Application mobile : ajout et modification des entrées de temps

Créer des entrées de temps manuelles et modifier les entrées existantes dans l'application mobile Jibble

L’application de feuilles de temps Jibble crée des entrées de temps chaque fois que vous enregistrez du temps. Si nécessaire, vous pourrez modifier ces entrées pour ajuster vos horodatages, l’activité sélectionnée, le projet et plus encore.

💡 Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que par :

Propriétaires	Les propriétaires d’équipe peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui.
Administrateurs	Par défaut, les administrateurs peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui. Cette autorisation peut être désactivée.
Responsables	Par défaut, les responsables peuvent modifier les entrées de temps des personnes gérées. Cette autorisation peut être désactivée.
Membres	Les membres peuvent modifier leurs propres entrées de temps si l’autorisation est activée dans les paramètres de suivi du temps.

Pour plus de détails sur la configuration des autorisations d’ajout et de modification des entrées de temps, consultez nos articles sur la configuration des politiques de pointage et la configuration des règles personnalisées de pointage.

Cet article couvre :

Ajout d’entrées de temps
Ajout d’entrées d’heures
Modification des entrées de temps
Suppression d’entrées de temps

Ajout d’entrées de temps

Important ❗️ : Nous recommandons de minimiser les entrées manuelles et de faire du pointage une habitude. Les entrées ajoutées manuellement sont visiblement marquées comme « Manuel ».

Vous pouvez ajouter des entrées de temps :

En tant que responsable pour le membre de votre équipe
Si vous avez oublié de pointer

Étapes pour ajouter une entrée de temps :

Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez un membre dans la liste.
Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée de temps si aucune entrée n’a encore été ajoutée OU appuyez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit de leur feuille de temps quotidienne.
Sélectionnez Entrée de temps et appuyez sur Continuer.
Choisissez le type d’entrée que vous souhaitez ajouter : Entrée | Sortie | Pause.
Remarque : Un seul type d’entrée est autorisé à la fois, les entrées Entrée et Sortie doivent être ajoutées successivement.
Remplissez les détails de votre entrée.
Appuyez sur Confirmer pour enregistrer le temps.

▶️ Consultez notre guide rapide pour voir comment faire :

Ajout d’entrées d’heures

Ajoutez une entrée d’heures si vous souhaitez enregistrer des heures rétrospectivement sans heure d’« Arrivée » ou de « Départ » spécifique.

Étapes pour ajouter une entrée d’heures :

Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez un membre dans la liste des feuilles de temps.
Cliquez sur le bouton Ajouter une entrée de temps si aucune entrée n’a encore été ajoutée OU appuyez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit de leur feuille de temps quotidienne.
Sélectionnez Entrée d’heures et appuyez sur Continuer.
Remplissez les détails de votre entrée.
Appuyez sur Confirmer pour enregistrer le temps.

Remarque : Chaque entrée d’heures ne peut être ajoutée que dans une plage de 0 à 24 heures et sera étiquetée comme entrée manuelle.

▶️ Essayez par vous-même avec notre guide interactif :

Modification des entrées de temps

Jibble vous permet de modifier les entrées de temps existantes pour diverses raisons. Vous pouvez ajuster les horodatages, mettre à jour les emplacements ou modifier des détails comme les activités, les projets et les notes associées à l’entrée.

Ces modifications sont toujours documentées dans la section « Historique des modifications » de votre feuille de temps. Pour plus d’informations sur la façon d’identifier les entrées et de voir les modifications qui y ont été apportées, consultez notre guide sur comment savoir si une entrée de temps a été modifiée ou supprimée.

Étapes pour modifier une entrée de temps :

Allez dans Feuilles de temps et sélectionnez le profil du membre que vous souhaitez consulter.
Appuyez sur l’entrée de temps que vous souhaitez modifier.
Voici les éléments que vous pourrez modifier dans une entrée de temps :
- Modification de l’heure
  - Remarque : Une entrée de temps sera étiquetée comme « Entrée manuelle » si l’horodatage est modifié.
- Modification des emplacements
  - Important❗ : Pour que les membres de l’équipe puissent modifier les détails de leur emplacement sur les entrées de temps, vous devez activer l’autorisation « Modifier les emplacements » dans les Paramètres de pointage. Consultez nos guides sur la configuration des politiques de pointage ou la configuration des règles personnalisées de pointage pour plus de détails sur les paramètres d’autorisation.
  - Pour les administrateurs et les gestionnaires qui souhaitent ajouter ou modifier des emplacements sur les entrées de temps d’autres personnes, les autorisations spécifiques pour modifier les emplacements doivent être activées pour eux.
- Modification des activités et des projets
- Modification des notes
Une fois que vous avez terminé les modifications, sélectionnez Confirmer pour enregistrer vos changements.
Une invite apparaîtra pour vous demander de décrire pourquoi vous avez fait cette modification. Sélectionnez Confirmer une fois terminé.
Votre entrée modifiée sera maintenant mise à jour avec les modifications les plus récentes.

▶️ Suivez notre démonstration étape par étape :

Suppression d’entrées de temps

Étapes pour supprimer une entrée de temps :

Sélectionnez Feuilles de temps et appuyez sur le profil du membre que vous souhaitez consulter
Cliquez sur l’entrée de temps que vous souhaitez supprimer.
Sélectionnez supprimer l’entrée de temps.
Une invite apparaîtra pour vous demander de décrire pourquoi vous souhaitez supprimer l’entrée de temps. Sélectionnez Confirmer une fois terminé.
L’entrée sera marquée comme supprimée sur la feuille de temps du membre.

Important❗ : Les entrées de temps supprimées resteront visibles sur les feuilles de temps mais seront marquées comme supprimées et ne seront pas incluses dans les calculs.

▶️ Apprenez comment faire et voyez-le en action :