Guide sur les types de politiques de congés

Obtenez une vision claire des types de politiques en matière de congés afin de déterminer laquelle répond le mieux à vos besoins

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Dans Jibble, plusieurs types de politiques de congés sont disponibles pour vous permettre de gérer efficacement les congés et les absences de votre équipe.

Que vous ayez besoin d’un suivi des vacances simple ou d’une approche plus élaborée avec des règles d’accumulation de soldes et de gestion des absences, ce guide vous orientera vers le logiciel le mieux adapté à votre entreprise, en fonction de la manière dont vous gérez les congés de vos employés.

Cet article aborde les sujets suivants :

Aucun calendrier d’accumulation

Cette politique accorde aux employés un droit annuel aux congés payés, valable pour une année civile déterminée, du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre. Aucun prorata n’est appliqué, et les dates de début et de fin sont fixes.

Utilisez cette politique si :

  • Vous souhaitez une politique de congés annuels simple et sans prorata.
  • Vous souhaitez que tous les employés bénéficient des mêmes congés annuels, quelle que soit leur date d’embauche, par exemple pour les congés de maladie.
  • Vous souhaitez garder les choses simples et que tout le monde soit aligné sur un cycle fixe de janvier à décembre.

Caractéristiques principales :

  • Cycle de congés fixes débutant le 1ᵉʳ janvier et se terminant le 31 décembre.
  • Aucune répartition au prorata, quel que soit le moment où un employé rejoint l’entreprise au cours de l’année.
  • Simple à gérer car tous les employés ont les mêmes droits.

Pour plus d’informations sur la mise en place de cette politique, consultez le calendrier d’accumulation nul des congés.

Annuellement (date personnalisée)

Politiques de congés

Cette politique accorde aux employés des droits aux congés annuels à compter d’une date spécifique et prédéfinie (par exemple, exercice financier, année civile). Un prorata est appliqué si la date d’entrée en fonction d’un employé diffère de la date personnalisée.

Utilisez cette politique si :

  • Vous souhaitez aligner le cycle des congés sur un événement ou une période spécifique, comme le début de l’année fiscale.
  • Vous souhaitez fournir un droit annuel à partir d’une date personnalisée et appliquer une proratisation pour les embauches en milieu d’année dont la date d’embauche diffère de cette date personnalisée.

Caractéristiques principales :

  • Droit à des congés réguliers tout au long de l’année.
  • Date de début personnalisable, comme le 1ᵉʳ janvier ou le début de votre exercice fiscal.
  • Calcul au prorata de la date d’embauche dans l’entreprise si elle diffère de la date personnalisée, ce qui garantit une attribution équitable des congés en fonction de la date d’embauche dans l’entreprise.

Consultez notre article sur le calendrier annuel d’accumulation pour plus d’informations sur la mise en place de cette politique.

Annuellement (date d’embauche)

Avec cette politique, les employés reçoivent un nombre fixe de congés annuels, à compter de leur date d’entrée en fonction.

Utilisez cette politique si :

  • Vous préférez que les congés soient calculés à partir de la date d’embauche de chaque employé.
  • Vous souhaitez garantir une répartition équitable des congés, même pour les employés qui rejoignent l’entreprise à différents moments de l’année.

Caractéristiques principales :

  • Le cycle de congés est basé sur la date d’embauche individuelle de chaque employé.
  • Aucun prorata n’est nécessaire, car le cycle des congés correspond à la date exacte d’entrée en fonction de l’employé.
  • Fournit un cycle de congés personnalisé, le rendant juste et facile à suivre pour les employés.

Consultez notre article sur le calendrier annuel d’accumulation pour plus d’informations sur la mise en place de cette politique.

Mensuellement (début du mois – date personnalisée)

Cette politique permet de cumuler des congés mensuellement à partir d’une date personnalisée choisie par l’organisation. Les congés seront accordés au début de chaque mois selon ce cycle personnalisé, avec un prorata pour les employés qui rejoignent l’entreprise après cette date.

À utiliser si :

  • Vous avez besoin d’une accumulation mensuelle mais d’une date de début personnalisée qui n’est pas alignée sur les mois standard.
  • Vous souhaitez personnaliser le cycle des congés en fonction du calendrier fiscal ou opérationnel de votre entreprise.

Caractéristiques principales :

  • Cumul mensuel de congés basé sur une date de début personnalisée.
  • Cumuls au prorata si les employés rejoignent après le début du cycle personnalisé.
  • Flexibilité pour les organisations ayant des horaires ou des périodes fiscales uniques.

Pour en savoir plus sur la mise en place de cette politique, consultez notre article sur le calendrier d’accumulation mensuel.

Mensuellement (début du mois – date d’embauche)

Cette politique permet aux employés d’accumuler des congés mensuellement, à compter de leur date d’entrée en fonction. Chaque mois, à la date d’embauche, les congés sont automatiquement ajoutés à leur solde.

À utiliser si :

  • Vous souhaitez que les employés accumulent des congés chaque mois à partir de leur date d’entrée en fonction.
  • Vous préférez un système de cumul personnalisé, adapté à la date d’embauche de chaque employé.

Caractéristiques principales :

  • Les congés s’accumulent mensuellement à partir de la date d’entrée en fonction de chaque employé.
  • Aucun prorata n’est nécessaire, car le cumul est basé sur les cycles d’emploi personnels.
  • Idéal pour le suivi personnalisé des congés de chaque employé.

Pour en savoir plus sur la mise en place de cette politique, consultez notre article sur le calendrier d’accumulation mensuel.

Mensuellement (fin du mois – date personnalisée)

Cette politique de congés mensuels est basée sur une date personnalisée choisie par l’organisation, les cumuls ayant lieu à la fin de chaque mois. Les congés sont cumulés une fois que les employés ont terminé leurs périodes de travail, avec un calcul au prorata s’ils rejoignent l’entreprise après le début du cycle.

À utiliser si :

  • Vous avez besoin de cumuls mensuels qui ont lieu à la fin du mois mais qui sont basés sur une date de début personnalisée choisie par votre organisation.
  • Vous souhaitez que les congés soient acquis et alloués une fois que le mois de travail est terminé.

Caractéristiques principales :

  • Les congés s’accumulent à la fin du mois sur la base d’une date personnalisée.
  • Calcul au prorata pour les employés qui rejoignent l’entreprise après le début du cycle personnalisé.
  • Flexibilité permettant d’aligner le cumul des congés sur les besoins spécifiques de l’entreprise.

Pour en savoir plus sur la mise en place de cette politique, consultez notre article sur le calendrier d’accumulation mensuel.

Mensuellement (fin du mois – date d’embauche)

Cette politique permet d’accumuler des congés mensuels à la fin de chaque mois, en fonction de la date d’embauche de l’employé. Elle garantit que les congés sont attribués une fois par mois, au fur et à mesure que les employés terminent leurs périodes de travail.

À utiliser si :

  • Vous souhaitez mettre en place des cumuls mensuels basés sur des dates d’embauche individuelles, avec des cumuls se produisant à la fin de chaque mois.
  • Vous préférez une politique dans laquelle les congés ne sont accordés qu’une fois que les employés ont terminé leurs périodes de travail.

Caractéristiques principales :

  • Les congés sont cumulés à la fin de chaque mois en fonction de la date d’embauche du salarié.
  • Aucun calcul au prorata n’est nécessaire, car le cumul commence dès l’embauche du salarié.
  • Système d’accumulation personnalisé qui tient compte des années de service de chaque employé.

Pour en savoir plus sur la mise en place de cette politique, consultez notre article sur le calendrier d’accumulation mensuel.

Congé sans solde

Cette politique permet aux employés de prendre des congés sans solde, généralement pour des raisons personnelles ou des demandes de congés prolongés au-delà des droits rémunérés.

À utiliser si :

  • Vous avez besoin d’une option flexible pour suivre les congés non rémunérés sans affecter le solde des congés payés.
  • Les employés peuvent avoir besoin de congés prolongés au-delà de leur solde de congés payés.

Caractéristiques principales :

  • Aucun impact sur les soldes de congés payés.
  • Offre une flexibilité pour des absences personnelles ou imprévues.

Résumé sur les politiques de congés

Politique Description Idéal pour À utiliser si
Aucun calendrier d’accumulation Police annuelle fixe qui débute le 1ᵉʳ janvier et se termine le 31 décembre. Uniformité dans l’attribution des congés. Vous souhaitez que tous les employés aient les mêmes droits, quelle que soit leur date d’entrée en fonction.
Annuellement (date personnalisée) Police annuelle avec une date de début de cycle personnalisée et calculée au prorata en fonction de la date d’embauche. Cycles annuels personnalisés et répartition équitable pour différentes dates d’entrée en fonction. Vous souhaitez que les employés acquièrent  des congés chaque année à une date personnalisée et que ces congés soient liés à leur date d’entrée en fonction.
Annuellement (date d’embauche) Police annuelle qui débute à la date d’embauche de l’employé. Cycles mensuels personnalisés par employé. Vous souhaitez que l’accumulation annuelle de chaque employé commence à partir de sa date d’embauche.
Mensuellement
(début du mois – date personnalisée)		 Les congés sont cumulés mensuellement à partir d’une date personnalisée définie par l’organisation, avec un prorata si l’embauche a lieu après la date personnalisée. Cycles mensuels personnalisés. Vous souhaitez que les employés acquièrent des congés au début de chaque mois à une date personnalisée.
Mensuellement (début du mois – date d’embauche) Les congés sont cumulés au début de chaque mois en fonction de la date d’embauhe de chaque employé. Cycles mensuels personnalisés par employé. Vous souhaitez que les accumulations mensuelles commencent à partir de la date d’embauche de chaque employé.
Mensuellement
(fin du mois – date personnalisée)		 Les congés sont cumulés mensuellement à la fin de chaque mois à partir d’une date personnalisée choisie par l’organisation, avec un prorata si l’embauche est postérieure. Cycles de fin de mois personnalisés. Vous souhaitez que les employés acquièrent des congés à la fin de chaque mois à une date personnalisée.
Mensuellement (fin du mois – date d’embauche) Les congés sont cumulés à la fin de chaque mois en fonction de la date d’embauche de chaque employé. Cycles de fin de mois personnalisés par employé. Vous souhaitez que les cumuls mensuels personnalisés soient calculés à la fin de la date d’embauche de chaque employé.
Congé sans solde Permet la gestion et le suivi des congés sans solde. Suivi flexible des congés sans solde. Vous devez suivre les congés non payés séparément des soldes de congés payés.

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