Plantilla de carta de aceptación de dimisión o renuncia

Una carta de aceptación de dimisión o renuncia, es una respuesta formal que confirma que el empleador ha recibido y aceptado la renuncia por parte del empleado. Este documento indica el último día de trabajo del empleado y establece los pasos necesarios antes de su salida, como los traspasos y la devolución de los bienes de la empresa.

A diferencia de las conversaciones informales, esta carta proporciona un registro claro que pasa a formar parte tanto de los archivos de RR. HH. como de la documentación personal del empleado.

La carta de aceptación de la renuncia es importante porque formaliza el proceso de salida. Aclara los plazos, confirma que se cumplen los requisitos de preaviso y garantiza que ambas partes estén de acuerdo con la fecha final de trabajo.

También establece lo que sucederá a continuación, ya sea terminar proyectos, traspasar responsabilidades u organizar la devolución del equipo. Para el departamento de nóminas y RR. HH., es un punto de referencia para calcular el salario final, el pago de los días libres no disfrutados u otros derechos. Para el empleado, es una confirmación clara de lo que puede esperar antes de su salida.

Una carta de aceptación de dimisión o renuncia estándar de manera general incluye los siguientes elementos:

• Nombre del empleado, puesto y departamento
• Fecha en que se recibió la renuncia
• Último día de trabajo aceptado
• Instrucciones para la entrega de responsabilidades y persona de contacto
• Detalles sobre la devolución de bienes de la empresa y la fecha de corte de accesos
• Información sobre el pago final o beneficios, si procede
• Un breve mensaje de agradecimiento por su contribución
• Firma del departamento de RR. HH. o del superior jerárquico

En general, un empleador o la empresa contratante, no puede rechazar una renuncia ya que es una decisión del empleado. En todo caso, podrá establecer cuál será el último día de trabajo dentro del periodo de preaviso o solicitar una fecha diferente, según lo indicado en el contrato y la legislación laboral local que corresponda.

En este caso, el pago final puede ajustarse conforme a la política interna de la empresa o a la legislación laboral vigente. En algunos casos, se descuenta del salario final la parte correspondiente al preaviso no cumplido.