L’identification par radiofréquence (RFID) est l’utilisation sans fil et sans contact d’ondes radio pour transférer des données et identifier des objets, des articles ou des personnes.
La RFID est utilisée pour le suivi des présences en associant des étiquettes RFID aux employés sur la base de leur numéro de série ou de leur identifiant unique. Lorsqu’une personne approche son étiquette reliée à un lecteur RFID, la puce de l’étiquette transmet son numéro de série ou son identifiant unique au lecteur.
Le lecteur RFID analyse ces données et exécute une fonction programmée, telle que le pointage des employés. Pour confirmer qu’il a reçu un signal valide de l’étiquette, le lecteur peut émettre des signaux sonores ou visuels, comme des bips ou l’affichage du nom ou du numéro d’identification de l’employé sur un écran.
Un système de suivi des présences par RFID est plus précis que la tenue manuelle des registres de présence et améliore également la précision de la vérification des employés. Il permet également de gagner du temps, car les utilisateurs n’ont qu’à passer devant un lecteur pour que leur pointage soit reçu et stocké.
En automatisant le suivi des présences, un système RFID élimine la nécessité d’une comptabilisation manuelle du temps, ce qui réduit la charge administrative et permet d’économiser du temps et des coûts d’exploitation.
Absolument, en plus des balises RFID, de nombreux systèmes de suivi des présences prennent en charge d’autres méthodes de pointage telles que l’empreinte digitale biométrique, la saisie d’un code PIN ou le pointage par application mobile, afin de répondre aux diverses préférences des employés.
