Aplikacja mobilna: dodawanie i edytowanie wpisów czasu

Twórz ręczne wpisy czasu i edytuj istniejące wpisy w aplikacji mobilnej Jibble.

Kolekcje

Aplikacja Jibble do ewidencji czasu pracy tworzy wpisy za każdym razem, gdy rejestrujesz czas. W razie potrzeby możesz edytować te wpisy, aby wprowadzić zmiany w znacznikach czasu, wybranym działaniu, projekcie i innych parametrach.

💡 Zakres tej funkcji zależy od przypisanej roli:

Właściciele

Właściciele zespołów mogą modyfikować wpisy czasu dowolnej osoby.

Administratorzy

Domyślnie administratorzy mogą modyfikować wpisy czasu dowolnej osoby. Uprawnienie to można wyłączyć.

Menedżerowie

Domyślnie menedżerowie mogą modyfikować wpisy czasu zarządzanych osób. Uprawnienie to można wyłączyć.

Członkowie

Członkowie mogą modyfikować własne wpisy czasu, jeśli uprawnienie to jest włączone w Ustawieniach rejestrowania czasu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania uprawnień do dodawania i edytowania wpisów czasu, zapoznaj się z naszymi artykułami na temat konfigurowania polityki rejestrowania czasu i konfigurowania niestandardowych zasad rejestrowania czasu.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Dodawanie wpisów czasu

Ważne❗️: zalecamy unikanie ręcznych wpisów i uczynienie rejestrowania czasu nawykiem. Ręcznie dodane wpisy są wyraźnie oznaczone jako „Ręczne”.

Możesz dodać wpisy czasu:

  • Jako menedżer dla swoich członków zespołu.

  • Jeśli zapomniałeś zarejestrować czas.

Proces dodawania wpisu czasu:

  1. Przejdź do zakładki Karty czasu pracy i wybierz członka z listy.

  2. Stuknij przycisk Dodaj wpis czasu, jeśli nie dodano jeszcze żadnych wpisów LUB dotknij ikony plusa w prawym górnym rogu dziennej karty czasu pracy.

  3. Wybierz Wpis czasu i stuknij Kontynuuj.

  4. Wybierz rodzaj wpisu, który chcesz dodać: Początek | Koniec | Przerwa.

    Uwaga: możesz dodać tylko jeden wpis naraz, więc wpisy Początku i Końca muszą zostać dodane oddzielnie.

  5. Podaj szczegóły swojego wpisu.

  6. Naciśnij Potwierdź, aby zalogować czas.

Dodawanie wpisów godzinowych

Dodaj wpis godzinowy, jeśli chcesz zarejestrować godziny retrospektywnie bez określonego czasu początku i końca.

Proces dodawania wpisu godzinowego:

  1. Przejdź do zakładki Karty czasu pracy i wybierz członka z listy.
  2. Stuknij przycisk Dodaj wpis czasu, jeśli nie dodano jeszcze żadnych wpisów LUB dotknij ikony plusa w prawym górnym rogu dziennej karty czasu pracy.

  3. Wybierz Wpis godzinowy i stuknij Kontynuuj.

  4. Podaj szczegóły swojego wpisu.
  5. Naciśnij Potwierdź, aby zalogować czas.

Uwaga: każdy wpis godzinowy musi zawierać się w przedziale 0-24 godzin i zostanie oznaczony jako wpis ręczny.

Edytowanie wpisów czasu

Jibble pozwala edytować istniejące wpisy czasu z różnych powodów. Możesz dostosowywać znaczniki czasu, aktualizować lokalizacje lub modyfikować szczegóły, takie jak działania, projekty i notatki powiązane ze wpisem.

Zmiany te są zawsze dokumentowane w sekcji „Historia zmian” karty czasu pracy. Aby uzyskać więcej informacji na temat identyfikowania wpisów i przeglądania wprowadzonych w nich zmian, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak sprawdzić, czy wpis czasu został edytowany lub usunięty.

Proces edytowania wpisu czasu:

  1. Wejdź w Karty czasu pracy i wybierz profil użytkownika, który chcesz wyświetlić.
  2. Stuknij wpis czasu, który chcesz edytować.
  3. W ramach wpisu czasu pracy można edytować kilka elementów:
    • Edycja czasu
      • Uwaga: wpis czasu zostanie oznaczony jako „Ręczny” po wprowadzeniu zmian w godzinie zakończenia lub rozpoczęcia.
    • Edycja lokalizacji
      • Ważne❗: aby członkowie zespołu mogli edytować swoje lokalizacje we wpisach czasu, musisz włączyć uprawnienie „Edytuj lokalizacje” w Ustawieniach rejestrowania czasu. Aby uzyskać więcej informacji o ustawieniach uprawnień, zapoznaj się z naszymi przewodnikami na temat konfigurowania polityki rejestrowania czasu lub konfigurowania niestandardowych zasad rejestrowania czasu.
      • Aby administratorzy i menedżerowie mogli dodawać lub edytować lokalizacje we wpisach czasu innych osób, należy włączyć dla nich specjalne uprawnienia do edycji lokalizacji we wpisach czasu.
    • Edycja działań i projektów
    • Edycja notatek
  4. Po zakończeniu wprowadzania zmian wciśnij Potwierdź, aby zapisać zmiany.
  5. Pojawi się okienko z prośbą o podanie powodu wprowadzenia zmiany. Po wpisaniu odpowiedzi wybierz opcję Potwierdź.
  6. Twój edytowany wpis zostanie teraz zaktualizowany o najnowsze poprawki.

Usuwanie wpisów czasu

  1. Wejdź w Karty czasu pracy i wybierz profil użytkownika, który chcesz wyświetlić.
  2. Stuknij wpis czasu, który chcesz usunąć.
  3. Wybierz Usuń wpis czasu.
  4. Pojawi się okienko z prośbą o podanie powodu usunięcia wpisu. Po wpisaniu odpowiedzi wybierz opcję Potwierdź.
  5. Wpis zostanie oznaczony jako usunięty w karcie czasu pracy członka.

Ważne❗: usunięte wpisy czasu będą nadal widoczne w kartach czasu pracy, ale zostaną oznaczone jako usunięte i nie będą uwzględniane w obliczeniach.

Powiązane artykuły: