Verdict final :
Les 6 meilleurs outils de suivi des présences pour 2024

Written by Asim Qureshi
Par Asim Qureshi, PDG de Jibble

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, je surveille de près la concurrence : cela fait partie du travail. Je teste régulièrement leurs produits et j’écoute ce que les gens disent dans le secteur.

Dans cette liste, je partage les informations tirées de mes recherches et de mes conversations, en rendant à César ce qui est à César. Si vous cherchez à stimuler la productivité et à réduire le travail administratif, voici les meilleurs outils de suivi des présences sur le marché aujourd’hui.

La liste définitive :

1
Jibble logo
Meilleur outil de suivi des présences pour 2024
Suivi des présences
Principales fonctionnalités
  • Paramètres d’entrée
  • Accès mobile
  • Alertes automatisées
  • Présence RFID et NFC
  • Rapports et analyses complets
  • Feuilles de temps et rapports automatisés
  • Le kiosque de présence fait de la ponctualité une habitude
  • La reconnaissance faciale et le suivi GPS éliminent le poinçonnage par un collègue
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Gratuit
  • Facile à utiliser
  • Logiciel riche en fonctionnalités
  • Excellent service client
  • Abordable avec une version gratuite bien fournie
  • Suivi du temps précis grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • Problèmes avec la déconnexion de l’application mobile

Jibble est un outil de suivi des présences riche en fonctionnalités qui permet aux entreprises de toutes tailles d’enregistrer et de suivre plus facilement les présences. Les employés peuvent utiliser Jibble pour pointer à l’arrivée et au départ depuis leur téléphone portable ou leur PC, et le logiciel détermine automatiquement leurs heures de travail et crée des données pour la paie. Les principales fonctionnalités de Jibble comprennent la surveillance de la géolocalisation, le suivi en temps réel, l’interaction avec les appareils biométriques et la gestion des congés. Son application mobile permet aux utilisateurs d’enregistrer leur présence depuis n’importe quel endroit et dispose d’un mode hors ligne pour les moments où ils n’ont pas accès à Internet. Le mode hors ligne peut ensuite être synchronisé avec la base de données. Jibble fonctionne particulièrement bien pour les entreprises dont la main-d’œuvre est mobile, en particulier dans les endroits où l’accès à Internet est irrégulier.

Parallèlement à un kiosque de présence efficace, les rapports en temps réel de Jibble génèrent des informations intelligentes et des résumés de l’avancement des travaux. Le logiciel offre un service client de premier ordre et une variété d’options de tarification, y compris une édition gratuite entièrement équipée.

Bien sûr, Jibble est notre produit, mais indépendamment, il s’agit en fait de l’application la mieux notée selon l’ensemble des avis sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, App Store et Play Store.

Tarification
Forfait gratuit :
Oui
Essai :
Oui
Commence à :
3,49 $ par utilisateur/mois
2
logo Clockify
Outil de suivi des présences tout-en-un
Photo from Clockify
Principales fonctionnalités
  • Rapports
  • Suivi en temps réel
  • Présence au kiosque
  • Interface conviviale
  • Système de gestion des congés payés
  • Intégration avec des outils logiciels tels que la paie et la gestion de projet
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Facile à utiliser
  • Suivi automatique
  • Plus de 80 intégrations
  • Bon service client
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • Déconnexion manuelle
  • Problèmes avec une faible connexion Internet
  • Difficulté de coordination des fuseaux horaires
  • Problèmes de synchronisation de l’application

Clockify est un outil de suivi des présences basé sur le cloud qui permet aux organisations de suivre rapidement et avec précision les données de présence. Il s’agit d’un outil de suivi du temps gratuit et payant utilisé par les entreprises, les indépendants et les travailleurs à distance du monde entier.

Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités pour aider les particuliers et les organisations à suivre leur présence, notamment des rapports détaillés, un kiosque de présence, une gestion en temps réel et une gestion des congés payés. Grâce à sa fonctionnalité de suivi du temps, à ses fonctionnalités de reporting, à ses capacités d’intégration, à sa flexibilité et à son interface conviviale, Clockify est un choix approprié pour une solution tout-en-un de suivi des présences et du temps.

Tarification
Forfait gratuit :
Oui
Essai :
Oui
À partir de :
3,99 $ par utilisateur/mois
3
Logo de Buddy Punch
Outil de suivi des présences intuitif
Principales fonctionnalités
  • Géobarrières
  • Reconnaissance faciale
  • Intégration Zapier
  • Mises à jour en temps réel
  • Codes de service
  • S’intègre au logiciel de paie
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Logiciel facile à utiliser
  • Excellent service à la clientèle
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • API réservée aux entreprises
  • Retards sur les appareils Android
  • Difficultés à pointer au départ
  • Modification compliquée des entrées de temps

BuddyPunch est un outil de suivi des présences basé sur le cloud qui aide les entreprises à suivre les horaires du personnel, les présences et les tâches attribuées. Seule la reconnaissance faciale est utilisée pour l’enregistrement des employés, ce qui élimine la possibilité qu’une personne s’enregistre pour une autre. La géolocalisation peut être utilisée pour définir un rayon à partir duquel les membres de l’équipe peuvent pointer à l’arrivée et au départ.

BuddyPunch possède également des fonctionnalités de planification qui permettent aux gestionnaires de planifier les quarts de travail, d’accepter ou de rejeter les demandes de congés et de configurer des alertes et des notifications automatisées. La disposition intuitive du logiciel facilite la gestion des équipes et le suivi de leurs actions.

De plus, il offre une expérience simple et rationalisée avec des notifications push pour tenir les membres du personnel informés. Les codes de service, l’intégration Zapier, le calcul automatisé des congés, les rapports configurables et les choix simples d’enregistrement multi-appareils ne sont que quelques-unes des fonctionnalités notables de BuddyPunch.

Tarification
Forfait gratuit :
Non
Essai :
Oui
À partir de :
4,49 $ par utilisateur et par mois
4
Connecteam logo
Outil de suivi des présences facile à utiliser
Connecteam Geofencing
Principales fonctionnalités
  • Suivi GPS
  • Feuilles de temps personnalisables
  • Planification et gestion des présences, des heures supplémentaires et des pauses
  • Gestion des tâches avec alertes et rappels en temps réel
  • Rapports personnalisables et automatisés
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Collaboration en temps réel
  • Modèles de feuilles de temps personnalisables
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • Cher
  • Application mobile défectueuse
  • Manque de fonctionnalités de paie
  • L’application mobile plante souvent
  • Le logiciel de planification plante

Connecteam est une solution mobile tout-en-un de gestion des effectifs et un outil de suivi des présences qui fournit divers outils pour le suivi des présences, la communication des employés, le suivi du temps, la planification et la gestion des tâches.

Connecteam permet une collaboration en temps réel grâce à des discussions de groupe et des annonces d’entreprise, tandis que sa puissante fonctionnalité de planification permet aux entreprises de gérer les absences, les heures supplémentaires et les heures de pause. Le logiciel est facile à utiliser et offre un service client réactif.

Connecteam offre une fonctionnalité robuste de suivi des présences qui permet aux organisations de gérer et de surveiller efficacement le temps et les présences de leurs employés. Le logiciel permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ de leurs quarts de travail directement depuis leurs appareils mobiles, ce qui facilite l’enregistrement de leurs données de présence.

Il dispose également d’un système de suivi GPS qui vous permet de voir l’emplacement de chaque employé pendant qu’il est connecté afin de vous assurer qu’il est en sécurité et exactement là où il doit être. Des géorepérages peuvent également être définis autour de chaque lieu de travail afin de définir le rayon à partir duquel les membres de l’équipe peuvent pointer à l’arrivée et au départ.

Tarification
Forfait gratuit :
Oui
Essai :
Oui
À partir de :
29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
5
Logo de Clock Shark
Outil de suivi des présences efficace
Principales fonctionnalités
  • Communication
  • Gestion des tâches
  • Application de planification des employés
  • Suivi GPS et géorepérage
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Facile à configurer et à lancer
  • Fonction « Qui travaille maintenant »
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • Application mobile maladroite
  • Impossible d’ajouter le temps passé
  • Difficile d’ajouter des jours de maladie
  • Nécessite une bonne connexion Internet
  • Ajustement limité du taux de rémunération entre les tâches

ClockShark est un logiciel de suivi des présences et de planification destiné aux entreprises qui cherchent à enregistrer les présences, à suivre les heures des employés, à exécuter la paie et à comprendre les coûts des tâches de manière simplifiée. L’horloge de pointage est utilisée pour enregistrer les présences, mais elle dispose également d’une fonction « Qui travaille maintenant » qui affiche une liste de tous les employés qui se sont enregistrés et des informations sur leurs heures de début et les tâches qui leur sont assignées.

Les employeurs peuvent configurer un seul appareil pour pointer à l’arrivée et au départ à l’aide de la fonction de kiosque d’horloge de pointage, qui utilise également la reconnaissance faciale pour gagner du temps et éliminer le risque de poinçonnage par un collègue.

Les utilisateurs de ClockShark peuvent suivre leur temps sur une variété d’appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les téléphones mobiles, ainsi que créer des factures et effectuer des paiements en ligne. Les principales applications, notamment QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero et ADP, sont également intégrées à ClockShark.

Tarification
Forfait gratuit :
Non
Essai :
Oui
À partir de :
40 $ par mois
6
logo de when i work
Outil de suivi des présences robuste
Panel de When I Work
Foto de When I Work
Principales fonctionnalités
  • Rapports
  • Géorepérage
  • Reconnaissance faciale
  • Gestion des tâches pour chaque quart de travail
  • Système de gestion des absences et des congés
  • Intégré aux logiciels de paie et de planification
  • Offre une gamme d’outils de reporting qui permettent aux gestionnaires de consulter leurs données de présence en temps réel
Ce que les utilisateurs apprécient
  • Bon service client
  • Facile à utiliser et à naviguer
  • Nombreuses sous-fonctionnalités pour la planification
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
  • Se déconnecte automatiquement
  • Problèmes dans l’horloge de pointage
  • Prix plus élevés que ceux des concurrents
  • L’application mobile ne se synchronise pas bien
  • Les notifications ne fonctionnent pas toujours

When I Work est un outil tout-en-un de gestion des employés et un outil de suivi des présences qui permet aux utilisateurs d’enregistrer les présences, de gérer la paie et de suivre le temps simultanément. Il dispose d’une horloge de pointage pour un enregistrement rapide à l’arrivée et au départ, et de précautions de sécurité supplémentaires au cas où les employés seraient en retard ou tenteraient d’entrer avant le début de leur quart de travail. La plateforme se caractérise par une conception conviviale, de nombreuses intégrations et des solutions adaptatives.

When I Work permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ de leurs quarts de travail en quelques clics, même à distance. Le logiciel suit automatiquement leur temps et leur présence, et génère des rapports précis qui peuvent être utilisés pour la paie, la conformité et d’autres fins. Cela permet d’éliminer les erreurs et de s’assurer que les employés sont rémunérés avec précision pour leur temps de travail.

Tarification
Forfait gratuit :
Non
Essai :
Oui
À partir de :
2,50 $ par utilisateur et par mois