100%無料の建設業向け有給休暇ソフトウェア

休暇の調整がうまくいかず、作業員が不足してしまうような事態は避けたいものです。Jibbleを導入すれば、休暇ポリシーの設定、申請と承認の効率化、そして有給休暇の取得状況の管理を一か所で行えます。スタッフの休暇をプロジェクトのスケジュールと同期させることで、建設チームが厳しい納期に対応できる体制を常に整えておくことができます。

特定のグループやメンバーに休暇ポリシーを割り当て、有給または無給として設定できます。さらに、有給休暇は付与ポリシーを柔軟に設定できることで、従業員が指定された付与率で休暇を獲得できるようになります。

チームメンバーは、わずか数回のクリックで各自の端末から直接休暇申請を送信できるため、休暇管理プロセスのダウンタイムを回避します。マネージャーは、どこからでもこれらの申請を確認し、承認することが可能です。

Jibbleを使用すると、各休業ポリシーに合わせた複数レベルの承認ワークフローを設定できます。特定の承認レベルを設定し、各レベルに異なる承認者を割り当てることで、リクエストが適切な担当者によって効率的かつ透明にレビューされることを保証します。

月次、年次、または入社日に基づく付与方法など、建設チームのニーズに合わせたシステム設定が可能です。さらに、繰越や有効期限のオプションを利用すれば、従業員に対する公平性と柔軟性を確保できます。

従業員は休暇申請の際に、診断書やその他の関連書類を簡単にアップロードできます。これにより、すべての書類が一元化され、承認が迅速化され、最小限の労力で透明性とコンプライアンスを維持できるようになります。

休暇ポリシー名、繰越残数、付与日数、変更履歴、取得済み日数、残りの日数などの詳細を一か所で確認できます。有給・無給を問わず、必要な情報を手元ですぐに把握することが可能になります。

プラットフォーム内での役割に応じて、さまざまな休暇関連の操作について通知を受け取れます。所有者、管理者、マネージャーは、チームメンバーが休暇を申請・取り消し・変更した際に通知を受け取り、迅速な対応と効率的なスケジュール管理を実現します。一方、メンバーは自分の休暇申請に対して行われたすべての操作について通知を受け取ります。

建設マネージャーは数クリックで休暇申請・承認・休暇残日数をエクスポートできます。従業員の稼働状況を把握し、プロジェクトを円滑に進めるために必要な情報に即座にアクセスが可能です。

数回タップするだけで出退勤打刻をして勤務時間を記録できます。勤怠データは従業員のタイムシートに即時同期されるため、手作業での入力作業を省けます。タイムシートはエクセルまたはCSV形式でエクスポートできます。さらに、各給与期間ごとに給与計算ソフトへ直接エクスポートすることも可能です。

顔認証機能を有効にすると、従業員は顔スキャンで素早く打刻できます。打刻が迅速になるだけでなく精度も高まり、正しい本人だけが勤務時間を記録できるようになります。勤務時間の不正や代理打刻の問題も解消します！

スマートフォンやパソコンから従業員の位置情報を確認し、全員が所定の場所にいることを確実に把握できます。さらに、ジオフェンス機能を活用すれば、特定の作業現場の周囲に仮想的な境界を設定し、建設現場以外の場所での不正な打刻を防止することが可能です。チームとのつながりを維持しながら、すべての建設現場の状況を常に把握しましょう。

Jibbleのオフライントラッキング機能を使えば、インターネット回線が不安定な遠隔地の現場でも勤務時間を記録できます。データの紛失や打刻漏れによってタイムシートが不正確になる心配はもうありません。入力された時間は安全に保存され、オンラインに戻ると自動的に同期されます。

チームメンバーを組織に招待し、ステップごとのガイドに従ってスムーズにセットアップを進めてください。もしご不明な点があれば、カスタマーサポートチームがいつでもサポートします。