En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les manipulons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant le crédit aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…
Introduction
Bienvenue dans l’ultime sélection des 6 meilleurs systèmes de gestion des présences biométriques ! Laissez derrière vous la vieille méthode de pointage manuel et découvrez un monde où chaque personne est identifiée avec précision, et où il n’y a plus de vol de temps discret ni de pointage entre collègues. Parmi les 6 premiers, vous trouverez deux types de méthodes biométriques : la reconnaissance des empreintes digitales et la reconnaissance faciale. Ces systèmes de gestion des présences sont là pour révolutionner la gestion du temps de votre entreprise. Préparez-vous donc à découvrir les principaux concurrents qui apportent efficacité, précision et une petite dose de subjectivité (je l’admets !) à la gestion du temps de votre personnel. Plongeons dans l’aventure !
Notre liste définitive :
1. Jibble
En tant que PDG de Jibble, il n’est pas surprenant que Jibble occupe la première place sur ma liste. Laissez-moi vous présenter le système de gestion des présences biométrique de Jibble, qui change la donne pour l’amélioration de vos processus de gestion des présences ! Dites bonjour à une solution puissante qui combine à la fois la reconnaissance faciale et la numérisation des empreintes digitales dans un ensemble homogène. Grâce à cette double capacité biométrique, vous pouvez vérifier sans effort l’identité de vos employés, en vous assurant qu’ils sont bien ceux qu’ils prétendent être, à chaque fois.
La fonctionnalité de reconnaissance faciale de Jibble utilise un scan 3D du visage. L’IA capture des données complètes sur le visage, créant ainsi une image de référence fiable pour un pointage sans faille. Ce système de reconnaissance faciale fonctionne sur des appareils personnels ou des kiosques en ligne partagés, garantissant un suivi précis du temps pour le personnel sur le terrain et sur site. Même en l’absence d’Internet, les données de temps et de présence sont stockées en toute sécurité et synchronisées sur le cloud dès que la connexion est rétablie. Jibble envoie des alertes instantanées en cas de visages non concordants, ce qui garantit une sécurité maximale.
Et ce n’est pas tout – la puissante fonctionnalité de reporting de Jibble complète les dispositifs biométriques avec leur logiciel de gestion des temps et des présences, fournissant des rapports précis en temps réel. Vous pouvez consulter des rapports détaillés pour contrôler la productivité des employés, identifier les schémas de présence et optimiser l’utilisation du temps. Avec le système de gestion des présences biométriques de Jibble, dites adieu aux problèmes de suivi manuel des présences et adoptez une méthode transparente, efficace et sécurisée pour gérer le temps de vos employés !
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gratuit à vie pour un nombre illimité d’utilisateurs
- Des rapports détaillés
- Excellent support client
- Facile à intégrer son équipe
- Outil IA avancé pour la reconnaissance faciale
- sécurité maximale des données
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Rien que nous sachions, sinon nous le réparerions !
2. Buddy Punch
Buddy Punch est doté d’une fonction de reconnaissance faciale qui vous évite de vous soucier des faux pointages. Vos employés peuvent pointer ou se connecter à l’aide d’une photo en live prise à partir d’une webcam, ce qui garantit que les pointages sont authentiques et personnels. Finies les tentatives discrètes de pointage entre collègues ! Le système de reconnaissance faciale fonctionne de manière transparente sur Wi-Fi ou Ethernet et est compatible avec tout appareil doté d’une connectivité Internet. Que ce soit sur l’application web (utilisable sur tous les appareils mobiles) ou sur nos applications mobiles pour iOS et Android, pointer ou se connecter n’a jamais été aussi facile.
Grâce à la fonction de reconnaissance faciale biométrique, les employés peuvent simplement sélectionner l’option de reconnaissance faciale sur le site web ou l’application de pointage. Avec une photo prise rapidement au moment de l’enregistrement, leur image est instantanément comparée à celle que Buddy Punch a dans ses dossiers, ce qui ne laisse aucune place à des divergences. Et ce n’est pas tout ! Vous pouvez facilement consulter les images en temps réel des employés, car elles sont stockées à côté de leurs cartes de pointage.
Bien que Buddy Punch soit vraiment facile à utiliser et qu’il promette un suivi précis des présences, il n’est pas gratuit. Mais tous les plans de mise à niveau sont accompagnés d’une période d’essai gratuite de 14 jours.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à naviguer pour les nouveaux utilisateurs
- Bon support client
- Reconnaissance faciale pour le pointage
- limiter les pointage pour améliorer la productivité
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Les pointages par erreur sont difficiles à modifier
- L’application mobile n’est pas aussi performante que l’application bureau.
- Les notifications d’erreurs sont aléatoires
Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr tout à fait honnête, sur Buddy Punch ?
3. Deputy
Deputy est un des meilleurs systèmes biométriques de gestion des présences qui facilite le suivi du temps et le rend plus précis ! Le suivi des heures et des présences du personnel est un jeu d’enfant, grâce à sa fonctionnalité de reconnaissance faciale. Les responsables peuvent facilement identifier les personnes qui pointent pour obtenir des relevés de présence précis. Mais ce n’est pas tout – Deputy va encore plus loin avec la reconnaissance vocale pour le pointage. Cette fonctionnalité très appréciée fait du suivi du temps de travail un véritable plaisir pour les utilisateurs.
Vous pouvez débloquer la puissance du pointage sans contact avec la fonctionnalité de déverrouillage du visage de Deputy sur votre Android et iOS. Il suffit de s’approcher de l’appareil et d’émettre une commande ! Les membres de votre équipe peuvent pointer sans effort, ainsi que commencer et terminer leurs pauses, sans toucher l’appareil. Cette solution sans contact soutient non seulement les procédures de santé et de sécurité de votre entreprise, mais offre également une expérience de pointage plus rapide et plus fluide à votre équipe.
Il convient toutefois de noter que si Deputy propose des applications pour Android et iOS, certaines fonctionnalités peuvent être limitées sur l’application Android par rapport à l’application iOS. Néanmoins, Deputy reste un choix de premier ordre pour les entreprises qui recherchent des solutions de présence biométrique efficaces et pratiques.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Interface utilisateur conviviale
- Bonnes fonctionnalités de planification
- S’intègre bien avec les systèmes de gestion de paie
- Reconnaissance faciale et commande vocale pour le suivi du temps
- Application mobile pour les employés en déplacement
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Fonctionnalités limités sur mobile comparé à la version bureau
- Les personnalisations du logiciel sont limités
- Facile d’approuver les demandes de congé
- Les horaires ne peuvent être changés que sur l’application bureau
- Ne possède que des guides d’utilisateurs, ne propose aucune session de formation
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète et, bien sûr, tout à fait honnête de Deputy ?
4. Timeero
Timeero est le système biométrique de gestion des présences par excellence, qui garantit des pointages sûrs et précis ! Grâce à sa fonction avancée de reconnaissance faciale, Timeero prend une photo de chaque employé, garantissant ainsi des pointages précis. Dites adieu au pointage entre collègues, car Timeero avertit les administrateurs en cas de non-concordance des visages, ce qui garantit l’intégrité de vos registres de présence.
Plus besoin de matériel coûteux ou d’horloges à empreintes digitales obsolètes ! Timeero Terminal, leur application kiosque, fonctionne sans problème sur une tablette, fournissant toutes les fonctionnalités de suivi du temps et de reconnaissance faciale dont vous avez besoin. Ainsi, vous pouvez rester conforme avec facilité et éliminer les inexactitudes, en optimisant les coûts et en augmentant la productivité avec ce système de présence biométrique efficace. Même sans connexion internet, Timeero Terminal permet l’enregistrement des temps, avec toutes les entrées et modifications synchronisées vers le cloud une fois connecté. De plus, il n’est pas nécessaire de prendre des photos de chaque utilisateur à plusieurs reprises ; la première photo sert de comparaison pour les entrées et sorties futures.
Cette fonction Timeero s’étend aux iPad Pro ou iPad Air dotés d’une caméra frontale, et si un suivi GPS est souhaité, un iPad avec GPS peut être utilisé.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Bon service client
- interface utilisateur conviviale
- Suivi des kilomètres pour les employés en déplacement
- Facile de mettre à jour les données faciales des employés
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Difficile de modifier les saisies de temps
- Des problèmes de compatibilité Android
- Le suivi GPS peut être compliqué
5. ClockShark
ClockShark est l’un des meilleurs systèmes de gestion des présences biométriques, offrant la puissance d’un logiciel de reconnaissance faciale pour des entrées et sorties en toute fluidité. Avec la possibilité d’utiliser des appareils personnels ou une horloge kiosque en ligne, le personnel peut gérer ses présences de manière pratique, à tout moment et en tout lieu. L’horloge kiosque transforme un appareil en un kiosque partagé en déplacement, éliminant ainsi le besoin d’un lieu fixe pour les rapports de présence. Chaque membre du personnel reçoit également un code PIN unique pour pointer, ce qui garantit un suivi précis du temps de travail.
Cependant, il est essentiel de noter que le système de notification de ClockShark peut être un peu envahissant, bombardant les utilisateurs d’emails pour les pointages et les départs. Bien que ces notifications puissent être triées dans un dossier distinct de votre boîte de réception, il n’existe actuellement aucune option permettant de désactiver les notifications inutiles directement à partir de l’application. Malgré cet inconvénient, ClockShark reste un système de présence biométrique de premier ordre, offrant commodité et fiabilité pour une gestion efficace du temps.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Gérez le staff avec le suivi GPS
- Bon service client
- Suivi du temps grâce à la reconnaissance faciale
- Kiosque en ligne
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Intégration difficile
- Impossible d’arrondir les heures d’arrivée
- Personnalisation limitée pour les rapports
- Solution couteuse pour les petites entreprises
Pourquoi ne pas jeter un coup d’œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de ClockShark ?
6. OnTheClock
OnTheClock propose une option de connexion par empreinte digitale de premier ordre qui utilise le lecteur d’empreintes digitales OTC. Avec cet appareil, les employés se connectent en toute sécurité en plaçant leur(s) doigt(s) enregistré(s) sur le lecteur, ce qui met fin aux problèmes de pointage entre collègues. De plus, il garantit que les employés ne peuvent pointer que lorsqu’ils se trouvent dans les locaux de l’entreprise, empêchant ainsi toute tentative de pointer depuis leur domicile ou sur la route. Le lecteur d’empreintes digitales remplace les noms d’utilisateur et les mots de passe traditionnels, ce qui rend le suivi du temps plus sûr et plus fiable. Après avoir utilisé le lecteur, les employés n’ont plus qu’à cliquer sur le bouton Punch In/Out.
Pour en profiter, vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette avec un système d’exploitation Windows et d’un port USB auquel le lecteur d’empreintes digitales peut se connecter. Ce lecteur utilise le logiciel OnTheClock.
Ce que les utilisateurs apprécient
- Facile à utiliser
- Pointage en équipe
- Bon rapport qualité/prix
Ce que les utilisateurs n’apprécient pas
- Service client problématique
- Suivi GPS bancal
- Reporting pauvre en fonctionnalités
