Modèle de lettre accusant réception d’une démission

Une lettre accusant réception d’une démission est une réponse officielle confirmant qu’un employeur a reçu et accepté la démission d’un employé. Elle indique le dernier jour de travail et les étapes à suivre avant le départ.

Elle fournit une confirmation écrite des dates, du respect du préavis et des attentes en matière de passation. Elle consigne également les éléments liés au solde de tout compte et les contacts de référence pour le processus de départ.

Un modèle standard de lettre accusant réception d’une démission comprend généralement :

• Le nom de l’employé, son poste et son service
• La date à laquelle la démission a été reçue
• Le dernier jour de travail accepté et la durée du préavis
• Les instructions de passation et le contact de référence
• La restitution du matériel de l’entreprise et la coupure des accès
• Les détails du solde de tout compte, y compris les congés payés non pris et autres indemnités
• Un message de remerciement et les coordonnées pour rester en contact
• Le bloc de signature

En règle générale, un employeur ne peut pas refuser une démission, car la décision appartient au salarié. Il peut uniquement fixer le dernier jour ouvrable du préavis ou demander une date différente, selon les modalités du contrat et la législation locale.