Logiciel de gestion des congés pour la construction 100 % GRATUIT

La dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’une équipe en sous-effectif à cause de congés mal alignés. Avec Jibble, vous pouvez facilement mettre en place vos politiques de congés, simplifier les demandes et les approbations, et surveiller les droits aux congés payés, le tout en un seul endroit. Synchronisez les congés de votre personnel avec le calendrier de vos projets, afin que votre équipe de construction reste parfaitement équipée pour respecter les délais serrés.

Attribuez des politiques de congés à des groupes ou à des membres spécifiques et indiquez s’il s’agit de congés payés ou non. Avec les congés payés, vous avez la possibilité de mettre en place des politiques de cumul, permettant aux employés d’accumuler des congés à un taux spécifié.

En quelques clics, votre équipe peut soumettre des demandes de congés directement depuis ses appareils, évitant ainsi toute interruption du processus de gestion des congés. Les managers peuvent ensuite examiner et approuver ces demandes où qu’ils soient.

Avec Jibble, vous pouvez configurer des processus d’approbation à plusieurs niveaux adaptés à chaque politique de congés. Définissez des niveaux d’approbation spécifiques et affectez des approbateurs différents à chaque niveau, garantissant ainsi que les demandes sont examinées efficacement et en toute transparence par les bonnes personnes. Fonctionnalité bientôt disponible !

Que vous préfériez des cumuls mensuels, annuels ou basés sur la date d’entrée en fonction, vous pouvez configurer le système pour répondre aux besoins de votre équipe de construction. De plus, grâce aux options de report et d’expiration, vous garantissez équité et flexibilité à vos employés.

Lorsque les employés soumettent des demandes de congés, ils peuvent facilement télécharger des certificats médicaux ou autres justificatifs. Ainsi, tous les documents sont centralisés, ce qui accélère les approbations et vous permet de maintenir la transparence et la conformité avec un minimum d’efforts. Fonctionnalité bientôt disponible !

Accédez en un seul endroit à toutes les informations essentielles : intitulés des politiques de congés, soldes reportés, droits acquis, modifications, temps pris et soldes restants. Que les congés soient payés ou non, vous aurez toutes les données nécessaires à portée de main.

En fonction de votre rôle au sein de la plateforme, vous recevrez des notifications pour diverses actions liées aux congés. Les propriétaires, les administrateurs et les managers seront alertés lorsque les membres de votre équipe demanderont, annuleront ou modifieront des demandes de congés, garantissant ainsi des réponses ponctuelles et une planification efficace. Les membres, quant à eux, recevront des notifications pour toute action entreprise sur leurs demandes de congés.

Les chefs de chantier peuvent exporter rapidement les demandes, approbations et soldes de congés en quelques clics. Accédez instantanément aux informations nécessaires pour suivre la disponibilité des employés et assurer une gestion de projet fluide.

Enregistrez les temps et les suivis de présence en quelques clics. Les données relatives aux présences et aux temps sont directement synchronisées avec les feuilles de temps des employés, ce qui vous évite de perdre du temps en saisies manuelles. Exportez les feuilles de temps sous forme de fichiers XLS ou CSV. Ou mieux encore, exportez-les directement vers votre logiciel de paie à chaque période de paie.

Activez la reconnaissance faciale pour que vos employés puissent pointer en scannant rapidement leur visage. Les pointages sont ainsi plus rapides, mais aussi plus précis, ce qui garantit que seules les bonnes personnes peuvent suivre leur temps de travail. Finis les vols de temps et les problèmes de pointage entre collègues !

Surveillez la localisation de vos employés depuis votre téléphone ou votre ordinateur pour vous assurer que chacun est bien là où il doit être. De plus, grâce aux fonctionnalités de géorepérage, vous pouvez définir des périmètres virtuels autour de chantiers spécifiques afin d’empêcher les pointages non autorisés en dehors des sites. Restez connecté avec votre équipe et conservez une visibilité sur tous les chantiers.

Grâce à la fonctionnalité de suivi hors ligne de Jibble, vous pouvez suivre votre temps même sur les chantiers éloignés où la connexion Internet est instable. Finies les pertes de données et les pointages manqués, qui peuvent entraîner des feuilles de temps inexactes. Vos saisies de temps sont enregistrées en toute sécurité et synchronisées automatiquement dès votre retour en ligne.

Invitez les membres de votre équipe dans votre organisation et suivez notre guide étape par étape pour une configuration en toute simplicité. En cas de problème, notre support client est là pour vous aider.