Kebijakan Cuti: Jadwal Akrual Tahunan

Pelajari cara mengelola dan mengatur kebijakan cuti dengan jadwal akrual tahunan

Koleksi:

Dengan jadwal akrual tahunan, karyawan bisa mengumpulkan jatah cuti dalam jumlah tertentu setiap tahunnya. Artikel ini akan menjelaskan cara mengatur jadwal tersebut di Jibble, serta menjelaskan berbagai opsi dan fitur kustomisasi yang tersedia.

Artikel ini mencakup:

Membuat kebijakan cuti baru

  1. Buka Cuti & Hari Libur. Lalu, pilih Kebijakan Cuti.
  2. Klik Tambahkan Kebijakan Cuti untuk membuat baru.
  3. Di sidebar:
    1. Beri nama kebijakan (misalnya, “Cuti Tahunan”, “Cuti Sakit”).
    2. Tetapkan anggota atau grup tertentu, atau biarkan jadwal berlaku default untuk semua orang.
    3. Di kolom Jadwal Akrual, pilih Tahunan.
    4. Pilih antara Tanggal Kustom atau Tanggal Bergabung sesuai pengaturan akrual tahunan.
    5. Masukkan hak cuti karyawan (misalnya, 2 hari atau 16 jam).
    6. Jika tanggal merah tidak disertakan dalam pengambilan cuti, centang kotak Kecualikan hari libur nasional.
    7. Jika hari istirahat tidak disertakan dalam pengambilan cuti, centang kotak Kecualikan hari di luar jam kerja.
    8. Centang kotak Saldo cuti dapat diteruskan ke periode berikutnya jika ingin mengizinkan hal tersebut.
    9. Tentukan jatah hari atau jam yang dapat diteruskan ke periode berikutnya, serta kapan saldonya hangus (1-12 bulan).
  4. Klik Simpan agar jadwal akrual baru dapat diterapkan.

Mengatur akrual tahunan

Ada dua opsi jadwal akrual tahunan yang bisa dipilih:

  • Tanggal Kustom: Jadwal akrual ini memberikan hak cuti secara otomatis pada tanggal tertentu di setiap bulan. Opsi yang tersedia adalah dari Tanggal 1 hingga 28 atau hari terakhir bulan yang dipilih.
    • Misalnya, jika Anda mengatur tanggal kustom menjadi 1 Februari, hak cuti akan diberikan pada tanggal tersebut. Siklus cuti ini akan berlaku mulai 1 Februari hingga 31 Januari tahun berikutnya. Setelah itu, hak cuti Anda akan otomatis diperbarui kembali pada tanggal 1 Februari di tahun yang baru.
  • Tanggal Bergabung: Hak cuti akan langsung diberikan sejak tanggal karyawan bergabung dengan organisasi Anda di Jibble dan akan mengikuti siklus tahunan. Jika karyawan wajib melewati masa tunggu sebelum mendapatkan hak cuti, Anda dapat memasukkan jumlah harinya.
    • Misalnya, jika karyawan mulai bekerja pada 1 Mei 2023, hak cuti mereka akan diberikan hari itu juga. Siklus cutinya berjalan mulai 1 Mei 2023 hingga 30 April 2024. Jatahnya akan diperbarui pada 1 Mei 2024.

Setelah memilih Tanggal Akrual, Anda dapat menentukan total hak cuti yang akan diterima setiap karyawan per tahun. Jumlah ini bisa diatur dalam satuan hari atau jam, sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Contoh 1: Tanggal Kustom

Jadwal Akrual: Tanggal Kustom (15 Januari 2023)
Hak Cuti: 12 hari per tahun
Siklus Cuti: 15 Januari 2023 – 14 Januari 2024

Pada 15 Januari 2023, karyawan akan diberikan total hak cuti 12 hari. Jatahnya akan diperbarui setelah memasuki tanggal 15 Januari 2024 (tahun berikutnya).

Contoh 2: Tanggal Bergabung

Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak Cuti: 96 jam per tahun
Tanggal Bergabung: 1 Juli 2023
Siklus Cuti: 1 Juli 2023 – 30 Juni 2024

Siklus cuti karyawan yang bekerja mulai 1 Juli 2023 akan berjalan sejak tanggal tersebut hingga 30 Juni 2024. Pada 1 Juli 2023, karyawan tersebut langsung mendapatkan hak cuti sebesar 96 jam. Jatahnya akan diperbarui saat memasuki tanggal 1 Juli 2024 (tahun berikutnya).

Contoh 3: Tanggal Bergabung (dengan Masa Tunggu)

Jadwal Akrual: Tanggal Bergabung
Hak Cuti: 12 hari per tahun
Masa Tunggu: 3 bulan (90 hari)
Tanggal Bergabung: 1 April 2023
Siklus Cuti: 1 April 2023 – 31 Maret 2024

Misalnya, karyawan bergabung pada tanggal 1 April 2023. Kebijakan tersebut memiliki masa tunggu 3 bulan untuk akrual dengan “Tanggal Bergabung”.

Dalam kasus ini, karyawan tidak akan memperoleh cuti pada bulan April, Mei, atau Juni karena masa tunggu. Namun, pada 1 Juli 2023 (3 bulan setelah tanggal bergabung), ia akan menerima hak cuti tahunan penuh 12 hari. Jatahnya akan diperbarui saat memasuki tanggal 1 April 2024 (tahun berikutnya).

Prorata

Prorata menyesuaikan hak cuti karyawan yang baru bergabung di tengah siklus cuti yang sedang berjalan. Rumusnya sebagai berikut:

Cuti prorata = (Jumlah hak / 12 bulan) x Jumlah bulan tersisa dalam siklus.

Contoh:

Jadwal Akrual: Tanggal Kustom (1 Januari 2023)
Hak Cuti: 12 hari per tahun
Siklus Cuti: 1 Januari 2023 – 31 Desember 2023

Budi mulai bekerja pada 1 April 2023. Karena masa kerjanya belum mencapai satu tahun penuh sejak tanggal kustom, total hak cutinya akan dihitung secara prorata.

Cuti prorata = (12 hari / 12 bulan) x 9 bulan = 9 hari

Artikel terkait: