休假政策：年度累积计划

了解如何管理和配置具有年度累积计划的休假政策

合集：

休假的年度累积计划允许员工按年度累积预先设定数量的休假额度。在本文中，我们将指导您完成在吉贝儿中设置年度累积计划的过程，详细介绍各种选项和可用的自定义功能。

本文内容包括：

创建新的休假政策

  1. 前往休假和节假日，然后选择休假政策。
  2. 单击添加休假政策，以启动新的休假政策。
  3. 命名您的政策（例如，“年假”、“病假”）。
  4. 分配特定成员或群组，或保留默认设置以应用于所有人。
  5. 在累积计划 字段下，选择每年。
  6. 根据年度累积设置选择累积日期，即自定义日期或入职日期。
  7. 输入员工有权享受的休假天数（例如，2 天或 16 小时）。
  8. 如果您不希望将法定节假日包括在休假天数中，请选中排除法定节假日的复选框。
  9. 如果您不希望将休息日包括在休假天数中，请选中排除非工作日的复选框。
  10. 如果您希望允许将休假余额结转到下一年，请选中休假余额可以结转到下个周期的复选框。
  11. 输入允许结转的总天数或时数以及到期时间（1-12 个月）。
  12. 点击保存以实施新的累积计划。

设置年度累积

您可以从以下两种年度累积计划中进行选择：

  • 自定义日期：此累积计划根据每年特定月份的某一天授予休假。可用选项是从当月 1 日到 28 日或所选月份的最后一天。
    • 例如，如果自定义日期设置为 2 月 1 日，则将在 2 月 1 日授予休假额度，周期从当年 2 月 1 日到次年 1 月 31 日。次年 2 月 1 日到来时，休假额度将重新刷新。
  • 入职日期：休假累积将从成员加入您的吉贝儿组织的日期开始计算，并按年度周期运行。如果员工在获得休假额度前需要经过等待期，您可以设置相应的等待天数。
    • 例如，若某成员于 2023 年 5 月 1 日加入组织，休假额度将于 2023 年 5 月 1 日发放，累积周期从 2023 年 5 月 1 日至 2024 年 4 月 30 日。到 2024 年 5 月 1 日时，休假额度将重新刷新。

选择累积日期后，您将定义每位员工每年获得的休假量。该数量可以按天数或时数来设置。

年度政策和休假周期示例

示例 1：自定义日期

累积计划：自定义日期（2023 年 1 月 15 日）
休假额度：每年 12 天
休假周期：2023 年 1 月 15 日 – 2024 年 1 月 14 日

在 2023 年 1 月 15 日，每位员工将获得总共 12 天的休假额度。当 2024 年 1 月 15 日（次年）到来时，休假额度将为新的休假周期刷新。

示例 2：入职日期

累积计划：入职日期
休假额度：每年 96 小时
入职日期：2023 年 7 月 1 日
休假周期：2023 年 7 月 1 日 – 2024 年 6 月 30 日

在 2023 年 7 月 1 日入职的员工的休假周期为 2023 年 7 月 1 日 – 2024 年 6 月 30 日。在 2023 年 7 月 1 日，该员工将获得总共 96 小时的休假额度。当 2024 年 7 月 1 日（次年）到来时，休假额度将为新的休假周期刷新。

示例 3：入职日期（含等待期）

累积计划：入职日期
休假额度：每年 12 天
等待期：3 个月（90 天）
入职日期：2023 年 4 月 1 日
休假周期：2023 年 4 月 1 日 – 2024 年 3 月 31 日

假设一名员工在 2023 年 4 月 1 日入职。该政策在“入职日期”基础上设有 3 个月的等待期。

在这种情况下，由于等待期，该员工在 4 月、5 月或 6 月不会获得任何休假。但是，在 2023 年 7 月 1 日（入职日期后 3 个月），该员工将获得 12 天的全部年度休假额度。在 2024 年 4 月 1 日（次年），休假额度将为新的休假周期刷新。

示例 4：入职日期（基于工龄的休假额度，使用多个政策）

如果您希望吉贝儿根据员工在公司的服务年限自动调整其年度休假额度，可以通过创建多个具有不同休假额度和等待期的年度休假政策来实现，例如：

  1. 使用以下内容创建年度休假政策：

    • 累积计划：入职日期

    • 休假额度：每年 8 天

    • 该政策在员工入职后立即生效，并在员工的入职日期进行年度更新。

  2. 使用以下内容创建第二个年度休假政策：

    • 累积计划：入职日期

    • 休假额度：每年 4 天

    • 等待期：730 天（入职满 2 年后）

    • 当员工完成 2 年服务期后，其休假额度将额外增加 4 天。

  3. 使用以下内容创建第三个年度休假政策：
    • 累积计划：入职日期
    • 休假额度：每年 4 天
    • 等待期：1,826 天（入职满 5 年后）
    • 当员工完成 5 年服务期后，其休假额度将再增加 4 天。

通过结合这三个政策，员工在其第五年服务后将至少拥有 16 天的年度休假（政策 1 中的 8 天 + 政策 2 中的 4 天 + 政策 3 中的 4 天）。

重要提示 ❗：请确保员工被分配到所有三个休假政策中，系统才能根据其服务年限自动应用正确的休假额度。未分配的休假政策将默认适用于所有员工。

按比例计算

按比例计算用于调整在休假周期中途入职员工的休假额度。计算公式如下：

按比例计算的休假 =（年度休假额度 / 12 个月）x 周期中剩余的月数。

示例：

累积计划：自定义日期（2023 年 1 月 1 日）
休假额度：每年 12 天
休假周期：2023 年 1 月 1 日 – 2023 年 12 月 31 日

Ben 的入职日期为 2023 年 4 月 1 日。由于 Ben 在自定义日期之后的一段时间内没有被雇用，因此他的总休假额度将按比例计算。

按比例计算的休假 =（12 天 / 12 个月）x 9 个月 = 9 天

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