سياسات الإجازات: جدول الاستحقاقات السنوية
تعلَّم كيفية إدارة وضبط سياسات الإجازات باستخدام جدول الاستحقاقات السنوية
تسمح جداول الاستحقاقات السنوية لإجازات الموظفين بتجميع رصيد مُحدَّد مسبقًا من الإجازات على أساس سنوي. في هذا المقال، سنرشدك خلال عملية إعداد جداول الاستحقاقات السنوية في جبِل، مع توضيح الخيارات المتنوعة وميزات التخصيص المتاحة.
في هذا المقال:
إنشاء سياسة إجازات جديدة
- سجِّل الدخول إلى حساب جِبل الخاص بك.
- اذهب إلى قسم الإجازات والعطلات “Time Off & Holidays” من القائمة الرئيسية.
- انقر على سياسات الإجازات “Time Off Policies“ لإنشاء أو إدارة سياسات الإجازات الخاصة بك.
- انقر على إضافة سياسة إجازات “Add Time Off Policy“ لبدء سياسة إجازات جديدة.
- اكتب اسم السياسة (مثال: “إجازة سنوية”، “إجازة مرضية”).
- قم بتعيين الأعضاء و/أو المجموعات للسياسة.
- تحت حقل جدول الاستحقاقات “Schedule of Accrual“، قم باختيار سنوي “Annual“.
- اختر تاريخ الاستحقاق بناءً على إعدادات الاستحقاق السنوي، مثل، تاريخ مخصص “Custom Date” أو تاريخ الانضمام “Join Date“.
- أدخل رصيد الإجازات التي يحق للموظفين الحصول عليها سنويًّا (مثال: يومان أو 16 ساعة).
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام العطلات الرسمية كأيام إجازة، فحدد مربع الاختيار الخاص بـ استبعاد العطلات الرسمية “ Exclude public holidays“.
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، فحدد مربع الاختيار الخاص بـ استبعاد أيام عدم العمل “Exclude non-working days“.
- حدد مربع الاختيار الخاص بـ السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى الدورة التالية “Leave balances can be carried forward to the next cycle” إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها مع وقت انتهاء الصلاحية (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save” لتطبيق جدول الاستحقاقات الجديد.
إعداد الاستحقاقات السنوية
لديك نوعان من جداول الاستحقاقات السنوية للاختيار من بينها:
- تاريخ مخصص: يمنح جدول الاستحاقاقات الإجازات بناءً على يوم محدد من الشهر كل عام. الخيارات المتاحة هي من اليوم 1 إلى اليوم 28، أو اليوم الأخير من الشهر المحدد.
- مثال: إذا كان التاريخ المخصص هو اليوم الأول من فبراير، فسيتم منح استحقاقات الإجازات في الأول من فبراير، وستكون الدورة من اليوم الأول من فبراير من العام الحالي، إلى يوم 31 يناير من العام التالي. وعند حلول اليوم الأول من فبراير من العام التالي، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات.
- تاريخ الانضمام: سيتم استحقاق رصيد الإجازات من تاريخ انضمام العضو إلى منشأتك في جِبل وستكون الدورة سنويةً. وإذا طُلب من موظفيك المرور بفترة انتظار قبل الحصول على استحقاقات الإجازات، ستتمكن من إدخال عدد أيام الانتظار.
- مثال: إذا انضم عضو إلى المنشأة في الأول من مايو 2023، فسيتم منح استحقاقات الإجازات في اليوم الأول من مايو 2023، وستكون الدورة من يوم 1 مايو 2023 إلى يوم 30 أبريل 2024. وعند حلول الأول من مايو 2024، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات.
بمجرد اختيارك تاريخ الاستحقاق، ستحدد رصيد الإجازات التي يحصل عليها كل موظف سنويًّا. ويمكنك تحديد هذا الرصيد بالأيام أو الساعات.
مثال رقم 1: تاريخ مخصص
جدول الاستحقاقات: تاريخ مخصص (15 يناير 2023)
الاستحقاقات: 12 يومًا في السنة
دورة الإجازات: 15 يناير 2023 – 14 يناير 2024
في يوم 15 من يناير 2023، سيتم منح كل موظف رصيد الإجازات بإجمالي 12 يومًا. وعند حلول اليوم 15 من يناير 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات لدورة الإجازات الجديدة.
مثال رقم 2: تاريخ الانضمام
جدول الاستحقاقات: تاريخ الانضمام
الاستحقاقات: 96 ساعة في السنة
تاريخ الانضمام: 1 يوليو 2023
دورة الإجازات: 1 يوليو 2023 – 30 يونيو 2024
الموظف الذي انضم في الأول من يوليو 2023، ستكون له دورة إجازات من 1 يوليو 2023 إلى 30 يونيو 2024. في اليوم 1 من يوليو 2023، سيحصل هذا الموظف على رصيد الإجازات بإجمالي 96 ساعة. وعند حلول الأول من يوليو 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات لدورة الإجازات الجديدة.
مثال رقم 3: تاريخ الانضمام (مع فترة انتظار)
جدول الاستحقاقات: تاريخ الانضمام
الاستحقاقات: 12 يومًا في السنة
فترة الانتظار: 3 أشهر (90 يومًا)
تاريخ الانضمام: 1 أبريل 2023
دورة الإجازات: 1 أبريل 2023 – 31 مارس 2024
لنفترض أن موظفًا انضم في الأول من أبريل 2023. فإن السياسة تتطلب فترة انتظار 3 أشهر من “تاريخ الانضمام” للحصول على الاستحقاقات.
وفي هذه الحالة، لن يحصل الموظف على أي إجازة في أبريل، أو مايو، أو يونيو، بسبب فترة الانتظار. ولكن في الأول من يوليو 2023 (بعد 3 أشهر من تاريخ الانضمام)، سيحصل الموظف على رصيد الإجازة السنوية المكوَّن من 12 يومًا بالكامل. وعند حلول الأول من أبريل 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات لدورة الإجازات الجديدة.
التقسيم النسبي
التقسيم النسبي يُعدِّل استحقاقات الإجازات للموظفين الذين ينضمون في منتصف دورة الإجازات. صيغة التقسيم النسبي كالتالي:
الإجازات المُقسَّمة نسبيًّا = (الرصيد المُستحق ÷ 12 شهرًا) × عدد الأشهر المتبقية في الدورة.
مثال:
جدول الاستحقاقات: تاريخ مخصص (1 يناير 2023)
الاستحقاقات: 12 يومًا في السنة
دورة الإجازات: 1 يناير 2023 – 31 ديسمبر 2023
تاريخ انضمام رامي هو 1 أبريل 2023. ونظرًا لأن رامي لم يتم توظيفه لفترة ما قبل التاريخ المخصص، سيتم تقسيم استحقاقات إجازاته على أساس نسبي.
الإجازات المُقسَّمة نسبيًّا = (12 يومًا ÷ 12 شهرًا) × 9 أشهر = 9 أيام.
