Politiques de congés : calendrier annuel de cumul

Apprenez à gérer et à configurer les politiques en matière de congés à l'aide d'un calendrier annuel de cumul

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Les calendriers annuels de cumul des congés permettent aux employés d’accumuler un nombre prédéterminé de jours de congés chaque année. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de configuration des calendriers annuels de cumul dans Jibble, en détaillant les différentes options et fonctionnalités de personnalisation disponibles.

Cet article aborde les sujets suivants :

Création d’une nouvelle politique de congés

  1. Allez dans Congés et jours fériés, et sélectionnez Politiques de congés.
  2. Cliquez sur Ajouter une politique de congés pour démarrer une nouvelle politique de congés.
  3. Donnez un nom à votre politique (par exemple, « Congé annuel », « Congé de maladie »).
  4. Attribuez-la à des membres ou des groupes spécifiques, ou laissez-la par défaut pour qu’elle s’applique à tous.
  5. Sous le champ Calendrier de cumul, sélectionnez Annuel.
  6. Sélectionnez une date de cumul en fonction des paramètres de cumul annuel, c’est-à-dire Date personnalisée ou Date d’entrée en fonction.
  7. Saisissez le nombre de jours de congés auxquels les employés ont droit (par exemple, 2 jours ou 16 heures).
  8. Si vous ne souhaitez pas que les jours fériés soient inclus comme jour de congé, cochez la case Exclure les jours fériés.
  9. Si vous ne souhaitez pas que les jours de repos soient inclus comme jour de congé, cochez la case Exclure les jours non travaillés.
  10. Cochez la case Les soldes de congés peuvent être reportés au cycle suivant si vous voulez autoriser le report des soldes de congés à l’année suivante.
  11. Saisissez le nombre total de jours ou d’heures autorisés à être reportés, ainsi que le délai d’expiration (1 à 12 mois).
  12. Cliquez sur Enregistrer pour mettre en place le nouveau calendrier de cumul.

Configuration des cumuls annuels

Vous avez le choix entre deux types de calendriers de cumul annuels :

  • Date personnalisée : ce calendrier de cumul accorde des congés en fonction d’un jour spécifique du mois chaque année. Les options disponibles vont du 1ᵉʳ au 28ᵉ jour ou au dernier jour du mois sélectionné.
    • Par exemple, si la date personnalisée est fixée au 1ᵉʳ février, les congés seront accordés à compter de cette date, le cycle s’étendant du 1ᵉʳ février de l’année en cours au 31 janvier de l’année suivante. Le 1ᵉʳ février de l’année suivante, les droits aux congés seront réinitialisés.
  • Date d’entrée en fonction : les congés seront accumulés à partir de la date à laquelle un membre a rejoint votre organisation Jibble et suivront un cycle annuel. Si vos employés doivent respecter un délai de carence avant de pouvoir bénéficier de leurs congés, vous pourrez indiquer le nombre de jours d’attente.
    • Par exemple, si un membre rejoint l’organisation le 1ᵉʳ mai 2023, il aura droit à des congés à compter du 1ᵉʳ mai 2023, le cycle s’étendant du 1ᵉʳ mai 2023 au 30 avril 2024. Le 1ᵉʳ mai 2024, il aura droit à de nouveaux congés.

Une fois que votre date de cumul est choisie, vous définissez le nombre de jours de congés que chaque employé accumule par an. Vous pouvez spécifier ce nombre en jours ou en heures.

Exemples de politiques annuelles et de cycles de congés

Exemple 1 : date personnalisée

Calendrier de cumul : date personnalisée (15 janvier 2023)
Droit : 12 jours par an
Cycle de congés : 15 janvier 2023 – 14 janvier 2024

Le 15 janvier 2023, chaque employé se verra attribuer un total de 12 jours de congés. Lorsque le 15 janvier 2024 (l’année suivante) arrivera, les droits aux congés seront réinitialisés pour le nouveau cycle de congés.

Exemple 2 : date d’entrée en fonction

Calendrier de cumul : date d’entrée en fonction
Droit : 96 heures par an
Date d’entrée en fonction : 1ᵉʳ juillet 2023
Cycle de congés : 1ᵉʳ juillet 2023 – 30 juin 2024

Un employé qui a rejoint l’entreprise le 1ᵉʳ juillet 2023 aura un cycle de congés allant du 1ᵉʳ juillet 2023 au 30 juin 2024. Le 1ᵉʳ juillet 2023, cet employé se verra attribuer un total de 96 heures de congés. Lorsque le 1ᵉʳ juillet 2024 (l’année suivante) arrivera, les droits en matière de congés seront réinitialisés pour le nouveau cycle de congés.

Exemple 3 : date d’entrée en fonction (avec un délai de carence)

Calendrier de cumul : date d’entrée en fonction
Droit : 12 jours par an
Période d’attente : 3 mois (90 jours)
Date d’entrée en fonction : 1ᵉʳ avril 2023
Cycle de congés : 1ᵉʳ avril 2023 – 31 mars 2024

Supposons qu’un employé entre en fonction le 1ᵉʳ avril 2023. La politique prévoit un délai de carence de 3 mois pour le cumul des congés à compter de la « date d’entrée en fonction ».

Dans ce cas, l’employé n’obtiendra aucun congé en avril, mai ou juin en raison du délai de carence. Cependant, le 1ᵉʳ juillet 2023 (3 mois après la date d’entrée en fonction), l’employé recevra l’intégralité de ses 12 jours de congés annuels. Le 1ᵉʳ avril 2024 (l’année suivante), le nombre de jours de congés sera réinitialisé pour le nouveau cycle de congés.

Exemple 4 : date d’entrée en fonction (droits basés sur l’ancienneté utilisant plusieurs politiques)

Si vous souhaitez que Jibble ajuste automatiquement les droits des congés annuels des employés en fonction de leur ancienneté dans votre entreprise, vous pouvez y parvenir en créant plusieurs politiques de congés annuels avec des droits et des délais de carence différents, par exemple :

  1. Créer une politique de congés annuels avec :

    • Calendrier de cumul : date d’entrée en fonction

    • Droit : 8 jours par an

    • Cette politique s’applique immédiatement et se renouvelle à la date d’embauche du salarié.

  2. Créer une deuxième politique de congés annuels avec :

    • Calendrier de cumul : date d’entrée en fonction

    • Droit : 4 jours par an

    • Délai de carence : 730 jours (2 ans après la date d’entrée en fonction)

    • Une fois que l’employé a atteint deux ans d’ancienneté, quatre jours supplémentaires sont ajoutés à ses droits.

  3. Créer une troisième politique de congés annuels avec :
    • Calendrier de cumul : date d’entrée en fonction
    • Droit : 4 jours par an
    • Délai de carence : 1 826 jours (5 ans après la date d’entrée en fonction)
    • Après 5 ans d’ancienneté, l’employé bénéficie de 4 jours supplémentaires.

En combinant ces trois politiques, un employé aura un minimum de 16 jours de congé annuel après sa cinquième année d’ancienneté (8 jours de la Politique 1 + 4 jours de la Politique 2 + 4 jours de la Politique 3).

Important ❗: assurez-vous que les employés sont rattachés aux trois politiques de congés afin d’appliquer automatiquement leurs droits en fonction de leur ancienneté. Les politiques de congés auxquelles aucun employé n’est rattaché s’appliquent automatiquement à tous les employés par défaut.

Proratisation

La proratisation ajuste les droits aux congés pour les employés qui rejoignent l’entreprise en cours de cycle de congés. La formule de proratisation est la suivante :

Congé au prorata = (Montant autorisé / 12 mois) x Nombre de mois restants dans un cycle.

Exemple :

Calendrier de cumul : date personnalisée (1ᵉʳ janvier 2023)
Droit : 12 jours par an
Cycle de congés : 1ᵉʳ janvier 2023 – 31 décembre 2023

Ben a rejoint l’entreprise le 1ᵉʳ avril 2023. Comme il n’a pas été en poste sur l’intégralité de la période à compter de la date personnalisée, ses droits totaux aux congés feront l’objet d’une proratisation.

Congé au prorata = (12 jours / 12 mois) x 9 mois = 9 jours

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