Aplicación móvil: Añadir y editar entradas de tiempo

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Colecciones: Control horario desde el móvil

La aplicación de planillas de Jibble crea entradas de tiempo cada vez que registras el tiempo. Si es necesario, podrás editar estas entradas de tiempo para realizar cambios en tus registros de tiempo, actividad seleccionada, proyecto y mucho más.

💡 Esta función sólo la pueden utilizar:

Para obtener más detalles sobre la configuración de permisos para añadir y editar entradas de tiempo, consulta nuestros artículos sobre la configuración de políticas de control del tiempo y la configuración de restricciones personalizadas de fichaje.

Este artículo cubre:

• Añadir entradas de tiempo

• Añadir entradas de horas

• Editar entradas de tiempo

• Eliminar entradas de tiempo

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Añadir entradas de tiempo

Importante ❗: Recomendamos minimizar las entradas manuales y convertir el control horario en un hábito. Las entradas añadidas manualmente se marcan visiblemente como «Manual».

Es posible que quieras añadir entradas de tiempo:

• Como gerente para un miembro de tu equipo
• Si te has olvidado de fichar

Pasos para añadir una entrada de tiempo:

1. Ve a Hojas de horas y selecciona un miembro de la lista.
2. Haz clic en el botón Añadir entrada de tiempo si aún no se ha añadido ninguna entrada O pulsa el icono más en la esquina superior derecha de su hoja de horas diaria.
3. Selecciona Entrada de tiempo y pulsa en Continuar.
   Nota: Sólo se permite un tipo de entrada a la vez, las entradas y salidas deben añadirse posteriormente.
4. Rellena los detalles de tu entrada.
5. Pulsa en Confirmar para registrar el tiempo.

▶️ Echa un vistazo a nuestra guía rápida para ver cómo se hace:

Añadir entradas de horas

Añade una entrada de horas si quieres registrar horas retrospectivamente sin una hora específica de «Entrada» o «Salida».

Pasos para añadir una entrada de horas:

1. Ve a Hojas de horas y selecciona un miembro en la lista de Hoja de horas.
2. Haz clic en el botón Añadir entrada de tiempo si aún no se ha añadido ninguna entrada O pulsa el icono más en la esquina superior derecha de la hoja de horas diaria.
3. Selecciona Entrada de horas y pulsa en Continuar.
4. Rellena los datos de tu entrada.
5. Pulsa en Confirmar para registrar el tiempo.

Nota: Cada entrada de horas sólo puede añadirse desde un rango de 0-24 horas y se etiquetará como entrada manual.

▶️ Aquí tienes una guía interactiva para ayudarte en el proceso:

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Editar entradas de tiempo

Jibble te permite editar entradas de tiempo existentes por varias razones. Puedes ajustar marcas de tiempo, actualizar ubicaciones o modificar detalles como actividades, proyectos y notas asociadas a la entrada.

Estas ediciones siempre se documentan en la sección «Historial de cambios» de tu hoja de horas. Para más información sobre cómo identificar las entradas y ver los cambios realizados en ellas, consulta nuestra guía sobre cómo saber si una entrada de tiempo fue editada o eliminada.

Pasos para editar una entrada de tiempo:

1. Ve a Hojas de horas y selecciona el perfil del miembro que quieras ver.
2. Toca la entrada de tiempo que quieras editar.
3. Hay varias cosas que podrás modificar dentro de una entrada de tiempo:
   • Editar la hora
     • Nota: Una entrada de tiempo aparecerá como “Entrada manual” si cambias la marca de tiempo.
       
   • Editar localización
     • Importante ❗: Para que los miembros del equipo puedan editar los detalles de ubicación en sus entradas de tiempo, tendrás que activar el permiso “Editar localizaciones” dentro de la configuración del control horario. Consulta nuestras guías sobre cómo configurar las políticas de control horario o cómo configurar reglas personalizadas para añadir detalles específicos.
       
     • Los administradores y gerentes que quieran añadir o editar ubicaciones en las entradas de tiempo de otras personas, también deben tener activados los permisos específicos para editar ubicaciones.
   • Editar actividades y proyectos
   • Editar notas 
4. Cuando termines de editar, selecciona Confirmar para guardar los cambios.
5. Aparecerá un mensaje pidiéndote que expliques por qué has hecho el cambio. Selecciona Confirmar cuando acabes.
6. La entrada editada se actualizará con las modificaciones más recientes.

▶️ Sigue estos sencillos pasos de la demo:

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Eliminar entradas de tiempo

Pasos para eliminar una entrada de tiempo:

1. Selecciona Hojas de horas y toca el perfil del miembro que quieras ver.
2. Haz clic en la entrada de tiempo que quieras eliminar.
3. Selecciona Eliminar entrada de tiempo.
4. Aparecerá un mensaje pidiéndote que expliques por qué quieres eliminar la entrada. Selecciona Confirmar cuando acabes.
5. La entrada aparecerá como eliminada en la hoja de horas del miembro.

Importante ❗: Las entradas eliminadas seguirán visibles en las hojas de horas, pero aparecerán marcadas como eliminadas y no se incluirán en los cálculos.

▶️ Aprende cómo hacerlo y compruébalo en acción: