App mobile : comment voir une entrée de temps modifiée ou supprimée ?
Consultez les détails de toutes les modifications apportées aux saisies de temps
Le logiciel de feuille de temps de Jibble inclut une fonctionnalité appelée Historique des modifications qui vous permet de suivre toutes les modifications apportées aux entrées de temps. Vous pouvez ainsi facilement voir si une saisie a été modifiée et consulter les détails exacts de ces changements. Pour plus d’informations sur la modification des entrées de temps, consultez notre article sur ajouter et modifier des entrées de temps.
Accéder à l’historique des modifications
Jibble vous permet d’accéder à l’historique des modifications apportées aux entrées de temps. Cela vous offre une vue d’ensemble claire de toutes les modifications apportées aux saisies de chaque jour.
- Sélectionnez Feuilles de temps.
- Recherchez et sélectionnez le profil d’un membre que vous souhaitez consulter à partir de la page Feuilles de temps quotidiennes.
- Située en haut à droite de la page, cliquez sur l’icône de l’horloge inversée pour accéder à l’historique des modifications du membre sélectionné.
Différents niveaux d’accès au registre de l’historique des modifications sont disponibles en fonction du rôle de l’utilisateur :
- Propriétaires et Administrateurs : ont un accès complet et peuvent consulter l’historique des modifications pour tous les membres de l’organisation.
- Managers : par défaut, ils ne peuvent voir l’historique que pour les membres de leur équipe. Toutefois, l’activation de l’autorisation « Voir les feuilles de temps de toutes les personnes » leur permet d’accéder à l’historique des modifications de tous les membres de l’organisation.
- Membres : ne peuvent consulter l’historique que pour leurs propres entrées de temps.
Comprendre les détails de l’historique des modifications de Jibble
La section Historique des modifications de Jibble fournit un enregistrement détaillé de toutes les modifications effectuées sur une entrée de temps, classées par ordre chronologique. Cela inclut :
- Modifications de saisie des temps – Changements dans les heures, durées, lieux, activités, projets et notes.
- Ajustements de la paie (administrateurs/managers uniquement) – Changements effectués sur les heures normales et supplémentaires via la répartition des salaires.
- Suppressions – Toutes les entrées de temps supprimées.
- Saisies manuelles – Entrées ajoutées manuellement.
Chaque entrée dans l’historique des modifications contient généralement :
- Qui a effectué la modification – Nom de la personne ayant édité ou modifié l’entrée.
- Quelle action a été entreprise – Ajout, modification ou suppression de l’entrée.
- Détails des modifications – Modifications spécifiques apportées, telles que les anciennes et les nouvelles valeurs, les commentaires ou autres informations pertinentes.
- Quand la modification a été effectuée – Date et heure de la modification.
Important❗️ : les pointages effectués via des kiosques seront inclus dans l’historique étant donné que les kiosques sont gérés par des administrateurs ou des managers. Les saisies sont identifiées et répertoriées dans le registre de l’historique des modifications.