Aplikasi Ponsel: Memperbarui profil anggota
Akses profil anggota tim untuk mengedit dan memperbarui detail informasi mereka
Mengakses profil anggota dari aplikasi ponsel Jibble sangatlah mudah. Di sana, Anda dapat memperbarui informasi pribadi dan pekerjaan mereka. Caranya, cukup buka Pengaturan Anggota dan ketuk nama mereka dari daftar. Pada dasarnya, profil baru akan dibuat ketika Anda menambahkan anggota.
Hanya Pemilik dan Admin yang bisa melihat dan mengedit semua detail profil anggota. Manajer bisa melihat profil semua anggota organisasi. Namun, mereka hanya dapat mengedit profil anggota tim.
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagian-bagian profil anggota:
- Informasi Pekerjaan Dasar
- Login & Keamanan
- Tanggal & Waktu
- Izin
- Data Wajah
- NFC
- Kunci Perangkat
- Arsipkan Anggota
Informasi Pekerjaan Dasar
Berikut ini bagian-bagian yang dapat diperbarui pada informasi dasar anggota:
| Bidang | Deskripsi |
| Foto profil | Diperbarui di seluruh aplikasi (kecuali entri waktu dengan selfie). |
| Nama lengkap | Diperbarui di seluruh aplikasi. |
| Nama panggilan | Digunakan untuk email, tur produk, dan pesan yang dipersonalisasi. |
| Kode anggota | Digunakan sebagai pengenal untuk tujuan pelaporan. Jika bagian ini kosong, kode akan dibuat secara acak. |
| Jabatan | Buat, tetapkan, ubah, dan hapus jabatan anggota. Setiap anggota hanya dapat memiliki satu jabatan. |
| Peran | Ada tiga peran yang dapat dipilih: Admin, Manajer, atau Anggota. |
| Grup | Setiap anggota hanya dapat mengikuti satu grup. Admin dan manajer dapat mengelola banyak grup tanpa menjadi anggota. |
| Jadwal kerja | Tugaskan jadwal untuk anggota. Setiap anggota hanya dapat mengikuti satu jadwal kerja.
Catatan: Jadwal kerja tidak dapat diedit dari laman profil. Anda harus mengeditnya dari Pengaturan Jadwal Kerja. |
Login & Keamanan
Kolom ini memuat alamat email dan nomor telepon yang digunakan saat mengundang pengguna ke Jibble. Informasi ini berfungsi sebagai data login mereka.
Jika anggota kehilangan akses ke email mereka, hanya Admin dan Pemilik yang dapat mengubah detail ini sebagai cadangan.
Jika mode Kios diaktifkan dan perlu PIN untuk verifikasi, Anda juga akan menemukannya di sini. PIN Kios 4 digit milik anggota dapat diedit. Baca selengkapnya tentang pengaturan kios untuk mengizinkan verifikasi PIN.
Tanggal & Waktu
Di sini, Anda dapat melihat zona waktu timesheet dan pribadi anggota. Bidang ini memastikan keakuratan timesheet dan ketepatan pelacakan waktu, di mana pun lokasi kerjanya.
Izin
Hanya Admin dan Manajer pada paket Ultimate yang dapat mengedit akses izin pengguna. Manajer mematuhi izin yang ditetapkan pada menu Organisasi > Izin secara default. Izin individu dapat diatur lebih lanjut di sini. Namun, ini tidak berlaku untuk anggota biasa.
Data Wajah
Di aplikasi ponsel, Anda dapat mengatur, memperbarui, dan menghapus data wajah anggota. Jika fitur facial recognition diaktifkan, semua pengguna wajib clock in dan out dengan data wajah mereka.
Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel berikut ini:
NFC
Jika mode kios NFC diaktifkan lewat aplikasi ponsel Jibble, Anda dapat mengatur dan menyambungkan tag anggota agar proses clock in dan out lebih cepat.
Baca selengkapnya artikel kami tentang kios time tracking NFC Jibble.
Catatan: Tak semua perangkat mobile mendukung fitur NFC Jibble. Lihat daftar perangkat yang telah dilengkapi teknologi NFC di sini.
Kunci Perangkat
Fitur Jibble ini berfungsi untuk memastikan anggota clock in/out di lokasi kerja pada waktu yang tepat. Saat diaktifkan, anggota hanya bisa melacak waktu lewat perangkat yang telah ditentukan. Hanya Pemilik dan Admin yang berwenang mengatur ulang perangkat anggota dari profil mereka.
Jika belum tahu, silakan pelajari cara mengaktifkan fitur kunci perangkat Jibble.
Arsipkan anggota
Terakhir, Anda juga bisa mengarsipkan anggota dari aplikasi ponsel. Cukup ketuk ikon arsip di pojok kanan atas profil mereka. Saat diarsipkan, akun Jibble anggota tidak akan terhapus.
Saat mengakses aplikasi web, Anda masih akan menemukan nama mereka dalam folder Anggota yang Diarsipkan di menu Anggota. Anda dapat memulihkan akun agar mereka bisa mengaksesnya lagi, atau hapus permanen dari Jibble.
Meskipun diarsipkan, nama anggota akan tetap muncul dalam laporan dan riwayat data yang sudah lewat. Silakan pelajari cara mengarsipkan anggota.