Jibble propose deux fonctionnalités sur notre application mobile, les rappels et le pointage de sortie automatique, pour aider les employés à adopter de bonnes habitudes de pointage et garantir un suivi du temps précis. Utilisez-les ensemble avec le logiciel de suivi du temps de Jibble pour optimiser votre expérience.

Les rappels peuvent être configurés par vous-même ou vos salariés afin de pointer à l’heure.

Le pointage de sortie automatique peut être programmé pour que les collaborateurs dépointent après un certain nombre d’heures ou à une heure précise, évitant ainsi les oublis et garantissant des feuilles de temps exactes.

Note : n’oubliez pas d’activer les canaux de notification dans les paramètres de votre compte pour recevoir les rappels de pointage par e-mail et/ou notifications push sur mobile.

Cet article aborde les sujets suivants :

Rappels

Dans le cadre des politiques de suivi du temps, les propriétaires ou administrateurs ont la possibilité de configurer des rappels par défaut, applicables à tous les membres de l’entreprise.

Par ailleurs, chaque membre de l’équipe peut personnaliser ses propres rappels à travers les paramètres de son compte personnel sur l’application mobile, en passant outre les rappels par défaut de l’organisation.

Votre équipe peut également configurer des rappels lors de la confirmation de ses heures d’arrivée et de départ. Cette action remplacera les rappels définis dans les paramètres du compte et dans les paramètres de suivi du temps de l’organisation.

Pour configurer un rappel pour pointer

Allez dans Pointeuse > Pointer.

En bas de la page de confirmation, appuyez sur l’icône de la cloche.

Vous pouvez choisir manuellement une heure ou sélectionner l’une des options proposées (par exemple : dans 3 heures).

Après avoir rempli les informations de votre pointage d’entrée, cliquez sur Confirmer.

Un rappel vous sera envoyé pour que vous puissiez pointer.

Pour configurer un rappel pour dépointer

Allez dans Pointeuse > Dépointer.

En bas de la page de confirmation, cliquez sur l’icône de la cloche.

Vous pouvez choisir manuellement une heure ou sélectionner l’une des options proposées (par exemple : dans 3 heures).

Après avoir rempli les informations de votre pointage de sortie, cliquez sur Confirmer.

Un rappel vous sera envoyé pour que vous puissiez dépointer.

Les membres peuvent modifier et remplacer les rappels de pointage définis dans les paramètres de l’organisation ou du compte via cette procédure. S’ils ne modifient pas l’heure du rappel lors du pointage, les rappels seront basés par défaut sur les paramètres de l’organisation ou du compte.

Pointage de sortie automatique

Comme pour les rappels, Jibble permet aux propriétaires et aux administrateurs de définir un pointage de sortie automatique par défaut pour l’ensemble de votre organisation en configurant vos politiques de suivi du temps.

Les membres des équipes peuvent ajuster leur pointage de sortie automatique lors de la confirmation de leur arrivée, en passant outre les paramètres par défaut de l’entreprise.

Important❗:

Cette fonctionnalité s’applique pour les pointages via l’application web, l’application mobile ou les apps de messagerie comme Slack ou MS Teams. En revanche, la modification de l’heure de pointage de sortie automatique via les apps de messagerie n’est pas prise en charge.

Les pointages de sortie automatiques sont désactivés lorsque les utilisateurs pointent hors ligne.

Pour configurer un pointage de sortie automatique

Allez dans Pointeuse > Pointer.

En bas de la page de confirmation, appuyez sur l’icône de la pointeuse et de l’éclair.

Vous pouvez choisir manuellement une heure ou sélectionner l’une des options proposées (par exemple : dans 3 heures).

Après avoir rempli les informations de votre pointage d’entrée, cliquez sur Confirmer.

L’heure de pointage de sortie automatique que vous avez choisie sera activée.

En définissant ici l’heure de pointage de sortie automatique, les utilisateurs peuvent modifier l’heure définie par l’organisation, le cas échéant. Sinon, le pointage de sortie automatique suivra les paramètres de l’organisation par défaut.

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