多级审批的工作原理
了解多级审批如何运作，以实施结构化的授权工作流程
吉贝儿的休假追踪器中的多级审批允许您为休假请求添加最多三个连续的审批级别。
这确保了请求在最终确定之前，由每个阶段的合适人员进行适当的审查。此功能仅在高级版和终极版计划中可用。
有关更多信息，请查看如何设置多级审批。
本文内容包括：
审批流程如何运作
启用多级审批后，休假请求将按顺序通过每个审批级别：
- 请求将发送给一级审批人。
- 一级批准后，它将移至二级。
- 如果二级批准，则继续进入三级（如有设置）。
- 仅当所有级别都批准后，请求才会被标记为“已批准”。
重要提示：
- 只有当请求到达其对应的审批级别时，审批人才会收到通知。
- 即使某一级别设置了多位审批人，只需其中一人对该请求采取操作即可。
您可以选择的审批人类型
对于每个级别，您可以从以下选项中分配审批人：
| 审批人类型 | 定义 |
| 直属经理 | 该成员指定的经理。 |
| 群组经理 | 成员所属群组的经理。 |
| 管理员 | 具有管理员角色的用户。 |
| 拥有者 | 组织的拥有者。拥有者可以覆盖审批工作流程，并在任何级别对休假请求采取措施。 |
| 特定人员 | 一位或多位被指定为审批人的个人。用户必须具有经理、管理员或拥有者角色。 |
重要提示：
- 最多可以添加三个审批级别。
- 可以将多个审批人类型分配给每个级别。
- 不能将同一审批人类型（例如“群组经理”）或同一特定人员分配给多个级别。
- 例如，如果在级别 1 中选择了“团队经理”，则不能在级别 2 或级别 3 中再次选择它。
- 例如，如果在级别 1 中选择了特定人员（例如，Jane Doe），则不能在其他审批级别再次将她指定为个人审批人。
- 如果通过不同的方式进行选择，则可以将审批人分配给多个级别。
- 例如，在级别 1 中选择了“群组经理”，而 Jane Doe（作为群组经理）在二级审批中被单独指定为审批人。
审批人角色和权限
只有在授予必要的权限后，审批人才能对休假请求采取措施。下表概述了每个角色的可用默认和可配置权限：
| 角色 | 默认权限 | 可配置权限 (仅限终极版计划) |
| 拥有者 |
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| 管理员 |
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| 经理 |
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有关更多详细信息，请查看吉贝儿的权限。
休假请求的状态
吉贝儿的休假请求可以具有不同的状态，具体取决于它们在审批工作流程中的进度：
| 状态 | 定义 |
| 待定（0/x） | 请求已提交，正在等待第一级的批准。
*x 指的是配置的审批级别总数。 |
| 待定（1/x） | 第一级审批人已批准请求，正在等待第二级的批准。
*x 指的是配置的审批级别总数。 |
| 待定 (2/x) | 第二级审批人已批准请求，正在等待第三级的批准（如有设置）。
*x 指的是配置的审批级别总数。 |
| 已审批 | 所有必需的审批级别都已批准请求。在此状态下，无法对请求采取进一步的操作。 |
| 已取消 | 请求已被请求者撤回或被审批人取消。在此状态下，无法对请求采取进一步的操作。 |
| 已拒绝 | 请求在任何审批级别被拒绝。在此状态下，无法对请求采取进一步的操作。 |
查看休假请求的审批历史记录
每个休假请求都包含详细的审批历史记录，使您可以准确地查看谁在何时采取了行动，其中包括：
- 采取行动的日期和时间
- 审批人的姓名
- 采取的操作类型（例如，已批准、已拒绝、已取消）
- 请求的当前状态
您可以通过转到休假 > 概览，然后单击请求上的历史记录图标来查看请求历史记录。
注意：审批历史记录仅对具有经理、管理员或拥有者角色的用户可见。
覆盖审批工作流程
在紧急请求、审批人不可用或存在特殊组织需求等情况下，拥有者默认可以跳过多级审批流程进行处理。如果需要，也可以授予管理员此权限，请阅读有关吉贝儿权限的更多信息。
通过覆盖访问权限，他们可以：
- 批准或拒绝任何待定的休假请求，无论当前的审批级别如何。
- 即使他们不是配置的审批人级别的一部分，也可以采取行动。
- 立即完成请求，跳过任何剩余的审批步骤。
如何覆盖审批工作流程：
- 前往休假 > 概览。
- 选择您要覆盖的请求。
- 单击操作按钮，即“批准”、“拒绝”或“取消”。
- 确认覆盖。
注意：所有覆盖操作都记录在休假请求历史记录日志中。
