Modello per Lettera di Accettazione delle Dimissioni

Una lettera di accettazione delle dimissioni è una comunicazione scritta da parte del datore di lavoro che conferma di aver ricevuto e accettato le dimissioni di un dipendente. Essa riporta l’ultimo giorno di lavoro del dipendente e stabilisce ciò che deve essere fatto prima della sua uscita dall’azienda, come il passaggio delle consegne e la restituzione dei beni aziendali.

A differenza delle discussioni informali, questa lettera fornisce una registrazione chiara che diventa parte integrante sia dei fascicoli delle risorse umane che della documentazione personale del dipendente.

Una lettera di accettazione delle dimissioni è importante perché formalizza il processo di uscita dall’azienda. Chiarisce le tempistiche, conferma che i requisiti di preavviso sono stati rispettati e garantisce che entrambe le parti concordino sulla data finale di cessazione del rapporto di lavoro.

Descrive inoltre cosa succede dopo, che si tratti di portare a termine i progetti, trasferire le responsabilità o organizzare la restituzione delle attrezzature. Per il reparto paghe e risorse umane, è un punto di riferimento per calcolare la retribuzione finale, i pagamenti delle ferie non godute o altri diritti. Per il dipendente, è una semplice conferma di cosa aspettarsi prima della sua uscita dall’azienda.

La maggior parte delle lettere di accettazione delle dimissioni contiene:

• Nome del dipendente, qualifica e reparto
• Data di ricezione delle dimissioni
• L’ultimo giorno lavorativo confermato
• Istruzioni per il passaggio di consegne e persona di riferimento per la transizione
• Promemoria sulla restituzione dei beni aziendali e sulla sospensione dell’accesso al sistema
• Dettagli relativi alla retribuzione finale o ai benefit, se applicabile
• Una breve nota di ringraziamento per il suo contributo
• Firma del responsabile HR o del manager di riferimento

Un datore di lavoro non può generalmente rifiutare le dimissioni, poiché si tratta di una decisione che spetta al dipendente. Può solo fissare l’ultimo giorno lavorativo entro il periodo di preavviso o richiedere una data diversa, a seconda dei termini del contratto e della normativa vigente.

La liquidazione finale può essere modificata in base alla politica aziendale o alla normativa locale in materia di lavoro. Alcune aziende deducono l’importo mancante dallo stipendio finale.