Aplikasi Ponsel: Mengeluarkan anggota tim

Keluarkan, arsipkan, atau pulihkan akun anggota tim dari organisasi

Koleksi:

Anda dapat mengeluarkan anggota tim dari akun organisasi lewat aplikasi absensi Jibble di ponsel. Temukan pengaturan ini pada profil mereka di laman Anggota.

Artikel ini mencakup:

Mengarsipkan anggota

Selama tidak dihapus permanen, akunnya akan masuk folder Anggota yang Diarsipkan. Anda dapat memulihkan akun mereka di sini.

  1. Buka Menu > Anggota.
  2. Ketuk anggota yang ingin diarsipkan.
  3. Selanjutnya, ketuk ikon arsip di pojok kanan atas laman profil.
  4. Kotak prompt akan muncul untuk mengonfirmasi pengarsipan akun.
  5. Akunnya akan dipindahkan ke folder Anggota yang Diarsipkan.
    Catatan: Folder Diarsipkan hanya tersedia di aplikasi web Jibble.

Setelah anggota dikeluarkan:

  1. Mereka tidak akan bisa login dan mengakses akun Jibble-nya lagi.
  2. Nama mereka masih bisa muncul di pencarian manual, laporan, dan riwayat data. Namun, akun anggota akan berstatus nonaktif dengan warna abu-abu untuk menandakan mereka telah dikeluarkan.
  3. Akun mereka dapat dipulihkan kapan saja.

Pada daftar Anggota yang Diarsipkan, Anda masih bisa melihat profil pengguna. Hanya saja tidak dapat diedit.

Penting ❗️: Anda hanya bisa melihat dan memulihkan anggota yang diarsipkan melalui aplikasi web Jibble. Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel kami tentang mengeluarkan anggota tim dari aplikasi web.

Menghapus anggota secara permanen

Anda juga dapat menghapus anggota secara permanen, jika perlu. Setelah akunnya terhapus, data mereka tidak akan dapat dipulihkan dari aplikasi.

Catatan: Anda hanya bisa menghapus anggota secara permanen melalui aplikasi web Jibble. Untuk informasi selengkapnya, baca artikel kami tentang mengeluarkan anggota tim dari aplikasi web.

Contoh mencari anggota yang dikeluarkan

James Potter dikeluarkan dua bulan lalu:

  1. James akan muncul di daftar jika rentang tanggal aplikasi diubah menjadi periode saat dia masih aktif. Ini berlaku di dasbor, timesheet, dan setiap pengambilan data berdasarkan tanggal.
  2. Jika melihat rentang tanggal ketika James sudah tidak aktif, namanya tidak akan muncul di daftar. Dia hanya muncul saat dicari secara manual.
  3. James tidak akan muncul di laman Pengaturan Anggota. Ia hanya ada di Anggota yang Diarsipkan.
  4. Nama dan avatarnya akan berstatus nonaktif karena telah dikeluarkan.

Misalnya akun James diarsipkan pada bulan Februari, lalu dipulihkan lagi pada Maret. Maka, saat kita melihat laporan bulan Februari:

  • Karena saat ini akunnya aktif kembali, James akan dianggap aktif pada bulan Februari. Akan tetapi, tidak ada data terlacak untuk jangka waktu tersebut karena dia tak lagi melacak waktu setelah diarsipkan.

Artikel terkait: