Application mobile : ajouter et modifier des entrées de temps

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Collections : Suivi du temps sur mobile

L’application de feuille de temps de Jibble crée des entrées de temps dès que vous suivez vos temps. Si nécessaire, vous pourrez modifier ces saisies pour ajuster vos horodatages, l’activité sélectionnée, le projet et plus encore.

💡 Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par :

Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations d’ajout et de modification des entrées de temps, consultez nos articles sur la configuration des politiques de suivi du temps et la configuration des règles personnalisées de suivi du temps.

Cet article aborde les sujets suivants :

• Ajout des entrées de temps

• Ajout des entrées d’heures

• Modification des entrées de temps

• Suppression des entrées de temps

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Ajout des entrées de temps

Important❗️ : nous recommandons de minimiser les saisies manuelles et de faire du pointage une habitude. Les saisies manuelles sont clairement identifiées comme « Manuelles ».

Vous pouvez ajouter des entrées de temps :

• En tant que manager de votre membre d’équipe
• Si vous avez oublié de pointer

Étapes pour ajouter une entrée de temps :

1. Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez un membre dans la liste.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée de temps si aucune saisie n’a encore été ajoutée OU appuyez sur l’icône plus en haut à droite de sa feuille de temps quotidienne.
3. Sélectionnez Entrée de temps et appuyez sur Continuer.
4. Choisissez le type de saisie que vous souhaitez ajouter : Entrée | Sortie | Pause.
   Note : un seul type de saisie est autorisé à la fois, les saisies Entrée et Sortie doivent être ajoutées successivement.
5. Remplissez les détails de votre saisie.
6. Appuyez sur Confirmer pour enregistrer le temps.

▶️ Consultez notre guide rapide pour voir comment faire :

Ajout des entrées d’heures

Ajoutez une entrée d’heure si vous souhaitez enregistrer des heures rétrospectivement sans heure d’« Arrivée » ou de « Départ » spécifique.

Étapes pour ajouter une entrée d’heure :

1. Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez un membre dans la liste des feuilles de temps.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée de temps si aucune saisie n’a encore été ajoutée OU appuyez sur l’icône plus en haut à droite de leur feuille de temps quotidienne.
3. Sélectionnez Entrée d’heure et appuyez sur Continuer.
4. Remplissez les détails de votre saisie.
5. Appuyez sur Confirmer pour enregistrer le temps.

Note : chaque entrée d’heure ne peut être ajoutée que sur une plage de 0 à 24 heures et sera considérée comme une saisie manuelle.

▶️ Essayez par vous-même grâce à notre guide interactif :

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Modification des entrées de temps

Jibble vous permet de modifier les entrées de temps existantes pour diverses raisons. Vous pouvez ajuster les horodatages, mettre à jour les emplacements ou modifier des détails comme les activités, les projets et les notes associées à la saisie.

Ces modifications sont toujours consignées dans la section « Historique des modifications » de votre feuille de temps. Pour plus d’informations sur la façon d’identifier les saisies et de voir les modifications qui y ont été apportées, consultez notre guide sur comment savoir si une entrée de temps a été modifiée ou supprimée.

Étapes pour modifier une entrée de temps :

1. Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez le profil du membre que vous souhaitez consulter.
2. Appuyez sur l’entrée de temps que vous souhaitez modifier.
3. Voici les éléments que vous pourrez modifier dans une entrée de temps :
   • Modification de l’heure
     • Note : une entrée de temps sera étiquetée comme « Saisie manuelle » si l’horodatage est modifié.
       
   • Modification des emplacements
     • Important❗ : pour que les membres de l’équipe puissent modifier leurs informations de localisation sur les entrées de temps, vous devez activer l’autorisation « Modifier les emplacements » dans les Paramètres de suivi du temps. Consultez nos guides sur la configuration des politiques de suivi du temps ou la configuration des règles personnalisées de suivi du temps pour plus de détails sur les paramètres d’autorisation.
       
     • Pour les administrateurs et les managers qui souhaitent ajouter ou modifier des emplacements sur les entrées de temps d’autres personnes, les autorisations spécifiques pour modifier les emplacements doivent être activées pour eux.
   • Modification des activités et des projets
   • Modification des notes
4. Une fois que vous avez terminé les modifications, sélectionnez Confirmer pour enregistrer vos changements.
5. Une invite apparaîtra pour vous demander de décrire la raison de cette modification. Sélectionnez Confirmer une fois terminé.
6. Votre saisie modifiée sera alors mise à jour avec les dernières modifications.

▶️ Suivez notre démonstration étape par étape :

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Suppression des entrées de temps

Étapes pour supprimer une entrée de temps :

1. Sélectionnez Feuilles de temps et appuyez sur le profil du membre que vous souhaitez consulter.
2. Cliquez sur l’entrée de temps que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Supprimer l’entrée de temps.
4. Une invite apparaîtra pour vous demander la raison pour laquelle vous souhaitez supprimer l’entrée de temps. Sélectionnez Confirmer une fois terminé.
5. La saisie sera marquée comme supprimée sur la feuille de temps du membre.

Important❗: les entrées de temps supprimées resteront visibles sur les feuilles de temps mais seront marquées comme supprimées et ne seront pas incluses dans les calculs.

▶️ Regardez comment faire et suivez la démonstration :