モバイルアプリ：時間記録の追加と編集

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コレクション: モバイル用タイムトラッキング

Jibbleのタイムシートアプリは、時間を記録するたびに時間記録を作成します。必要に応じて、これらの時間記録を編集し、日時情報や選択した作業、プロジェクトなどを変更することができます。

💡この機能を利用できるのは次のユーザーです：

時間記録の追加と編集の権限設定に関する詳細は、時間記録ポリシーの設定およびカスタム時間記録ルールの設定の記事をご覧ください。

この記事の内容：

• 時間記録の追加

• 時間数入力の追加

• 時間記録の編集

• 時間記録の削除

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時間記録の追加

重要❗️：手動記録を最小限に抑え、時間記録を習慣化することをお勧めします。手動で追加された記録は「手動」として明示的に表示されます。

次の場合に時間記録を追加することがあります：

• チームメンバーのマネージャーとして
• 打刻を忘れた場合

時間記録を追加する手順：

1. ［タイムシート］に移動し、リストからメンバーを選択します。
2. まだ記録が追加されていない場合は［時間記録の追加］ボタンをクリックするか、日次タイムシートの右上隅にあるプラスアイコンをタップします。
3. ［時間記録］を選択し［続行］をタップします。
4. 追加したい記録の種類を選択します：開始｜終了｜休憩
   注：一度に許可される記録の種類は1つだけで、開始と終了の入力は順次追加する必要があります。
5. 記録の詳細を入力します。
6. ［確認］をタップして時間を記録します。

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時間数入力の追加

特定の「開始」や「終了」時刻なしで、遡って時間を記録したい場合は、時間数入力を追加してください。

時間数入力を追加する手順：

1. ［タイムシート］に移動し、タイムシートリストからメンバーを選択します。
2. まだ記録が追加されていない場合は［時間記録の追加］ボタンをクリックするか、日次タイムシートの右上隅にあるプラスアイコンをタップします。
3. ［時間記録］を選択し［続行］をタップします。
4. 記録の詳細を入力します。
5. ［確認］をタップして時間を記録します。

注：各時間数入力は0〜24時間の範囲でのみ追加でき、手動入力としてタグ付けされます。

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時間記録の編集

Jibbleでは、さまざまな理由で既存の時間記録を編集できます。日時情報を調整したり、位置情報を更新したり、記録に関連付けられた作業、プロジェクト、メモなどの詳細を変更したりできます。

これらの編集は常にタイムシートの「変更履歴」セクションに記録されます。記録を識別し、それに対して行われた変更を確認する方法については、時間記録が編集または削除されたかどうかを知る方法をご覧ください。

時間記録を編集する手順：

1. ［タイムシート］に移動し、表示したいメンバーのプロファイルを選択します。
2. 編集したい時間記録をタップします。
3. 時間記録内で編集できる項目はいくつかあります：
   • 時間の編集
     • 注：日時情報が編集された場合、時間記録は「手動入力」とラベル付けされます。
       
   • 位置情報の編集
     • 重要❗：チームメンバーが時間記録の場所の詳細を編集するには、［時間記録設定］内で「位置情報の編集」権限を有効にする必要があります。詳しくは、時間記録ポリシーの設定またはカスタム時間記録ルールの設定の権限設定に関するガイドをご覧ください。
       
     • 管理者やマネージャーが他ユーザーの時間記録に場所を追加または編集したい場合、時間記録の位置情報を編集するための特定の権限を有効にする必要があります。
   • 作業とプロジェクトの編集
   • メモの編集
4. 編集が完了したら、［確認］を選択して変更を保存します。
5. この変更を行った理由を説明するプロンプトが表示されます。完了したら、［確認］を選択します。
6. 編集された記録は、最新の修正で更新されます。

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時間記録の削除

時間記録を削除する手順：

1. ［タイムシート］を選択し、表示したいメンバーのプロファイルをタップします。
2. 削除したい時間エントリーをクリックします。
3. ［時間記録を削除］を選択します。
4. 時間記録を削除したい理由を説明するプロンプトが表示されます。完了したら、［確認］を選択します。
5. 記録はメンバーのタイムシートで削除済みとしてマークされます。

重要❗：削除された時間記録はタイムシート上に表示され続けますが、削除済みとしてマークされ、計算には含まれません。