Aplikasi Seluler: Mengatur pengingat & jam keluar otomatis
Jangan pernah lupa waktu lagi!
Jibble menawarkan dua fitur di aplikasi seluler kami, pengingat dan jam pulang otomatis, untuk membantu karyawan membangun kebiasaan masuk dan pulang kerja dan memastikan pelacakan waktu yang akurat. Manfaatkan keduanya dengan menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu Jibble untuk memaksimalkan pengalaman Anda.
Pengingat dapat diatur oleh Anda atau karyawan Anda untuk mengingatkan mereka agar masuk dan pulang tepat waktu.
Jam keluar otomatis dapat dikonfigurasikan untuk mengeluarkan karyawan setelah sejumlah jam tertentu atau pada waktu tertentu, sehingga mencegah kelupaan dan memastikan lembar waktu tetap akurat.
Catatan: Ingatlah untuk mengaktifkan saluran notifikasi di pengaturan pengaturan akun Anda untuk menerima pengingat masuk/keluar baik melalui email dan/atau notifikasi push seluler.
Artikel ini mencakup:
Pengingat
Di bawah Kebijakan Pelacakan Waktupemilik atau admin diberikan akses untuk membuat pengingat default yang berlaku untuk setiap anggota organisasi Anda.
Sebagai alternatif, setiap anggota tim dapat menyesuaikan pengingat mereka sendiri melalui pengaturan akun pribadi pribadi di aplikasi web, dan mengesampingkan pengingat default organisasi.
Pengingat juga dapat diatur oleh tim Anda ketika mereka mengonfirmasi waktu masuk dan waktu pulang. Pengingat pengaturan Akun dan pengaturan Pelacakan Waktu Organisasi akan ditimpa dengan melakukan hal ini.
Untuk mengatur pengingat untuk keluar
- Buka Jam Waktu > Jam masuk.
- Di bagian bawah halaman konfirmasi, ketuk ikon lonceng.
- Anda dapat memilih waktu secara manual atau memilih salah satu pilihan (misalnya 3 jam dari sekarang).
- Setelah mengisi jam Anda secara detail, ketuk Konfirmasi.
- Pengingat bagi Anda untuk keluar akan dibuat.
Untuk mengatur pengingat untuk masuk kerja
- Buka Jam Waktu > Jam keluar.
- Di bagian bawah halaman konfirmasi, ketuk ikon lonceng.
- Anda dapat memilih waktu secara manual atau memilih salah satu pilihan (misalnya 3 jam dari sekarang).
- Setelah mengisi rincian jam keluar Anda, ketuk Konfirmasi.
- Pengingat bagi Anda untuk melakukan absen akan dibuat.
Anggota dapat mengubah dan mengesampingkan pengingat pengaturan organisasi atau akun untuk waktu masuk dan keluar melalui proses ini. Jika anggota tidak melakukan perubahan pada waktu pengingat selama masuk/keluar, pengingat akan berada di bawah waktu yang ditentukan dalam pengaturan organisasi atau akun sebagai default.
Jam Keluar Otomatis
Mirip dengan pengingat, Jibble memungkinkan pemilik dan admin untuk mengatur jam keluar otomatis default untuk seluruh organisasi Anda dengan mengonfigurasi kebijakan pelacakan waktu Anda.
Anggota tim dapat menyesuaikan jam keluar otomatis mereka saat mengonfirmasi jam masuk, dengan mengesampingkan pengaturan default organisasi.
Penting ❗:
- Fitur ini berlaku untuk waktu masuk melalui aplikasi web, aplikasi seluler, atau aplikasi perpesanan seperti Slack atau MS Teams. Namun, mengubah waktu keluar otomatis melalui aplikasi perpesanan tidak didukung.
- Jam keluar otomatis dinonaktifkan ketika pengguna masuk secara offline.
Untuk mengatur jam keluar otomatis
- Buka Jam Waktu > Jam masuk.
- Di bagian bawah halaman konfirmasi, ketuk ikon jam dan petir.
- Anda dapat memilih waktu secara manual atau memilih salah satu pilihan (misalnya 3 jam dari sekarang).
- Setelah mengisi jam Anda secara detail, ketuk Konfirmasi.
- Jam keluar otomatis yang Anda pilih akan ditetapkan.
Dengan menetapkan waktu keluar otomatis di sini, pengguna dapat mengesampingkan waktu yang sudah ditentukan oleh organisasi, jika berlaku. Jika tidak, jam keluar otomatis akan mengikuti pengaturan organisasi sebagai default.
