Comment calculer vos heures de travail avec précision en 6 étapes

By Marc Zerbola Challande,

mai 7th 2024

Calculer les heures de travail constitue souvent un défi de taille pour les départements des ressources humaines, représentant à la fois un enjeu social majeur et une variable d’ajustement politique en constante évolution. Assurer une rémunération précise aux salariés, y compris les éventuelles heures supplémentaires, nécessite une gestion minutieuse du temps de travail et de son suivi. Il est important de souligner que le nombre d’heures travaillées doit figurer clairement sur la fiche de paie de chaque employé. Nous vous guidons dans le processus de calcul des heures de travail pour une meilleure clarté et précision. Calculer avec précision les heures de travail d’un employé est une étape cruciale pour optimiser la gestion du temps. La rémunération dépend directement du calcul précis du temps de travail effectif de chaque salarié.

• Comment calculer les heures de travail?
• Comment sont calculées les heures travaillées mensuellement?
• Comment calculer les heures travaillées annuellement?
• Comment tirer profit d’un simulateur de calcul du temps de travail?
• Les différentes approches pour calculer les heures de travail
• Conclusion

Le temps de travail effectif englobe toutes les heures où l’employé est disponible pour son employeur et tenu de suivre ses directives, excluant ainsi les moments où il est libre de vaquer à ses occupations personnelles.

Heures de travail effectif = heures rémunérées par l’employeur Un employé à temps plein travaille généralement 35 heures par semaine, soit 151.67 heures par mois et 1607 heures par an. Pour un employé à temps partiel, la norme est de 28 heures par semaine.

Prenons l’exemple de Thomas, qui travaille dans un bureau. Chaque instant passé à accomplir des tâches assignées par son employeur, qu’il s’agisse de répondre aux e-mails, de participer à des réunions ou de finaliser des rapports, est considéré comme faisant partie de son temps de travail effectif. Même lorsqu’il n’y a pas de tâches urgentes à effectuer, Thomas reste à la disposition de son employeur et doit se conformer à ses éventuelles instructions. Ainsi, toutes ces heures doivent être comptabilisées et rémunérées selon les dispositions légales en vigueur.

Pour déterminer le nombre d’heures travaillées chaque mois, utilisez la formule suivante:

• moyenne d’heures travaillées par mois = (nombre d’heures hebdomadaires x nombres de semaines travaillées sur 1 an ) / 12 mois Par exemple, pour un travailleur de 35 heures par semaine, cela donne 151,67 heures par mois, soit (35 heures x 52 semaines) / 12 mois.

Ensuite, sur le bulletin de paie, le salaire mensuel d’un employé à temps plein est calculé en fonction de ces 151,67 heures. Cette valeur est dérivée de la durée légale de travail hebdomadaire de 35 heures:

• calcul du temps de travail à temps complet = (35 heures x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures. Pour obtenir le salaire mensuel, multipliez simplement le nombre d’heures travaillées dans le mois par le taux horaire: salaire mensuel = nombre d’heures travaillées par mois x taux horaire Par exemple, avec un taux horaire de 15 € brut et aucune heure supplémentaire effectuée, le salaire brut mensuel serait de 2275,05 € (soit 151,67 x 15 = 2275,05).

Dans le cadre de l’aménagement du temps de travail, l’employeur peut opter pour une annualisation du temps de travail, fixant ainsi le nombre d’heures à accomplir sur l’année. La durée légale minimale est de 1 607 heures pour un temps plein.

• Déterminer le nombre de jours travaillés sur une année: 365 jours – (104 week-ends + 9 jours fériés + 25 jours de congés légaux) = 227 jours travaillés.
• Calculer le nombre d’heures travaillées sur une année: Sur 45,4 semaines de travail par an (227 jours / 5 jours par semaine), cela représente 1 589 heures (45,4 semaines x 35 heures).
• Ajouter les autres éléments: Ajoutez la journée de solidarité de 7 heures, ce qui donne un total de 1 607 heures de travail annuel.

Quelles sont les dérogations possibles?

Les 35 heures hebdomadaires peuvent être ajustées selon les besoins spécifiques des entreprises.

Ainsi, au lieu de travailler 35 heures chaque semaine, le salarié pourrait:

• Opter pour une durée hebdomadaire de 39 heures, compensée par des jours de Réduction du Temps de Travail (RTT), lui octroyant ainsi 4 heures supplémentaires par semaine.
• Ou bien travailler jusqu’à 48 heures par semaine sur plusieurs semaines, tout en respectant le plafond légal de 1607 heures au total.

Que se produit en cas d’heures supplémentaires?

Au-delà du seuil hebdomadaire, l’employeur peut demander à son salarié de travailler davantage. Toutefois, ces heures sont soumises à une majoration:

• 25% pour les 8 premières heures supplémentaires.
• 50% au-delà de ce nombre initial.

Le nombre maximum d’heures supplémentaires autorisées est plafonné à 220 heures par an et par salarié, limitant ainsi le temps de travail annuel à 1827 heures.

Ces règles peuvent varier en fonction des accords collectifs ou sectoriels.

Pour une gestion précise et sans erreur, un simulateur de calcul du temps de travail, qu’il soit en ligne ou sous forme d’application Excel, s’avère très utile.

Calculateur de temps de travail simplifié

1. Choisissez un format horaire Optez pour un format de 12 ou 24 heures selon les préférences de votre entreprise.
2. Saisissez les heures de début et de fin Entrez l’heure de début, l’heure de fin, et la durée de la pause pour inclure une déduction de pause. Sélectionnez ensuite le nombre de jours travaillés et cliquez sur Calculer.
3. Analysez les résultats Consultez votre temps total calculé en heures et minutes, en format décimal, ainsi que le temps net de travail après déductions pour les pauses.
4. Enregistrez ou partagez votre feuille de temps Générez un lien pour sauvegarder vos données de feuille de temps dans votre navigateur. Partagez ce lien avec vos superviseurs ou clients, ou accédez-y ultérieurement pour toute modification.
5. Réinitialisez si nécessaire Si vous devez recommencer, cliquez sur Réinitialiser la page pour actualiser vos saisies antérieures.

Calculateur de temps de travail avancé

Si vous souhaitez aller encore plus loin dans le calcul des temps travaillés quotidiennement, vous pouvez utiliser notre calculateur avancé hebdomadaire pour les feuilles de temps tout en renseignant le nom de l’employé.

1. Entrez vos informations Indiquez votre nom et sélectionnez la période de dates pour laquelle vous souhaitez enregistrer les heures travaillées.
2. Saisissez vos heures hebdomadaires Entrez les heures de début et de fin pour chaque jour travaillé. Précisez également les heures de début et de fin de vos pauses pour inclure les déductions.
3. Choisissez une option d’arrondi Sélectionnez l’arrondi adapté aux politiques de paiement de votre entreprise.
4. Personnalisez votre feuille de temps Configurez votre jour de début, indiquez les pauses pour déduire les heures, et choisissez le format d’heure (12h ou 24h).
5. Indiquez votre taux de rémunération et devise Saisissez votre taux horaire et votre devise. Si vous n’avez pas besoin de calculer les heures facturables, désactivez la fonction de calcul de la rémunération.
6. Ajoutez les détails des heures supplémentaires Spécifiez la date de début des heures supplémentaires et votre taux d’heures supplémentaires pour obtenir un calcul précis de votre rémunération totale et du nombre d’heures travaillées.
7. Imprimez ou exportez vos feuilles de temps Imprimez votre feuille de temps ou téléchargez-la au format CSV ou PDF pour une documentation facile.

La méthode traditionnelle: Certaines entreprises persistent à utiliser la méthode classique pour enregistrer les heures de travail des employés, avec un simple bout de papier et une calculatrice à portée de main. Bien que peu coûteuse, cette méthode est également sujette à des erreurs humaines coûteuses en temps et en argent pour l’entreprise.

Les feuilles de calcul Excel: Un cran au-dessus de la méthode traditionnelle, les feuilles de calcul Excel offrent une alternative plus sophistiquée. Vous pouvez soit créer vos propres feuilles de calcul avec les bonnes formules, soit utiliser des modèles en ligne. Cependant, cette approche manque souvent de flexibilité et de personnalisation.

Les calculateurs d’heures de travail en ligne: Les outils en ligne, y compris les calculateurs de feuilles de temps, offrent une solution simple et précise pour suivre les heures de travail des employés. Les employés saisissent leurs heures de travail et les éventuelles pauses, tandis que le système calcule les totaux. Contrairement aux feuilles de calcul Excel, ces calculateurs offrent souvent des fonctionnalités supplémentaires telles que la personnalisation et les formules intégrées.

Les logiciels de feuilles de temps tout-en-un: Les applications automatisées, comme l’application de feuille de temps gratuite de Jibble, sont l’outil ultime pour gérer efficacement les processus de suivi du temps. En permettant aux employés de saisir leur temps sur plusieurs appareils, ces logiciels garantissent une précision accrue, une meilleure productivité et une gestion simplifiée de la paie. Vous pouvez même essayer gratuitement notre version d’essai pour découvrir par vous-même les avantages de cette solution moderne.

Un suivi méticuleux et un calcul précis du temps de travail sont cruciaux tant pour les employeurs que pour les employés. Avec ces six étapes simples, vous disposez maintenant d’une méthode fiable pour garantir l’équité et la précision dans le calcul des heures travaillées.

N’oubliez pas que la gestion précise du temps améliore l’efficacité et renforce la confiance et la transparence entre les parties. Alors, saisissez l’opportunité de prendre en main vos enregistrements horaires avec ces étapes simples, et bénéficiez d’un environnement de travail plus organisé et productif.