Avis honnête :

EARLY

(anciennement Timeular)

• Il est amusant de personnaliser l’outil de suivi du temps physique
• Facilite le suivi du temps
• Les rapports sont détaillés et pertinents

EARLY propose quatre forfaits payants : Personal, Personal Pro, Team, Enterprise.

Les forfaits payants commencent à 7,50 $/utilisateur/mois en facturation annuelle ou 9,00 $/utilisateur/mois en facturation mensuelle. Malheureusement, EARLY ne propose pas de formule gratuite, mais une période d’essai de 30 jours est disponible pour toute personne souhaitant tester le logiciel.

Photo d’EARLY

Les forfaits Personal et Personal Pro offrent des fonctionnalités suffisantes pour garder le contrôle sur ses heures de travail et le suivi de l’avancement des projets, avec un suivi du temps illimité et des analyses de productivité. Ils incluent également un avantage supplémentaire : des alertes de budget projet, qui aident à maintenir les dépenses sous contrôle.

Si vous avez besoin de fonctionnalités élargies pour la gestion d’équipe, vous pouvez opter pour le forfait Team, à un prix légèrement plus élevé de 15,80 $/utilisateur/mois facturé annuellement. Celui-ci propose des outils spécifiquement pensés pour les équipes, comme la gestion des congés, les rapports partagés et les analyses d’équipe.

EARLY propose aussi un accessoire intéressant : son traceur physique à 8 faces. C’est une manière ludique et concrète de suivre le temps, mais son prix est assez élevé (69,00 $). Il vaut donc la peine de réfléchir si cette commodité et son côté innovant justifient vraiment le coût pour votre flux de travail.

Après avoir passé en revue la plupart des logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché, je dirais que les forfaits d’EARLY sont raisonnablement tarifés et que leur gamme de fonctionnalités offre un bon rapport qualité-prix.

Cependant, si vous recherchez un meilleur rapport qualité-prix, des options comme Clockify ou Toggl Track méritent d’être explorées.

1. Suivi du temps automatisé

La fonction de suivi automatique du temps d’EARLY vous permet de suivre votre temps sur le web, sur mobile et sur ordinateur. Grâce à la fonction Quicktrack, vous pouvez commencer à suivre votre temps rapidement grâce à un raccourci clavier pratique.

Au-delà du temps, EARLY suit également l’utilisation de vos applications, sites web et documents. Ces données sont automatiquement enregistrées avec vos entrées de temps et consultables via la vue Calendrier. Si ce niveau de suivi vous semble excessif, vous pouvez ajouter une application ou un site web à une liste noire afin qu’ils ne soient jamais suivis.

Il existe également des rappels automatiques de suivi du temps, parfaits pour gérer vos heures de travail. Vous pouvez personnaliser ces rappels selon votre emploi du temps : hebdomadaires, mensuels, ou lorsque vos heures enregistrées correspondent à votre planning de travail.

Pour plus de commodité, il est possible de connecter votre calendrier Apple, Outlook, Google ou CalDAV à l’application EARLY et transformer les évènements planifiés en entrées de temps.

Globalement, EARLY est une solution performante pour le suivi du temps. Facile à utiliser, il élimine une grande partie du travail manuel, vous faisant gagner un temps précieux. Le seul inconvénient est qu’il ne prend pas en compte les saisies de temps de moins de 60 secondes. Cela peut entraîner des écarts par la suite, ce qui est peu pratique si vous avez besoin d’un suivi précis à la seconde près.

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2. Suivi du temps physique

L’outil de suivi du temps physique d’EARLY vous permet de suivre votre temps en retournant un dé à huit faces auquel une tâche est attribuée à chaque côté.

Vous pouvez personnaliser les tâches à accomplir de chaque côté en utilisant des feuilles d’autocollants ou en écrivant dessus avec un crayon effaçable à sec. Les deux sont fournis avec le produit.

Pour commencer à utiliser l’outil de suivi du temps physique, vous devrez le connecter à votre ordinateur ou à votre appareil mobile via Bluetooth. Dès que vous retournez le dé d’un côté, l’application détecte automatiquement la face visible et enregistre le temps de la tâche correspondante sur ce côté.

Si vous devez suivre plus de 8 tâches, vous pouvez laisser un côté vide et attribuer la tâche au fur et à mesure que vous travaillez à l’aide de la fonction Quicktrack de l’application.

Bien qu’ingénieux, cet appareil ne me semble pas vraiment utile pour les équipes et les entreprises. Il s’agit plutôt d’un petit outil ludique pour la gestion du temps personnel.

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3. Vue Calendrier

La vue Calendrier d’EARLY offre un moyen clair et organisé de suivre le temps et d’enregistrer les saisies. Elle affiche toutes les activités enregistrées dans une mise en page structurée, ce qui facilite la consultation et la modification des saisies selon les besoins.

Les utilisateurs peuvent rapidement ajouter ou modifier des entrées de temps, personnaliser des détails tels que des notes et des balises, et même dupliquer des tâches récurrentes pour plus de commodité.

Ce que j’apprécie particulièrement dans la vue Calendrier d’EARLY, c’est qu’elle peut être ajustée pour afficher autant de détails que nécessaire en déplaçant simplement le zoom en bas à droite.

Le zoom arrière offre une vue d’ensemble des tâches et des évènements, fournissant ainsi un aperçu général d’une période sélectionnée. Le zoom avant permet aux utilisateurs de voir plus de détails sur les périodes ou les entrées de temps sélectionnées, et donne un aperçu précis de l’utilisation du temps.

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4. Suivi budgétaire

À partir des données de temps suivies, EARLY fournit des informations sur les dépassements budgétaires potentiels, ce qui permet aux équipes d’ajuster leurs efforts et d’allouer leur temps plus efficacement.

Vous pouvez ajouter des taux horaires personnalisés par projet et l’application calculera automatiquement le temps facturable total. Les administrateurs peuvent également définir des limites budgétaires à l’aide de filtres personnalisés et suivre les progrès en temps réel grâce au tableau de bord du projet.

Des alertes peuvent être configurées pour avertir les utilisateurs lorsque leur budget atteint des seuils spécifiques, basés sur le temps ou le pourcentage. Cette fonction peut être utile aux entreprises pour maintenir leur rentabilité et optimiser l’allocation des ressources.

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5. Reporting

EARLY utilise les données saisies par ses fonctionnalités de suivi du temps, du budget, des congés et des absences pour générer des rapports permettant une meilleure prise de décision et une meilleure gestion du personnel.

EARLY propose plusieurs façons de consulter les rapports. La vue générale résume le temps passé pendant une période spécifique à l’aide d’un graphique circulaire, indiquant le nombre total d’heures, le temps facturable par rapport au temps non facturable et les coûts. Le graphique Tendances compare deux périodes, en mettant en évidence des moyennes telles que les heures suivies, la durée des entrées et les heures de début/fin afin d’aider les utilisateurs à repérer les changements de performance. Le graphique Personnes permet aux superviseurs de voir comment les heures des membres de l’équipe sont réparties entre les différentes tâches, sous forme d’heures totales ou de pourcentages.

En approfondissant l’analyse, les entrées de temps individuelles sur une certaine période peuvent être examinées de près à l’aide de la liste des entrées de temps, qui peut être classée par ordre croissant ou décroissant en fonction de la date à laquelle elles ont été effectuées.

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En mai 2025

• Capterra : 4,6/5
• G2 : 4,6/5
• GetApp : 4,6/5
• Google Play Store : 3,7/5
• App Store : 4,5/5

EARLY repose sur un excellent concept, et j’apprécie la façon dont l’outil de suivi du temps physique ajoute un élément ludique et concret au suivi du temps.

Un autre aspect louable d’EARLY est sa facilité d’utilisation. Toutes vos entrées de temps sont bien organisées dans le calendrier, avec la possibilité de les modifier en détail pour refléter avec précision l’utilisation du temps. Les feuilles de temps, les rapports et le suivi budgétaire sont également des fonctionnalités appréciables pour la gestion des projets et des dépenses.

Mais si l’application mobile est conviviale, elle présente parfois des bugs et des plantages qui peuvent perturber l’expérience. C’est particulièrement vrai pour les utilisateurs d’Android. Pour être honnête, nous ne connaissons pas encore les commentaires actuels des clients, car la marque a récemment changé de nom.

Le coût est également un problème. L’outil de suivi du temps physique est certes amusant, mais il peut être coûteux, surtout pour les équipes. Les fonctionnalités d’EARLY sont également quelque peu limitées par rapport à d’autres options plus abordables offrant des fonctionnalités plus complètes.

Si vous acceptez ces limites, que vous êtes prêt à investir et que vous appréciez le côté physique et artistique du suivi du temps, EARLY pourrait vous convenir. Mais si vous recherchez plus de valeur, de fonctionnalités et de fiabilité, il existe de meilleures options.