Políticas de férias: Calendário de Acumulação Anual

Aprenda a gerenciar e configurar políticas de férias com um calendário de acumulação anual

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Calendários de acumulação anuais para férias permitem que os funcionários acumulem uma quantia predeterminada de férias de forma anual. Neste artigo, iremos guiá-lo pelo processo de configurar calendários de acumulação anuais no Jibble, detalhando as várias opções e recursos de personalização disponíveis.

Este artigo aborda:

Criando uma nova política de férias

  1. Vá até a seção de Férias e Feriados e selecione Políticas de Férias.
  2. Clique em Adicionar Política de Férias para iniciar uma nova política de férias.Time off policies overview
  3. Dê um nome a sua política (por exemplo, “Férias Anuais”, “Licença Médica”).
  4. Atribua membros e/ou grupos à política, ou deixe conforme padrão para que se aplique a todos.
  5. No campo de Calendário de Acumulação, selecione Anual.Adding time off for Annual Accrual Schedule
  6. Selecione uma data de acumulação com base nas configurações de acumulação anuais, por exemplo, Data Personalizada ou Data de Adesão.Adding time off for Annual Accrual Schedule
  7. Digite a quantia de férias autorizadas aos funcionários a cada ano (por exemplo, 2 dias ou 16 horas).Adding time off for Annual Accrual Schedule
  8. Se você não desejar que feriados sejam inclusos como dias de férias, selecione a caixa de Excluir feriados.
  9. Se você não desejar que dias de descanso sejam inclusos como dias de férias, selecione a caixa de Excluir dias não úteis.Adding time off for Annual Accrual Schedule
  10. Selecione a caixa para Saldos de férias podem ser transferidos para o próximo ciclo se desejar permitir que os saldos de férias sejam transferidos ao próximo ano.
  11. Digite o número total de dias ou horas que é permitido transferir, assim como o tempo de expiração (1-12 meses).Adding time off for Annual Accrual Schedule
  12. Clique em Salvar para implementar o novo calendário de acumulação.

Configurando acumulações anuais

Você tem dois tipos de calendários de acumulação anuais para escolher:

  • Data Personalizada – Este calendário de acumulação fornece férias com base em um dia específico do mês a cada ano. As opções disponíveis são do Dia 1 ao Dia 28, ou o último dia do mês selecionado.
    • Por exemplo, se a data personalizada estiver definida como Dia 1 de fevereiro, as férias autorizadas serão fornecidas no dia 1º de fevereiro, com o ciclo indo de 1 de fevereiro do ano atual até 31 de janeiro do ano seguinte. Chegando a 1 de fevereiro do ano seguinte, as férias autorizadas serão renovadas.
  • Data de Adesão – As acumulações de férias serão obtidas a partir da data que um membro aderiu a sua organização no Jibble e ocorrerá num ciclo anual. Se for exigido que seus funcionários passem por um período de espera antes de obter seus direitos a férias, você poderá digitar o número de dias de espera.
    • Por exemplo, se um membro aderir à organização a 1 de maio de 2023, as férias autorizadas serão fornecidas a 1 de maio de 2023, com o ciclo indo de 1 de maio de 2023 a 30 de abril de 2024. A 1 de maio de 2024, as férias autorizadas serão renovadas.

Após você selecionar sua Data de Acumulação, você definirá a quantia de férias que cada funcionário ganha por ano. Você pode especificar esta quantia em dias ou horas.

Exemplos de políticas anuais e ciclos de férias

Exemplo 1: Data Personalizada

Calendário de Acumulação: Data Personalizada (15 de janeiro de 2023)
Autorizadas: 12 dias por ano
Ciclo de Férias: 15 de janeiro de 2023 – 14 de janeiro de 2024

No dia 15 de janeiro de 2023, cada funcionário receberá um total de 12 dias de férias autorizadas. Quando chegar no dia 15 de janeiro de 2024, as férias autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de férias.

Exemplo 2: Data de Adesão

Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 96 horas por ano
Data de Adesão: 1 de julho de 2023
Ciclo de Férias: 1 de julho de 2023 – 30 de junho de 2024

Um funcionário que aderiu no 1º de julho de 2023 terá um ciclo de férias de 1 de julho de 2023 – 30 de junho de 2024. A 1 de julho de 2023, este funcionário receberá um total de 96 horas de férias autorizadas. Quando o 1 de julho de 2024 (o ano seguinte) chegar, as férias autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de férias.

Exemplo 3: Data de Adesão (com Período de Espera)

Calendário de Acumulação: Data de Adesão
Autorizadas: 12 dias por ano
Período de Espera: 3 meses (90 dias)
Data de Adesão: 1 de abril de 2023
Ciclo de Férias: 1 de abril de 2023 – 31 de março de 2024

Digamos que um funcionário faça a adesão a 1 de abril de 2023. A política tem um período de espera de 3 meses para acumulações anuais com uma “Data de Adesão”.

Neste caso, o funcionário não obterá nenhum dia de férias em abril, maio ou junho devido ao período de espera. Porém, em 1 de julho de 2023 (3 meses após a data de adesão), o funcionário receberá todas as férias autorizadas, 12 dias. No dia 1 de abril de 2024 (o ano seguinte), as férias autorizadas serão renovadas para o novo ciclo de férias.

Exemplo 4: Data de Adesão (Autorizações Baseadas em Serviço Usando Várias Políticas)

Se você gostaria que o Jibble automaticamente ajustasse as férias anuais autorizadas dos funcionários com base no tempo que eles estão em sua empresa, pode criar várias políticas de férias anuais com diferentes autorizações e períodos de espera, por exemplo:

  1. Crie uma política de férias anual com:

    • Calendário de Acumulação: Data de Adesão

    • Autorizadas: 8 dias por ano

    • Esta política se aplica imediatamente e renova na data de adesão do funcionário.

  2. Crie uma segunda política de férias anuais com:

    • Calendário de Acumulação: Data de Adesão

    • Autorizadas: 4 dias por ano

    • Período de espera: 730 dias (2 anos após a Data de Adesão)

    • Quando o funcionário completar 2 anos de serviço, 4 dias a mais são adicionados às suas férias autorizadas.

  3. Crie uma terceira política de férias anual com:
    • Calendário de Acumulação: Data de Adesão
    • Autorizadas: 4 dias por ano
    • Período de espera: 1.826 dias (5 anos após a Data de Adesão)
    • Depois de 5 anos de serviço, o funcionário recebe mais 4 dias.

Ao combinar essas três políticas, um funcionário terá um mínimo de 16 dias de férias anuais após seu quinto ano de serviço (8 dias da Política 1 + 4 dias da Política 2 + 4 dias da Política 3).

Importante❗: Se certifique de que os funcionários estejam atribuídos a todas as três políticas de férias para automaticamente aplicar a quantia autorizada correta com base no tempo de serviço. Políticas de férias não atribuídas serão aplicadas automaticamente a todos os funcionários por padrão.

Rateio

O rateio ajusta as férias autorizadas para funcionários que aderem enquanto o ciclo de férias já está em andamento. A fórmula de rateio é a seguinte:

Férias rateadas = (Quantia autorizada / 12 meses) x Número de meses remanescentes em um ciclo.

Exemplo:

Calendário de Acumulação: Data Personalizada (1 de janeiro de 2023)
Autorizadas: 12 dias por ano
Ciclo de Férias: 1 de janeiro de 2023 – 31 de dezembro de 2023

O Rodrigo tem uma data de adesão de 1 de abril de 2023. Como o Rodrigo não estava no emprego pelo período de tempo depois da data personalizada, seu total de férias autorizadas será rateado.

Férias rateadas = (12 dias / 12 meses) x 9 meses = 9 dias

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