Comment les logiciels pour la construction aident les constructeurs français à faire face à l'insolvabilité

2024

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

Le secteur de la construction est réputé pour ses projets complexes et ses marges étroites. De nombreuses entreprises du secteur se retrouvent au bord de l’insolvabilité en raison d’une mauvaise gestion des ressources et de projets qui ne sont pas achevés dans les temps ou selon le budget prévu.

Selon Altares, la majorité de ces défaillances reflète un rattrapage après le soutien massif accordé par les pouvoirs publics aux entreprises durant la pandémie de Covid-19. La fin progressive de la politique du « quoi qu’il en coûte » expose désormais les entreprises à la dure réalité d’une conjoncture économique peu favorable.

Actuellement, le nombre de faillites dans le secteur de la construction s’élève à  16 800, atteignant son plus au niveau depuis 2012-2013.

Cependant, le suivi du temps et les logiciels de construction peuvent faciliter le suivi et la gestion des projets, consacrer efficacement les ressources et améliorer la productivité au sein du secteur.

Nous abordons ci-dessous quelques-uns des principaux défis du secteur de la construction et la manière dont les entreprises peuvent les relever grâce aux logiciels de suivi du temps.

Cet article couvre

Construction software can prevent delays. Man standing with ipad.

Les challenges dans le secteur de la construction

Le secteur de la construction est confronté à un certain nombre de défis que les entreprises doivent relever si elles veulent réussir. En voici les principaux:

Insolvabilités

Le secteur de la construction a connu une augmentation significative des insolvabilités, avec une hausse de 36 % en 2023 par rapport à l’année précédente. Ce pic met en évidence les vulnérabilités financières du secteur, exacerbées par l’inflation, la hausse des coûts de la main-d’œuvre et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement.

De nombreuses entreprises de construction continuent de gérer des contrats à coût fixe datant d’avant la pandémie de COVID-19, qui sont désormais moins viables en raison de l’augmentation des coûts des matériaux et de la main-d’œuvre. Cette situation, combinée à un manque de fonds de roulement, a entraîné une augmentation des liquidations volontaires des créanciers et d’autres procédures d’insolvabilité.

L’incertitude politique et l’instabilité économique contribuent également aux difficultés rencontrées par les entreprises de construction, en limitant l’accès aux marchés publics et en grevant davantage les ressources financières. Malgré quelques améliorations économiques récentes, le secteur de la construction reste confronté à des taux d’insolvabilité élevés, reflétant des problèmes structurels plus profonds au sein de l’industrie.

Dépassement des coûts

L’un des problèmes les plus préoccupants dans le secteur de la construction est le dépassement des coûts, qui se produit lorsque les dépenses d’un projet dépassent son budget initial en raison de coûts imprévus, de l’inflation, de retards et de défis inattendus. Tout cela peut avoir un impact considérable sur le calendrier des projets, sur la santé financière des entreprises de construction et sur l’ensemble du secteur.

L’un des principaux facteurs de dépassement des coûts est l’escalade des prix des matériaux de construction. En raison de la volatilité du marché, il est difficile pour les entreprises de construction de prévoir les coûts avec précision, ce qui entraîne des dépassements de budget et une baisse de la rentabilité des projets.

Un autre facteur important de l’augmentation des coûts est le retard de productivité dans le secteur. Malgré les progrès technologiques, les améliorations de la productivité n’ont pas suivi, ce qui entraîne des retards et des coûts supplémentaires. Pour lutter contre cela, les entreprises de construction doivent adopter de nouvelles technologies telles que les feuilles de temps automatisées, les drones et l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité.

L’inflation a également joué un rôle important dans la hausse des coûts, atteignant un pic en 2023 et affectant les prix des matériaux de conception, de l’équipement et de la main-d’œuvre. Bien que les récentes baisses de l’inflation aient apporté un certain soulagement, les prix restent globalement élevés. Ce problème persistant nécessite une gestion attentive des coûts et une planification stratégique afin de minimiser son impact sur les projets de construction.

Retards dans les projets de conception

Les retards constituent un obstacle important dans le secteur de la construction, car ils ont un impact sur les délais et la rentabilité. La nature complexe des projets de construction, impliquant divers sous-traitants et fournisseurs, entraîne souvent des retards inattendus. En 2022, 91 % des entreprises de construction en France ont déclaré être impactées par des retards de paiement.

L’une des principales causes de ces retards est l’interruption de la chaîne d’approvisionnement. L’industrie dépend de l’arrivée des matériaux et des équipements, qui peuvent être entravés par des catastrophes naturelles, des problèmes de transport ou des changements réglementaires​​. En outre, les modifications de la portée du projet, de la conception ou du budget peuvent entraîner des retards si elles ne sont pas gérées efficacement.

Une gestion de projet efficace est cruciale pour réduire les retards dans la construction. Des logiciels automatisés comme Jibble permettent un suivi en temps réel, identifient les goulets d’étranglement et facilitent la prise de mesures correctives ponctuelles. Les conditions météorologiques et les événements imprévus perturbent également souvent les délais de construction.

Lenteur de l’adaptation aux technologies émergentes

L’un des plus grands défis auxquels est confronté le secteur de la construction est sa résistance aux nouvelles technologies. Des outils tels que la modélisation des données du bâtiment (BIM), les outils de suivi du temps et l’impression 3D pourraient révolutionner la façon dont les choses sont faites, en facilitant la vie des professionnels de la construction et en rendant les chantiers plus sûrs pour toutes les personnes impliquées.

Cependant, même lorsque les entreprises reconnaissent les avantages potentiels des nouvelles innovations, il peut s’avérer difficile pour les entreprises de construction d’obtenir les fonds nécessaires pour investir dans ces technologies.

Pénuries de main-d’œuvre

L’industrie de la construction en France est confrontée à d’importantes pénuries de main-d’œuvre, un problème accentué par le vieillissement de la population active et un fossé croissant des compétences. Selon Adecco, près de 250 000 emplois supplémentaires sont à pourvoir d’ici 2030. Traxxeo souligne l’importance de la formation pour combler ces déficits, prévenant que le manque de personnel qualifié pourrait freiner la croissance du secteur.

Mauvaises prévisions/planification

Alors que les pénuries de main-d’œuvre dans le secteur de la construction constituent un défi permanent et ont un impact significatif sur les délais, les coûts et l’efficacité globale des projets, ces pénuries sont exacerbées par une mauvaise planification. L’un des facteurs les plus importants contribuant à une mauvaise planification et à de mauvaises prévisions dans l’industrie de la construction est le manque de données précises et actualisées.

Les projets de construction nécessitent des informations précises concernant les délais, les coûts des matériaux et les dépenses de main-d’œuvre afin d’élaborer des budgets et des calendriers réalistes. Sans ces données, les responsables de projet éprouvent souvent des difficultés à prévoir les flux de trésorerie et à consacrer les ressources avec efficacité, ce qui entraîne des retards et des dépassements de coûts.

Pour résoudre ce problème, les entreprises de construction peuvent investir dans des logiciels avancés de gestion de la construction, des outils de suivi du temps et de gestion de projet. Cela peut aider les entreprises à identifier les inefficacités, à simplifier la productivité et à intégrer rapidement de nouveaux membres du personnel.

Les attentes irréalistes des clients peuvent également poser des problèmes importants. Les clients peuvent exiger des calendriers accélérés ou avoir des budgets limités qui ne sont pas réalisables, ce qui entraîne une tension sur les ressources et une baisse de la productivité. Il est essentiel que les responsables de projet gèrent ces attentes dès le départ en décomposant les prévisions à long terme en objectifs réalisables à court terme.

Un autre défi majeur dans le secteur de la construction est le manque de communication efficace entre les parties prenantes du projet. Le manque de communication entre l’entreprise de construction, les responsables de projet et les autres parties prenantes se traduit souvent par des attentes mal alignées et des priorités contradictoires. Cela peut entraîner des retards, des dépassements de coûts et des résultats compromis.

Retard de trésorerie

De nombreuses entreprises de construction utilisent des systèmes de facturation obsolètes qui perturbent les flux de trésorerie et le financement des projets. Les retards de facturation peuvent entraîner des retards de paiement, ce qui provoque d’importants problèmes de trésorerie. Ces perturbations peuvent interrompre l’avancement du projet, retarder le paiement des employés et des sous-traitants, et bloquer l’approvisionnement en matériaux nécessaires.

Pour atténuer ces problèmes, le secteur de la construction doit adopter un logiciel de facturation moderne qui garantit des transactions financières précises et ponctuelles. En simplifiant les processus de paiement et en améliorant la gestion des flux de trésorerie, les entreprises de construction peuvent maintenir une progression régulière des projets et mieux faire face aux défis posés par les pénuries de main-d’œuvre.

Comment les logiciels de suivi du temps permettent de réduire le nombre d'insolvabilités

La bonne nouvelle, c’est que le logiciel de suivi du temps dans la construction peut contribuer à réduire un grand nombre des problèmes fréquents auxquels les entreprises de construction sont confrontées. Au fil du temps, cela peut aider à économiser des coûts, à améliorer l’efficacité et à planifier à l’avance. Voici quelques-unes des principales façons dont les logiciels de suivi du temps peuvent aider les entreprises de construction.

Amélioration de la gestion de projet

L’utilisation d’un logiciel de suivi du temps joue un rôle crucial dans la prévention des retards et la réduction des coûts dans l’industrie de la construction. En surveillant avec précision les heures des employés et les échéances des projets, il garantit que les tâches sont accomplies dans les délais prévus, conformément aux échéances. Les données en temps réel permettent aux responsables de projet d’identifier les goulets d’étranglement et d’y remédier ponctuellement.

Si votre logiciel de gestion de projet inclut un suivi précis des coûts, il contribuera à maintenir le contrôle budgétaire, évitant ainsi les dépassements de coûts. Il convient de remarquer que les logiciels de suivi du temps facilitent une meilleure gestion des projets et un meilleur contrôle financier.

Productivité accrue

L’utilisation d’un logiciel de construction permet aux employeurs de voir en un coup d’œil comment un employé passe son temps, ce qui fournit des indications précieuses sur la productivité et l’efficacité. Les responsables peuvent identifier ponctuellement les tâches qui prennent le plus de temps et déterminer si les employés se concentrent sur les activités prioritaires. Cette visibilité permet de réaffecter les ressources et d’ajuster les charges de travail afin d’optimiser les performances. Elle facilite également la reconnaissance des schémas qui peuvent indiquer des inefficacités ou des domaines potentiels d’amélioration. En outre, la transparence du suivi encourage la responsabilisation des employés, ce qui les incite à gérer leur temps plus efficacement et à ne pas s’écarter de leurs tâches.

Par ailleurs, les logiciels de suivi du temps génèrent des rapports détaillés qui mettent en évidence les tendances et les écarts, ce qui permet d’établir des prévisions et des budgets plus précis pour les projets. En comprenant exactement comment le temps est dépensé, les responsables peuvent réduire les heures perdues, garantir l’achèvement ponctuel des projets et éviter les retards coûteux résultant d’une mauvaise gestion du temps.

Suivi financier précis

En mesurant exactement le temps que les employés consacrent à des tâches spécifiques, il est plus facile pour les entreprises de calculer exactement le montant de la rémunération des employés.

En mesurant exactement le temps que les employés consacrent à des tâches spécifiques, il est plus facile pour les entreprises de calculer avec précision les paiements à verser aux employés. Un autre avantage du logiciel de suivi du temps est qu’il peut réduire les litiges sur les heures de travail et les coûts, en augmentant la transparence. En outre, il fournit des informations précieuses sur la rentabilité des projets et la gestion des coûts, ce qui permet de consacrer efficacement les ressources et de respecter les budgets des projets.

Choisir le bon logiciel de suivi du temps pour le secteur de la construction

Les fonctionnalités dont vous avez besoin varient en fonction des besoins et des défis propres à votre entreprise. Cependant, certaines fonctions principales sont essentielles pour qu’un logiciel soit efficace. Nous les présentons ci-dessous:

Efficace en termes de coûts

Les entreprises de construction sont déjà confrontées à des défis importants liés aux dépassements de coûts et aux faillites. Les logiciels de suivi du temps ne doivent donc pas exacerber ces problèmes. Le choix d’une solution rentable est essentiel pour simplifier les opérations et préserver la santé financière. L’un des logiciels de suivi du temps les plus efficaces sur le marché est Jibble, qui est gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs.

Compatibilité multi-appareils

Pour qu’un logiciel de suivi du temps soit efficace, il doit fonctionner sur plusieurs appareils. Les employés utilisant des iPads, des mobiles et des ordinateurs portables, une compatibilité en toute transparence est essentielle pour s’assurer que les feuilles de temps sont toujours accessibles.

Paramètres des heures supplémentaires

Pour un suivi du temps précis, choisissez un logiciel avec plusieurs paramètres d’heures supplémentaires adaptés aux besoins uniques de votre entreprise de construction. Les employés effectuant des heures supplémentaires sur différents jours et équipes, le bon logiciel automatisera ces calculs, garantissant des paiements précis et un personnel satisfait.

Fonctionnalités de géorepérage

Le choix d’un logiciel de suivi du temps doté de fonctions de géorepérage simplifie l’affectation des employés à des chantiers spécifiques et les empêche de pointer avant d’arriver. Les entreprises sont ainsi assurées de ne payer que le temps de travail effectif.

Fonctionnalité hors ligne fiable

Optez pour un logiciel de suivi du temps qui fonctionne sans connexion Wifi pour maintenir des feuilles de temps précises, en particulier sur les chantiers éloignés où le signal est faible.

Analyses détaillées

Un autre problème majeur pour les entreprises de construction est l’accès à des données précises pour la prévision, la facturation et la planification. Les logiciels de suivi du temps dotés de rapports et d’analyses détaillés permettent d’identifier des modèles et de calculer la durée des projets, ce qui facilite la planification.

Convivialité

Le logiciel doit être intuitif et direct pour une utilisation quotidienne, ce qui minimise les erreurs et les mauvais calculs.

Spécifique à l’industrie

Idéalement, les entreprises de construction devraient investir dans des logiciels qui sont uniquement adaptés aux besoins spécifiques de leur industrie, garantissant des opérations simplifiées et une efficacité accrue.

Synchronisation avec les applications les plus courantes

Le meilleur logiciel de suivi du temps devrait idéalement s’intégrer avec des applications populaires telles que Xero, Payroll Panda, Deel, Zapier, et plus encore, facilitant le transfert de données en toute transparence et la synchronisation entre diverses plateformes. Cette capacité d’intégration garantit des flux de travail efficaces et réduit le besoin de saisie manuelle des données, et optimise ainsi la productivité et la précision.

Un logiciel de suivi du temps peut éviter des retards très couteux

Bien que les logiciels de suivi du temps ne puissent pas résoudre tous les problèmes auxquels les entreprises de construction sont confrontées, ils peuvent certainement contribuer à éviter que les coûts et les retards ne deviennent incontrôlables et ne conduisent à des situations d’urgence.

En recueillant des données précises sur la durée des projets de construction, les entreprises de construction peuvent plus facilement planifier à l’avance et faire des prévisions plus précises.

Au fil du temps, cela peut permettre d’éviter les retards inutiles, qui entraînent une augmentation des coûts et des problèmes de prévision.

Les logiciels de suivi du temps automatisent de nombreux processus exposés aux erreurs humaines et calculent les feuilles de temps, les heures supplémentaires et identifient les schémas pour vous. Cela peut vous aider à éviter de nombreux pièges auxquels de nombreuses entreprises de construction ont été confrontées. Le logiciel de suivi du temps de Jibbles peut contenir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour analyser les projets de construction avec précision et facilité.