Mall för Bekräftelsebrev vid Uppsägning

Ett bekräftelsebrev vid uppsägning är en skriftlig bekräftelse från arbetsgivaren som anger att en anställds uppsägning har mottagits och accepterats. Det dokumenterar den anställdes sista arbetsdag och beskriver vad som behöver göras innan den anställde slutar, såsom överlämning av arbetsuppgifter och återlämning av företagets egendom.

Till skillnad från informella samtal ger detta brev en tydlig dokumentation som blir en del av både personalakter och den anställdes personliga handlingar.

Bekräftelsebrevet vid uppsägning är viktigt eftersom det formaliserar avslutningsprocessen. Det tydliggör tidsramarna, bekräftar att uppsägningstid och övriga uppsägningsvillkor följs samt säkerställer att båda parter är överens om den sista arbetsdagen.

Det beskriver också vad som händer härnäst – oavsett om det handlar om att slutföra projekt, överlämna ansvar eller ordna med återlämning av utrustning. För löne- och personaladministration fungerar det som en referenspunkt för att beräkna slutlön, ersättning för outnyttjad semester eller andra förmåner. För den anställde är det en enkel bekräftelse på vad som väntar innan avslut.

De flesta bekräftelsebrev vid uppsägning innehåller:

• Den anställdes namn, befattning och avdelning
• Datum då uppsägningen mottogs
• Den bekräftade sista arbetsdagen
• Instruktioner för överlämning samt angiven kontaktperson för övergången
• En påminnelse om återlämning av företagets egendom och avslut av systemåtkomst
• Information om slutlön eller förmåner, där det är tillämpligt
• Ett kort tack för den anställdes insats
• Underskrift av personalavdelningen eller närmaste chef

En arbetsgivare kan i allmänhet inte neka en uppsägning, eftersom det är den anställdes beslut. De kan endast ange den sista arbetsdagen inom uppsägningstiden eller begära ett annat datum, beroende på avtalsvillkor och lokal lagstiftning.

Den slutliga utbetalningen kan justeras i enlighet med företagets riktlinjer eller lokal arbetsrätt. Vissa företag drar av motsvarande belopp från slutlönen.