Aplikasi Seluler: cara cek entri waktu telah diedit atau dihapus
Melihat detail mengenai modifikasi yang dilakukan pada entri waktu
Perangkat lunak absensi Jibble menyertakan fitur yang disebut Ubah Riwayat yang membantu Anda melacak setiap modifikasi yang dibuat pada entri waktu. Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat apakah entri telah diedit dan meninjau detail yang tepat dari perubahan tersebut. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai pengeditan entri waktu, lihat artikel kami di menambahkan dan mengedit entri waktu.
Mengakses Riwayat Perubahan
Jibble memungkinkan Anda mengakses riwayat pengeditan yang dilakukan pada entri waktu. Hal ini memberikan gambaran yang jelas mengenai semua perubahan yang dilakukan pada entri setiap hari.
- Pilih Lembar waktu.
- Cari dan pilih profil anggota yang ingin Anda lihat dari Lembar Catatan Harian.
- Terletak di sudut kanan atas halaman, klik pada tombol jam mundur untuk mengakses catatan riwayat anggota tertentu.
Tingkat akses yang berbeda ke log Riwayat Perubahan dapat diterapkan tergantung pada peran pengguna:
- Pemilik & Admin: Memiliki akses penuh dan dapat melihat riwayat perubahan untuk semua anggota organisasi.
- Manajer: Secara default, mereka dapat melihat riwayat perubahan hanya untuk anggota tim yang mereka kelola. Namun, dengan mengaktifkan izin “Lihat semua lembar waktu orang”, mereka dapat melihat detail riwayat perubahan untuk semua orang dalam organisasi.
- Anggota: Hanya dapat mengakses riwayat perubahan untuk entri waktu mereka sendiri.
Memahami Detail Riwayat Perubahan Jibble
Bagian Riwayat Perubahan Jibble menyediakan catatan rinci tentang semua suntingan dan modifikasi yang dilakukan pada entri waktu dalam urutan kronologis. Ini termasuk:
- Perubahan entri waktu – Pengeditan pada stempel waktu, durasi, lokasi, aktivitas, proyek, dan catatan.
- Penyesuaian penggajian (hanya admin/manajer ) – Perubahan yang dilakukan pada jam kerja reguler dan lembur melalui perincian penggajian.
- Penghapusan – Setiap entri waktu yang dihapus.
- Entri manual – Entri yang ditambahkan secara manual.
Setiap entri dalam Riwayat Perubahan biasanya mencakup:
- Siapa yang melakukan perubahan – Nama orang yang mengedit atau memodifikasi entri.
- Tindakan apa yang diambil – Apakah entri ditambahkan, diedit, atau dihapus.
- Rincian perubahan – Modifikasi spesifik yang dibuat, seperti nilai lama vs baru, komentar, atau informasi tambahan yang relevan.
- Kapan perubahan dibuat – Tanggal dan waktu pengeditan.
Penting ❗️: Jam masuk dilakukan melalui kios akan dimasukkan di bawah Riwayat Perubahan karena kios dijalankan oleh admin atau manajer. Entri diidentifikasi dan ditelusuri dalam log Riwayat Perubahan.
