Cet article aborde les sujets suivants :
- Aperçu
- Qu’est-ce que les utilisateurs aiment chez Odoo Feuilles de temps ?
- Qu’est-ce que les utilisateurs n’aiment pas chez Odoo Feuilles de temps ?
- Quels sont les plans tarifaires proposés par Odoo Feuilles de temps ?
- Quelles sont les principales fonctionnalités d’Odoo Feuilles de temps ?
- Sélection d’avis positifs d’utilisateurs
- Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs
- Quelles sont les notes d’Odoo Feuilles de temps sur les plateformes d’avis ?
- Quel est mon verdict final sur Odoo Feuilles de temps ?
Aperçu
Odoo offre aux utilisateurs une vaste gamme d’outils pour les RH, les ventes, la comptabilité, le marketing, la gestion des stocks, la gestion de projets et bien plus encore. Il s’agit essentiellement d’une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un qui regroupe diverses applications au sein d’un même système.
Pour cet avis, je me concentrerai davantage sur Odoo Feuilles de temps, la solution de suivi du temps dédiée de la plateforme, car c’est vraiment ce qui nous intéresse !
Odoo Feuilles de temps permet aux entreprises de suivre les heures de travail, de gérer la paie, d’attribuer des tâches, de surveiller l’avancement des projets et de prévoir les besoins en ressources. Il s’intègre également à d’autres applications Odoo et à des logiciels tiers, facilitant ainsi la gestion des données sur différentes plateformes.
L’un des meilleurs aspects d’Odoo Feuilles de temps est sa simplicité. Vous pouvez utiliser des minuteurs en un clic ou enregistrer manuellement les heures. L’interface est simple, combinant des fonctionnalités essentielles avec un design épuré et agréable à l’œil.
Les saisies de temps peuvent être consultées par jour, par semaine ou par projet, ce qui facilite la visualisation de ce sur quoi chacun travaille. Il est aussi possible d’envoyer des rappels aux membres de l’équipe pour qu’ils complètent ou approuvent leurs feuilles de temps, afin d’éviter tout oubli.
Des rapports peuvent également être générés pour voir combien de temps a été consacré à chaque projet ou tâche et identifier les heures facturables.
Bien que les fonctions de suivi du temps de base soient faciles à utiliser, Odoo Feuilles de temps n’est pas sans défauts. Le système peut être lent, en particulier lors du traitement de grands ensembles de données. L’application mobile présente également quelques problèmes, comme des plantages ou des dysfonctionnements, ce qui peut être frustrant lorsque vous essayez d’enregistrer des heures en déplacement.
Pour mieux évaluer si Odoo Feuilles de temps est la solution adaptée à vos besoins en matière de suivi du temps, examinons de plus près ses fonctionnalités et ce que les utilisateurs en disent. C’est parti !
Photo d’Odoo Feuilles de temps
Qu'est-ce que les utilisateurs aiment chez Odoo Feuilles de temps ?
- Suivi du temps en un clic
- S’intègre parfaitement aux autres applications de la suite Odoo
- Rapports perspicaces
- Prise en charge multi-appareils
Qu'est-ce que les utilisateurs n'aiment pas chez Odoo Feuilles de temps ?
- La configuration et l’installation initiales sont difficiles
- Temps de chargement lents
- Dysfonctionnements sur l’application mobile
Quels sont les plans tarifaires proposés par Odoo Feuilles de temps ?
Au lieu de proposer des ensembles de fonctionnalités fixes, Odoo facture en fonction des applications spécifiques que vous choisissez d’inclure dans votre plan.
Le premier plan est le Une App Gratuite, qui, comme son nom l’indique, est gratuit et ne comprend qu’une seule application, par exemple Odoo Feuilles de temps. Cependant, si l’application choisie dépend d’autres applications, les titulaires de compte bénéficieront également gratuitement de ces dépendances. Ce plan est hébergé sur l’infrastructure cloud Odoo Online.
Les forfaits payants vous donnent accès à toutes les applications de la suite d’outils professionnels d’Odoo, couvrant tous les besoins, des ventes et du marketing à la comptabilité, en passant par le CRM, les RH et bien plus encore. Pour un prix de 19,90 € par utilisateur et par mois, Odoo est assez cher par rapport à d’autres options sur le marché. Mais je dirais que c’est assez raisonnable si vous avez accès à toutes les applications d’Odoo.
Il existe également un essai gratuit, auquel vous pouvez accéder instantanément après avoir rempli leurs formulaires.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'Odoo Feuilles de temps ?
1. Suivi du temps
Odoo Feuilles de temps vous permet de suivre les heures de travail automatiquement à l’aide d’un minuteur ou manuellement en saisissant des enregistrements de temps. Vous pouvez y accéder via le web, un ordinateur ou un mobile.
La feuille de temps peut être consultée de deux manières : une vue en liste ou une vue en grille. La vue en liste affiche les projets sous forme de lignes et les dates sous forme de colonnes, facilitant ainsi la visualisation des enregistrements quotidiens, hebdomadaires ou mensuels en un coup d’œil.
Le minuteur automatique est un moyen simple de suivre le temps. Les utilisateurs peuvent démarrer le minuteur d’un simple clic, saisir une brève description de la tâche, sélectionner le projet concerné et choisir une tâche spécifique. Lorsque le travail est terminé, cliquer sur le bouton d’arrêt enregistre le temps passé et le lie au projet et à la tâche sélectionnés. Cette méthode maintient le suivi du temps simple tout en garantissant que toutes les heures enregistrées sont correctement consignées.
Pour ceux qui préfèrent enregistrer le temps manuellement ou qui doivent ajuster des saisies existantes, Odoo Feuilles de temps permet aux utilisateurs de modifier les enregistrements de temps directement. Il suffit de quelques clics pour saisir des heures, mettre à jour des descriptions ou modifier les informations de projet et de tâche.
Vous avez également la possibilité d’utiliser des raccourcis clavier pour démarrer le minuteur directement pour des projets spécifiques. Très pratique. Ces raccourcis apparaissent à côté des noms de projets et vous permettent d’enregistrer rapidement le temps sans passer par les menus.
Odoo Feuilles de temps peut également fonctionner hors ligne. En cas de perte de connexion Internet, le minuteur continuera de fonctionner et, une fois que vous serez de nouveau en ligne, le temps enregistré se synchronisera automatiquement avec votre compte.
Photo d’Odoo Feuilles de temps
2. Gestion du personnel
La fonctionnalité de gestion des employés d’Odoo est conçue pour aider les responsables à suivre les plannings, les congés et les heures de travail de leurs équipes. Ils peuvent ainsi visualiser les absences des collaborateurs ainsi qu’optimiser la planification des horaires et la gestion de la charge de travail.
Pour le suivi du temps de travail, les responsables peuvent contrôler qui peut consulter et modifier les feuilles de temps, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles tout en permettant aux superviseurs de contrôler les heures travaillées. Une fois les feuilles de temps soumises, les responsables peuvent les examiner et les approuver en un seul clic, ce qui simplifie le processus.
Pour garantir l’exactitude des feuilles de temps, les managers ont la possibilité d’envoyer des rappels aux employés afin qu’ils les complètent ou les valident. Ces rappels peuvent être programmés pour être envoyés régulièrement, évitant ainsi tout oubli.
Odoo permet également aux responsables de suivre l’activité par projet ou tâche, ce qui les aide à rester informés du travail de chaque membre de l’équipe. Des filtres peuvent être appliqués pour trier les feuilles de temps et trouver rapidement des informations spécifiques.
Si certaines dates ne doivent pas être modifiées, les managers peuvent verrouiller les feuilles de temps pour ces périodes, empêchant ainsi toute modification des saisies déjà approuvées.
3. Rapports et visualisation des données
Odoo propose plusieurs vues pour analyser les données, notamment les vues Grille, Liste, Kanban, Pivot et Graphique.
La vue Grille offre un aperçu rapide de qui travaille sur quoi et permet aux responsables de valider les saisies de temps. La vue Liste est utile pour gérer plusieurs saisies à la fois, facilitant la modification, la validation ou la suppression de feuilles de temps en masse. Dans la vue Kanban, les feuilles de temps sont affichées sous forme de cartes, offrant une vue d’ensemble des tâches et permettant des mises à jour rapides.
Pour une analyse plus approfondie, la vue Pivot vous permet de créer des tableaux croisés dynamiques pour décomposer les données de temps par tâche, projet, membre de l’équipe ou type de facturation. Vous pouvez également exporter ces tableaux au format .xls pour une analyse plus approfondie dans des feuilles de calcul. La vue Graphique vous aide à créer des rapports visuels à l’aide de graphiques à barres, circulaires ou linéaires, vous permettant de voir rapidement des modèles ou des tendances.
La fonction de reporting inclut également des analyses spécifiques pour les feuilles de temps, la planification et les présences.
La vue d’analyse des feuilles de temps affiche des statistiques détaillées sur le temps passé par tâche, projet ou employé, offrant une image claire de la répartition des heures. L’analyse de la planification compare les heures prévues aux heures réellement travaillées, aidant ainsi les managers à identifier les écarts et à ajuster les charges de travail si nécessaire. L’analyse des présences compare les données des feuilles de temps aux présences enregistrées afin de détecter les incohérences.
C’est formidable de disposer d’autant d’options pour visualiser et analyser ses données, même si on ne les utilise pas toutes. La possibilité d’examiner de plus près certains aspects du suivi du temps peut s’avérer utile pour les responsables qui ont besoin d’une analyse plus approfondie.
Photo d’Odoo Feuilles de temps
4. Intégrations
Odoo intègre sa fonctionnalité de feuille de temps aux autres applications de la suite Odoo afin de tout garder connecté et organisé.
Avec l’intégration Ventes, vous avez la possibilité de générer des factures en fonction du temps enregistré dans les feuilles de temps. Il est possible de choisir la période de facturation et d’envoyer directement à vos clients des factures professionnelles. Cela garantit une facturation précise et une meilleure organisation des transactions clients.
L’intégration Projet, quant à elle, connecte les feuilles de temps à la gestion de projet, vous permettant de suivre le temps par projet, client ou tâche.
Ces intégrations vous permettent de lier les données de suivi du temps à d’autres parties de votre flux de travail, réduisant ainsi la saisie manuelle et assurant la synchronisation de toutes les informations sur la plateforme. J’aimerais toutefois qu’elles s’intègrent à davantage d’applications extérieures à la suite Odoo. Cela faciliterait leur intégration aux flux de travail des utilisateurs d’autres outils.
5. Facturation
Comme mentionné précédemment, l’intégration de facturation d’Odoo se connecte directement aux feuilles de temps, vous permettant de facturer les clients en fonction du temps enregistré pour des tâches ou des projets spécifiques. Si votre équipe facture à l’heure, vous pouvez générer des factures en fonction des heures de travail enregistrées, réduisant ainsi le besoin de calculs manuels.
Vous pouvez choisir de facturer toutes les feuilles de temps enregistrées ou uniquement celles validées, vous donnant plus de contrôle sur ce qui est facturé. Cela contribue à prévenir les erreurs et garantit que seules les heures approuvées figurent sur la facture.
Si les tarifs de facturation varient en fonction de facteurs tels que le jour de la semaine ou le technicien assigné, vous pouvez ajuster les articles de commande liés aux feuilles de temps. De cette façon, il est possible de mettre à jour les tarifs sans avoir à créer de nouvelles factures, ce qui garantit une organisation et une cohérence optimales.
Photo d’Odoo Feuilles de temps
Sélection d’avis positifs d’utilisateurs
- « Entièrement modulaire. Je peux tout construire ou trouver n’importe quel module dont j’ai besoin. » – Micah S. (Source : GetApp)
- « Gérer les factures et l’inventaire au même endroit évite tellement de tracas : j’ai récemment traité plusieurs commandes sans problème, sans avoir à jongler entre différentes applications. » – Ava H. (Source : GetApp)
- « J’utilise principalement Odoo pour gérer, planifier et suivre automatiquement les projets. Odoo est complètement open source, ce qui réduit les dépenses. » – Dilak S. (Source : Capterra)
- « Tout le système est intégré en une seule plateforme et il est facile de passer d’un module à l’autre. » – Miranda S. (Source : Capterra)
- « C’est simple et facile pour tout le monde, de nos jeunes employés à ceux qui ont des difficultés avec la technologie. » – Jeb B. (Source : Capterra)
- « Son interface conviviale la rend accessible à tous. Sa flexibilité et son prix très abordable en font un outil performant. Profitez d’une saisie de données rapide et simplifiée. » – Emmanuel D. (Source : Capterra)
Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs
- « C’est un système ÉNORME. Essayer de se lancer dans une implémentation complète d’un seul coup peut être un peu intimidant. Se lancer tout seul peut être un peu décourageant. » – Chris P. (Source : Capterra)
- « L’apparence est très utilitaire, elle pourrait être plus attrayante. Je déteste être obligé de passer une commande d’achat, puis de recevoir la commande, puis la facture du fournisseur, puis d’effectuer le paiement au fournisseur. » – Aaron B. (Source : Capterra)
- « Aucun problème sur iOS, mais l’application Android est catastrophique. Elle indique systématiquement que l’URL n’est pas sécurisée, que l’on utilise l’URL seule ou une version https. » – Cameron Benest (Source : Google Play Store)
- « J’ai constaté un certain décalage dans la gestion des commandes en attente et l’affichage en temps réel du statut des produits lors de la gestion de plusieurs références, en grandes ou petites quantités. Cela a parfois entraîné des incohérences dans les alertes de réapprovisionnement, nécessitant une correction manuelle en fonction des stocks disponibles. » – Yusuf B. (Source : GetApp)
- « Peut parfois s’avérer très complexe pour des tâches simples. » – Micah S. (Source : GetApp)
- « Peut vite devenir très cher très rapidement. Il est possible de débloquer des fonctionnalités en les achetant séparément. Son environnement de développement intégré est obsolète et ses fonctions sont très basiques. » – Junaid H. (Source : GetApp)
Quelles sont les notes d'Odoo Feuilles de temps sur les plateformes d'avis ?
En mai 2025
- Capterra : 4,2/5
- G2 : 4,5/5
- TrustRadius : 7,2/10
- Trustpilot : 2,8/5
- Google Play Store : 3,9/5
- App Store : 2,7/5
Quel est mon verdict final sur Odoo Feuilles de temps ?
Odoo Feuilles de temps est un outil de suivi du temps performant qui permet aux utilisateurs de suivre les heures de travail à l’aide de minuteurs démarrer-arrêter ou via saisie manuelle. Fonctionnant hors ligne, il continue d’enregistrer les heures même sans connexion internet et synchronise les données une fois la connexion rétablie.
Les responsables peuvent consulter, modifier et approuver les feuilles de temps ; les données sont automatiquement intégrées dans les rapports. De plus, la possibilité de choisir parmi plusieurs modes d’affichage et d’appliquer des filtres pour personnaliser les données est un atout majeur.
Bien que ses fonctionnalités de suivi du temps de base soient simples, la configuration d’Odoo Feuilles de temps peut être compliquée, en particulier pour ceux qui découvrent le système Odoo. L’interface peut sembler peu intuitive et la configuration de fonctionnalités avancées comme les rapports et la facturation, demande un certain temps d’apprentissage.
Dans l’ensemble, Odoo Feuilles de temps offre des fonctionnalités solides de suivi du temps et de rapport, mais convient mieux aux entreprises qui utilisent déjà ou envisagent le système Odoo complet. Pour ceux qui recherchent seulement un outil simple de suivi du temps, il peut sembler trop complexe et coûteux.
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