Vorlage für ein Kündigungsannahmeschreiben

Ein Kündigungsannahmeschreiben ist eine schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers, dass die Kündigung eines Mitarbeiters eingegangen ist und angenommen wurde. Darin wird der letzte Arbeitstag des Mitarbeiters festgehalten und dargelegt, was vor seinem Ausscheiden zu erledigen ist, beispielsweise Übergaben und die Rückgabe von Firmeneigentum.

Im Gegensatz zu informellen Gesprächen stellt dieser Brief eine klare Aufzeichnung dar, die sowohl in die Personalakte als auch in die persönlichen Unterlagen des Mitarbeiters aufgenommen wird.

Das Kündigungsschreiben ist wichtig, weil es den Austrittsprozess formalisiert. Es legt die Fristen fest, bestätigt, dass die Kündigungsfristen eingehalten werden, und stellt sicher, dass sich beide Seiten über den letzten Arbeitstag einig sind.

Außerdem legt es fest, was als Nächstes geschieht – sei es die Fertigstellung von Projekten, die Übergabe von Aufgaben oder die Rückgabe von Arbeitsmitteln. Für die Lohnbuchhaltung und die Personalabteilung ist es eine Referenz für die Berechnung des letzten Gehaltes, der Auszahlung nicht genommener Urlaubstage oder anderer Ansprüche. Für den Mitarbeiter ist es eine klare Bestätigung dessen, was ihn vor seinem Ausscheiden erwartet.

Eine Standardvorlage für ein Kündigungsannahmeschreiben  enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name, Jobtitel und Abteilung des Mitarbeiters
• Datum, an dem die Kündigung eingegangen ist
• Der bestätigte letzte Arbeitstag
• Anweisungen zur Übergabe und Ansprechpartner
• Erinnerung zur Rückgabe von Firmeneigentum und Sperrung des (System-)Zugangs
• Details zur letzten Gehaltszahlung oder zu Leistungen, sofern zutreffend
• Eine kurze Dankesnachricht für seinen Beitrag
• Unterschrift der Personalabteilung oder des Vorgesetzten

Ein Arbeitgeber kann eine Kündigung normalerweise nicht ablehnen, weil es die Entscheidung des Arbeitnehmers ist. Er kann nur den letzten Arbeitstag innerhalb der Kündigungsfrist festlegen oder ein anderes Datum verlangen, je nach Vertragsbedingungen und geltendem Recht.

Die endgültige Gehaltsauszahlung kann je nach Unternehmensrichtlinien oder lokalem Arbeitsrecht angepasst werden. Einige Unternehmen ziehen den Fehlbetrag vom letzten Gehalt ab.