休暇ポリシー：年次付与スケジュール

年次付与スケジュールを使用して、休暇ポリシーを管理・設定する方法を学びましょう。

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休暇の年次付与スケジュールを使用すると、従業員はあらかじめ設定された休暇日数を毎年積立できます。本記事では、Jibbleでの年次付与スケジュールの設定方法についてご紹介し、利用できるオプションやカスタマイズ機能を詳しく解説します。

本記事では、以下について説明します：

新しい休暇ポリシーの作成

    1. Jibbleアカウントにログインします。
    2. メインメニューから［休暇・休日］セクションに移動します。
  1. 休暇ポリシーを作成または管理するには、［休暇ポリシー］をクリックします。
  2. ［休暇ポリシーの追加］をクリックして、新しい休暇ポリシーを作成します。
  3. Adding time off policies on webポリシーに名前を付けます（例：「年次休暇」「病気休暇」）。
  4. ポリシーにメンバーやグループを割り当てます。
  5. ［付与スケジュール］の欄から［年次］を選択します。
  6. Selecting an annual accrual schedule年次付与の設定に基づき、付与日を選択してください。［カスタム日］または［組織参加日］。Selecting custom date or join date for accrual date
  7. 従業員が毎年取得できる休暇数を入力します（例：2日または16時間）。Entering an entitled amount for paid time off policies with custom date
  1. 祝日を休暇日として含めない場合は、［祝日を除外］にチェックを入れます。
  2. 休日を休暇日として含めない場合は、［非勤務日を除外］にチェックを入れます。
  3. Exclude public holidays and rest days for annual accruals休暇残数を翌年に繰り越したい場合は、［休暇残数を次のサイクルに繰り越す］にチェックを入れます。
  4. 繰り越せる日数または時間数と、その有効期限（1〜12か月）を併せて入力します。
  5. Carry forward leave for annual accruals［保存］をクリックすると、新しい付与スケジュールが反映されます。

年次付与の設定

選択できる年次付与スケジュールは2種類あります：

  • カスタム日：この付与スケジュールでは、毎年特定の月日の基準で休暇が付与されます。選択できるオプションは、1日から28日、または選択した月の最終日です。
    • 例えば、カスタム日を2月1日に設定した場合、休暇は2月1日に付与され、サイクルは当年2月1日から翌年1月31日までとなります。翌年の2月1日には、休暇付与が更新されます。
  • 組織参加日：休暇付与は従業員がJibble組織に参加した日から始まり、1年単位のサイクルで運用されます。従業員に休暇を取得する前の待機期間が必要な場合は、その日数を入力できます。
    • 例えば、従業員が2023年5月1日に組織に参加した場合、その日に休暇が付与され、休暇サイクルは2023年5月1日から2024年4月30日までとなります。2024年5月1日には、休暇付与が更新されます。

付与日を選択した後、各従業員に付与する年間の休暇数を設定してください。この数は日数または時間数で指定できます。

年次ポリシーと休暇サイクルの例

例 1：カスタム日

付与スケジュール：カスタム日（2023年1月15日）
付与日数：年間12日
休暇サイクル：2023年1月15日〜2024年1月14日

2023年1月15日に、各従業員に年間12日の休暇が付与されます。翌年の2024年1月15日には、新しい休暇サイクルとして休暇付与が更新されます。

例 2：組織参加日

付与スケジュール：組織参加日
付与時間数：年間96時間
組織参加日：2023年7月1日
休暇サイクル：2023年7月1日〜2024年6月30日

2023年7月1日に組織に参加した従業員の休暇サイクルは、2023年7月1日から2024年6月30日までとなります。2023年7月1日に、この従業員には年間96時間の休暇が付与されます。翌年の2024年7月1日には、新しい休暇サイクルとして休暇付与が更新されます。

例 3：組織参加日（待機期間あり）

付与スケジュール：組織参加日
付与日数：年間12日
待機期間：3か月（90日）
組織参加日：2023年4月1日
休暇サイクル：2023年4月1日〜2024年3月31日

例えば、従業員が2023年4月1日に組織に参加したとします。このポリシーには、「組織参加日」を基準とする付与に3か月の待機期間が設定されています。

この場合、従業員は待機期間中の4月・5月・6月には休暇を取得できません。ただし、組織参加日から3か月後の2023年7月1日には、従業員に年間12日の休暇が付与されます。翌年の2024年4月1日には、新しい休暇サイクルとして休暇付与が更新されます。

例4：組織参加日（複数の休暇ポリシーを用いた勤続年数別の付与）

従業員の勤続年数に応じて年次休暇の付与日数をJibbleで自動的に調整したい場合は、付与日数や待機期間が異なる複数の年間休暇ポリシーを作成することで対応できます。以下はその一例です：

  1. 次の内容で年次休暇ポリシーを作成します：
    • 付与スケジュール：参加日
    • 付与日数：年8日
    • このポリシーは即時に適用され、従業員の参加日に更新されます。
  2. 次の内容で2つ目の年次休暇ポリシーを作成します：
    • 付与スケジュール：参加日
    • 付与日数：年4日
    • 待機期間：730日（参加日から2年後）
    • 従業員が勤続2年を迎えると、付与日数にさらに4日が追加されます。
  3. 次の内容で3つ目の年次休暇ポリシーを作成します：
    • 付与スケジュール：参加日
    • 付与日数：年4日
    • 待機期間：1,826日（入社日から5年後）
    • 勤続5年を迎えると、従業員にはさらに4日が付与されます。

これら3つのポリシーを組み合わせることで、従業員は勤続5年目以降、最低16日の年次休暇が付与されます（ポリシー1：8日、ポリシー2：4日、ポリシー3：4日）。

重要❗：勤続年数に応じた正しい付与日数を自動で適用するため、従業員が3つすべての休暇ポリシーに割り当てられていることを必ず確認してください。割り当てられていない休暇ポリシーは、既定で全従業員に自動適用されます。

按分（日割り計算）

按分は、休暇サイクルの途中で入社した従業員の休暇付与を調整します。按分の計算式は次のとおりです：

按分休暇 ＝（付与日数 ÷ 12か月）× 休暇サイクルでの残りの月数

例：

付与スケジュール：カスタム日（2023年1月15日）
付与日数：年間12日
休暇サイクル：2023年1月1日〜2023年12月31日

ベンさんの組織参加日は2023年4月1日です。ベンさんはカスタム日以降の一部期間の勤務をしていないため、休暇付与は按分されます。

按分休暇 ＝（12日 ÷ 12か月）× 9か月 ＝ 9日となります。

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