Avis honnête:
Gladys

Gestion de projet intuitive avec rapports détaillés, interface complexe pour débutants.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je les teste, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace…

Cet article couvre les points suivants:

Introduction

Bonjour à tous! Gladys est une solution de gestion de projet et de ressources humaines basée sur le cloud qui offre une multitude de fonctionnalités très intéressantes. J’apprécie particulièrement la façon dont elle propose une gestion complète des tâches et des projets, des rapports détaillés, la budgétisation, et des rappels automatisés – une solution complète pour tous les besoins de gestion du temps et des ressources humaines.

Gladys se distingue notamment par sa capacité à créer et assigner des tâches, gérer des projets, et suivre les progrès vers les plans stratégiques. Le logiciel est convivial et disponible à la fois sur desktop et sur mobile, facilitant ainsi la gestion du temps consacré aux tâches, projets et clients, ainsi qu’aux pauses et heures facturables. Les employeurs peuvent également définir des rappels de suivi pour leurs équipes et générer des rapports détaillés fournissant des informations précieuses sur les performances des employés, ce qui est très pratique pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Cependant, l’application mobile pourrait être améliorée pour la rendre plus intuitive et plus efficace en déplacement. En outre, l’interface d’administration peut parfois sembler complexe en raison d’une navigation qui pourrait être plus intuitive. Il faut un certain temps aux entreprises pour tout maîtriser, et j’aimerais que ce soit plus simple.

planification Gladys

Qu’est-ce que les utilisateurs apprécient de Gladys ?

  • Facilité d’utilisation
  • Gestion efficace des tâches et projets
  • Collaboration fluide
  • Rapports avancés
  • Support réactif

Qu’est-ce que les utilisateurs n’apprécient pas de Gladys ?

  • Complexité initiale
  • Ressources en ligne limitées
  • Manque de fonctionnalités avancées
  • Problèmes de serveur occasionnels

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Gladys?

Gladys propose plusieurs plans tarifaires flexibles conçus pour répondre aux besoins variés des entreprises, quel que soit leur taille.

Plan Basic

Le plan « Basic » est gratuit et idéal pour les petites organisations qui débutent. Il permet la gestion de deux projets et inclut jusqu’à cinq membres par projet avec des fonctionnalités standards. Ce plan est particulièrement adapté aux petites équipes qui ont besoin de gérer leurs tâches et projets de manière efficace sans coûts initiaux.

Plan Premium

Le plan « Premium » s’adresse aux organisations de taille moyenne. Pour 9 € par utilisateur et par mois, ce plan offre des projets illimités, des champs personnalisés, et des fonctionnalités premium. Les entreprises qui optent pour ce plan bénéficient d’une plus grande flexibilité et de capacités de personnalisation avancées pour mieux s’adapter à leurs processus spécifiques.

Plan Business

Pour les grandes organisations, Gladys propose le plan « Business » dont le tarif est disponible sur demande. Ce plan inclut des projets illimités, un programme de réussite client personnalisé, et l’accès à des modules business avancés tels que la gestion de programmes et la comitologie. Ce plan est conçu pour les entreprises ayant des besoins complexes et nécessitant un soutien intensif pour maximiser l’efficacité de leurs processus de gestion de projet.

Gladys offre également des options d’abonnement mensuel et annuel, avec une réduction de 25 % pour les engagements annuels. Cela permet aux entreprises de choisir le mode de paiement qui convient le mieux à leur budget et à leur planification financière. Les frais de mise en service, les mises à jour et le support client sont généralement inclus dans le tarif des abonnements, garantissant une transparence des coûts sans frais cachés.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Gladys?

1.Gestion des activités et des tâches

Gladys offre une gestion des activités et des tâches qui permet d’organiser et de suivre les tâches en équipe pour atteindre les objectifs fixés. Les utilisateurs peuvent planifier leurs actions, gérer les ressources et les charges de travail, et suivre les indicateurs de performance, ce qui facilite la coordination et la gestion des projets de manière efficace et structurée. Les outils de planification, comme le tableau kanban, le diagramme de Gantt et les listes filtrables, offrent une vue claire et personnalisable des projets, facilitant la gestion des dépendances et des délais.

Gestion des tâches Gladys

2.Gestion de projet

En matière de gestion de projet, Gladys centralise toutes les informations essentielles sur une page de projet personnalisable, ce qui permet de partager facilement les détails et les objectifs du projet avec toute l’équipe. Cette centralisation améliore la communication et réduit les risques de malentendus. De plus, les utilisateurs peuvent créer des modèles de projet personnalisés et les partager, standardisant ainsi les processus de gestion de projet au sein de l’organisation et assurant une culture commune de gestion de projet.

gestion de projet Gladys

3.Gestion de plan stratégique

La gestion de plan stratégique est une autre fonctionnalité clé de Gladys, qui aide à structurer, animer et piloter la vision stratégique de l’entreprise en la traduisant en objectifs concrets et en actions spécifiques. Cela garantit que les projets individuels sont alignés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs indicateurs, ajuster la progression des objectifs et exporter des rapports en temps réel, facilitant ainsi la surveillance et le suivi de la performance globale.

gestion de projet gladys

4.Portefeuille de projets

Pour le portefeuille de projets, Gladys permet de suivre une liste de projets et de piloter les indicateurs de santé grâce à des tableaux de bord personnalisables. Cela offre une vue d’ensemble de la santé des projets et facilite la prise de décisions informées. Les utilisateurs peuvent également créer et exporter des rapports détaillés au format PPTX, simplifiant ainsi la communication des résultats et des progrès aux parties prenantes.

Portefeuille de projet Gladys

5.Collaboration améliorée

En termes de collaboration, Gladys centralise le travail de l’équipe dans un espace partagé, améliorant ainsi la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe, peu importe leur localisation. Cette fonctionnalité renforce l’efficacité et la productivité globales. La solution permet également de communiquer et de partager facilement sur la santé et la progression des projets, améliorant ainsi la transparence et la visibilité au sein de l’organisation.

Collaboration Gladys

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

  • « Gladys augmente la productivité et facilite l’innovation » – Alain, Marketing et publicité (Source : GetApp).
  • « Très bon pour la gestion de projet et des ressources » – Ezéchiel, Construction (Source : GetApp).
  • « Version multi-utilisateurs économique » – Henri, Marketing et publicité (Source : GetApp).
  • « Espaces de travail virtuels puissants et flexibles » – Cécile (Source : GetApp).
  • « Gestion de tâches efficace » – Paul, Responsable de projet (Source : Capterra).
  • « Support client réactif »- Marie, Chef de produit (Source : GetApp).
  • « Interface intuitive » – Luc, Développeur (Source : Capterra).
  • « Mises à jour en temps réel » – Jeanne, Consultante (Source : GetApp).
  • « Outils de collaboration » – Pierre, Directeur général (Source : GetApp).
  • « Personnalisation des rapports » – Sophie, Analyste de données (Source : GetApp).
  • « Rapport qualité-prix » – Antoine, Directeur financier (Source : Capterra).
  • « Partage de documents facile » – Léa, Assistante de direction (Source : GetApp).
  • « Facile à utiliser » – Nicolas, Responsable des opérations (Source : Capterra).
  • « Suivi des dépenses optimal » – Julie, Chef de projet (Source : Capterra).

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

  • « Disponible uniquement en français et en anglais » – Alain, Marketing et publicité (Source : GetApp).
  • « Difficultés d’intégration avec certains logiciels » – Ezéchiel, Construction (Source : GetApp).
  • « Ressources en ligne limitées » – Henri, Marketing et publicité (Source : GetApp).
  • « Exportation des données complexe » – Cécile (Source : GetApp).
  • « Application mobile à améliorer » – Paul, Responsable de projet (Source : GetApp).
  • « Fonctionnalités difficiles à naviguer » – Marie, Chef de produit  (Source : GetApp).
  • « Courbe d’apprentissage longue » – Luc, Développeur  (Source : GetApp).
  • « Manque de support multilingue » – Jeanne, Consultante (Source : GetApp).
  • « Problèmes de mise à jour » – Pierre, Directeur général  (Source : GetApp).
  • « Compatibilité limitée » – Sophie, Analyste de données (Source : GetApp).
  • « Personnalisation des rapports compliquée » – Antoine, Directeur financier (Source : GetApp).
  • « Interface utilisateur à améliorer » – Léa, Assistante de direction (Source : GetApp).
  • « Suivi des tâches difficile » – Nicolas, Responsable des opérations (Source : GetApp).
  • « Coût des licences élevé » – Julie, Chef de projet (Source : GetApp).

Quelles sont les notes de Gladys sur les sites de notation?

(14 mai 2024)
Software Advice : 4.7/5
GetApp : 4.8/5
Trustpilot : 4.3/5
Capterra : 4.8/5

Quels est mon verdict final sur Gladys?

Gladys offre une solution complète et conviviale pour la gestion des projets et le suivi du temps. De la gestion des rapports à la budgétisation, en passant par la planification et le suivi des congés payés, Gladys propose une gamme d’outils pour aider les entreprises à optimiser leurs processus de travail.

En toute honnêteté, je trouve que le modèle tarifaire de Gladys, avec un forfait unique pour toutes ses fonctionnalités mensuelles, est très attractif. Il simplifie la tâche des utilisateurs qui n’ont pas à jongler avec différents plans tarifaires. Cependant, je me demande si ce modèle est viable d’un point de vue commercial pour l’entreprise – ce n’est pas une approche que nous adopterions pour notre propre modèle tarifaire.

Le logiciel Gladys présente plusieurs inconvénients notables. L’interface administrateur, bien que puissante, peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs et nécessite un certain temps pour se familiariser avec les différentes fonctionnalités et modules disponibles​. La version mobile de Gladys est souvent critiquée pour son manque de certaines fonctionnalités présentes dans la version de bureau, ce qui peut frustrer les utilisateurs qui recherchent une expérience homogène sur tous leurs appareils​.

De plus, les options d’intégration avec d’autres applications sont limitées, ce qui peut poser des problèmes pour les entreprises utilisant divers logiciels et nécessitant une interopérabilité plus étendue pour optimiser leurs flux de travail​​. Enfin, certaines fonctionnalités avancées ne sont pas toujours faciles à trouver ou à utiliser, comme la création de « teams » et la nomination de reponsables, ce qui peut entraîner une courbe d’apprentissage plus élevée et une utilisation inefficace de certaines fonctionnalités importantes​.