible y dinámico para plasmar ideas.

Con una gran cantidad de plugins y una API abierta, Obsidian es altamente personalizable. Es fácil adaptar la aplicación a los flujos de trabajo personales, lo que la hace apta tanto para tomar notas de forma ocasional como para proyectos complejos.

La sincronización de datos entre varios dispositivos también es segura y flexible, con cifrado de extremo a extremo, sincronización selectiva de archivos, historial de versiones y colaboración en equipo.

Lo que me pareció realmente interesante es Obsidian Publish, que permite a los usuarios convertir sus notas en wikis en línea, bases de conocimiento o colecciones digitales.

Básicamente, se trata de una herramienta de publicación integrada, con temas y personalización de dominios para crear sitios web optimizados para SEO y compatibles con dispositivos móviles.

Aunque las características de Obsidian son excelentes, definitivamente puedo ver una curva de aprendizaje para los usuarios; puede ser abrumador para alguien que solo busca una aplicación de notas simple. Además, la sincronización entre varios dispositivos solo está disponible para los usuarios del plan de pago.

Loom es una plataforma de mensajería de video y grabación de pantalla diseñada para ayudar a los equipos a comunicarse y colaborar de manera más eficaz.

Permite a los usuarios grabar su pantalla y cámara, crear videos mejorados con IA y compartirlos instantáneamente entre dispositivos. También ofrece herramientas de colaboración como notas de reunión automatizadas, comentarios, emojis e información sobre los espectadores.

Además de la grabación de video, Loom se puede utilizar para recortar y unir videos, añadir fondos personalizados, incrustar videos en herramientas como Google Workspace, Slack, Figma y Jira, y crear transcripciones y subtítulos.

Loom también admite seguridad de nivel empresarial con SSO, SCIM y controles de privacidad personalizables.

Es una buena plataforma de comunicación en equipo adecuada para ventas, ingeniería, atención al cliente, diseño y comunicación general en equipo, donde el intercambio rápido de información es crucial para las operaciones del equipo.

Sin embargo, descubrí que a la versión de escritorio de la aplicación le faltan ciertas características en comparación con la extensión de Chrome. La plataforma también ofrece opciones limitadas para las personalizaciones de video.