设置多级审批

了解如何为休假申请配置多级审批工作流程

合集：

使用吉贝儿的带薪休假追踪软件，您可以为休假申请配置多级审批，确保申请在获批前经过一个或多个层级的审核。

您可以为所有休假政策定义通用审批工作流程，或根据需要为个别政策自定义工作流程。此功能在高级版和终极版计划中可用。

欲了解更多信息，请查看多级审批的工作原理。

本文内容包括：

设置通用审批设置

只有拥有者和管理员可以配置休假审批工作流程。设置完成后，审批设置将应用于所有休假政策，除非按政策进行自定义。

  1. 转到休假和节假日 > 休假政策。
  2. 点击顶部的审批设置。访问休假审批设置
  3. 勾选启用多级审批复选框。启用多级审批
  4. 对于每个级别，选择是否需要以下人员的审批：
    1. 群组经理
    2. 直属经理
    3. 管理员
    4. 拥有者
    5. 特定人员（仅限经理、管理员或拥有者）
  5. 点击 + 添加审批级别以添加更多审批级别。添加审批级别
  6. 对每个添加的审批级别重复步骤 4。
    注意：最多可以添加三个级别。在前一级别中选择的审批人不能在后续级别中再次选择。
  7. 完成所有选择后，点击保存。

 

重要说明：

  • 审批人只有在获得必要权限后才能对休假申请采取行动。默认情况下，经理可以对受其管理成员的休假申请采取行动，而管理员和拥有者可以对组织中所有成员的休假申请采取行动。
    • 在终极版计划中可以配置自定义个人权限，允许更精细地控制谁可以批准或拒绝申请。详细了解吉贝儿中的权限。
  • 如果禁用多级审批，休假申请将通过基本审批工作流程，任何经理、管理员或拥有者都可以在单个步骤中批准申请。

自定义每个政策的审批设置

如果您需要为某些休假政策设置不同的审批流程，您可以覆盖通用设置。此自定义设置将仅适用于所选政策。

  1. 前往休假和节假日 > 休假政策。
  2. 点击您想要编辑的休假政策旁的铅笔图标。
  3. 向下滚动到多级审批部分。
  4. 取消勾选使用默认审批设置复选框。休假政策使用默认审批设置的复选框
  5. 对于每个级别，您可以选择以下一个或多个审批人类型：自定义每个休假政策的多级审批
    1. 群组经理
    2. 直属经理
    3. 管理员
    4. 拥有者
    5. 特定人员（仅限经理、管理员或拥有者）
  6. 点击 + 添加审批级别以添加更多审批级别。
    注意：最多可以添加三个级别。在前一级别中选择的审批人不能在后续级别中再次选择。
  7. 点击保存以将审批工作流程应用于休假政策。
  8. 对于每个需要自定义的休假政策，重复上述步骤。

重要说明：如果政策从使用默认审批设置更改为自定义个别设置，休假审批流程将根据新生效的设置重新开始。

删除审批级别

审批层级必须按照相反顺序删除，从最高层开始。只有在上级层级被删除后，才能移除下级层级。

示例：如果有三个审批级别：第 1 级、第 2 级和第 3 级，则必须先删除第 3 级，然后才能删除第 2 级。

要删除通用审批设置中的审批级别：

  1. 前往休假和节假日 > 休假政策。
  2. 点击顶部的审批设置。
  3. 点击审批级别旁的垃圾桶图标。通用审批设置中删除审批级别的垃圾桶图标
  4. 确认您的更改。

要删除每个休假政策的审批级别：

  1. 前往休假和节假日 > 休假政策。
  2. 点击您想要编辑的休假政策旁的铅笔图标。
  3. 向下滚动到多级审批部分。
  4. 点击审批级别旁的垃圾桶图标。每个休假政策删除审批级别的垃圾桶图标
  5. 确认您的更改。

重要说明：

  • 删除级别不会影响先前已批准的申请。
  • 如果在前一级别对申请采取行动之前删除审批级别，申请将在当前级别保持待处理状态，直到采取行动。
    • 例如：如果在管理员（第 2 级）批准申请之前删除了拥有者（第 3 级），休假申请将在第 2 级保持待处理状态，直到管理员批准或拒绝。
  • 如果在前一级别已经批准申请之后删除审批级别，申请将被视为完全批准。
    • 例如：如果删除了拥有者（第 3 级），而管理员（第 2 级）已经批准了申请，该申请将自动标记为已批准。

示例

以下是一些您可以设置的常见审批工作流程：

示例 1：直属经理 → 管理员

  • 第 1 级：直属经理
  • 第 2 级：管理员

当团队成员提交休假申请时：

  • 申请首先会提交给他们的直属经理。
  • 获得批准后，转到管理员。
  • 只有在两个层级都批准后，休假申请才会被完全批准。

这种设置适用于希望先获得经理意见，然后进行组织监督的团队。

示例 2：群组经理 → 管理员 → 拥有者

  • 第 1 级：群组经理
  • 第 2 级：管理员
  • 第 3 级：拥有者

当团队成员提交休假申请时：

  • 申请首先会提交给他们的直属经理。
  • 获得批准后，转到管理员。
  • 再次批准后，转到组织的拥有者。
  • 只有在三个层级全部批准后，休假申请才会被完全批准。

这种工作流程适用于需要严格监督的大型组织或高影响力的休假类型。

示例 3：特定人员 → 管理员

  • 第 1 级：特定人员（例如，项目负责人）
  • 第 2 级：管理员

当团队成员提交休假申请时：

  • 申请首先会提交给他们的项目负责人。
  • 获得批准后，转到管理员。
  • 只有在两个层级都批准后，休假申请才会被完全批准。

此设置非常适用于需要由项目负责人在休假申请提交至人力资源或管理员之前进行审核的情况。

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