Suivez et gérez les présences avec précision.
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Mettez en place un hub central de gestion des présences
…avec le kiosque partagé de Jibble
Gérer les paramètres du kiosqueTransformez votre tablette ou smartphone en kiosque de présence partagé. Ainsi, les employés peuvent facilement pointer leurs entrées et sorties depuis le kiosque lorsqu’ils arrivent ou quittent le lieu de travail.
Conseil de pro : activez le Mode Rapide pour permettre aux employés de se placer devant le kiosque et de pointer avec un selfie rapide !
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Suivez les présences à votre façon
Des options de pointage rapides, sécurisées et efficaces
Configurer la reconnaissance facialeAppuyez sur le bouton Lecture dans l’application ou saisissez un code PIN unique pour enregistrer les présences. Vous pouvez également activer la reconnaissance faciale pour pointer avec un selfie rapide. C’est non seulement rapide et simple, mais cela élimine aussi le risque de fraude et de pointage entre collègues.
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Vous préférez les tags NFC aux codes PIN et aux selfies ?
Jibble a ce qu’il vous faut
Suivi des présences NFCIl vous suffit d’associer un tag NFC à un utilisateur dans Jibble, et celui-ci pourra pointer en le rapprochant d’un lecteur NFC, comme un appareil mobile ou une tablette compatible. C’est aussi simple que ça !
Pas d’appareil compatible NFC ? Ne vous inquiétez pas. La fonctionnalité de pointage NFC de Jibble fonctionne avec des lecteurs externes. Il vous suffit d’en connecter un à votre mobile ou à votre tablette pour lire les cartes en toute simplicité.
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Sachez à la minute près quand un employé est présent
…grâce au suivi des présences en temps réel
Gardez un œil sur les performances de l’équipe, que vous soyez en déplacement ou au bureau. Grâce à la synchronisation automatique, vos relevés de présence sont toujours exacts et à jour, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées pour gagner en efficacité.
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Qu'est-ce que l'équipe a fait ces derniers temps ?
Obtenez des réponses grâce aux puissantes informations fournies par le tableau de bord de Jibble
Gérer votre équipe sur le tableau de bord de JibbleConsidérez le tableau de bord de Jibble comme vos yeux et vos oreilles sur toutes les activités de l’équipe. Directement depuis celui-ci, vous pouvez voir qui est présent, qui est absent ou en pause. Des graphiques vous permettent également de visualiser la répartition du temps entre les différentes activités et projets.
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Avec Jibble, vous n’êtes jamais limité à un seul appareil
Gérez les présences sur mobile, ordinateur de bureau ou portable
Que votre équipe soit constamment en déplacement ou installée à son poste, Jibble s’adapte à tous les usages. Accédez à l’application mobile de Jibble sur votre iPhone ou appareil Android, ou bien optez pour l’application web ou l’extension Google Chrome lorsque vous travaillez depuis votre ordinateur portable ou de bureau.
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Créez des géorepérages
Pour garantir que les pointages n’aient lieu que dans les zones de travail
En savoir plus sur le géorepérageLes géorepérages agissent comme des limites virtuelles autour de votre espace de travail. Elles permettent aux membres de votre équipe de pointer uniquement depuis des emplacements autorisés. Vous pouvez également activer des notifications afin d’être informé chaque fois que des employés entrent ou sortent de ces zones.
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Surveillez les déplacements de l'équipe
Grâce au GPS avancé
Suivi GPSSuivre la localisation des employés peut être difficile pour les entreprises opérant sur plusieurs sites. Jibble simplifie cette tâche grâce au suivi GPS. À chaque pointage, Jibble collecte les données de localisation des employés (avec leur autorisation, bien sûr), vous offrant des informations précieuses sur les déplacements de l’équipe et renforçant le contrôle opérationnel.
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Une planification sur mesure pour des besoins variés
Adaptez-vous aux préférences de votre équipe
Gérer les plannings de travailQue votre équipe suive des horaires fixes de 9 h à 17 h ou préfère des semaines de travail flexibles de 40 heures, Jibble vous permet de créer des plannings adaptés à chaque membre ou groupe. Cette flexibilité est particulièrement utile pour gérer des équipes situées dans différentes régions ou pays.
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Gestion des congés simplifiée
Examinez et approuvez les demandes de congés, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement
Créer des politiques de congésCentralisez toutes les demandes de congés dans un tableau de bord dédié et agissez en quelques clics seulement : modification, approbation ou rejet des demandes en attente. Les membres de l’équipe peuvent également soumettre et modifier leurs demandes de congés pour approbation par un responsable, garantissant ainsi un processus fluide et efficace.
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Rapports et analyses complets
Utilisez les données de présence pour prendre des décisions éclairées
Analysez en détail les présences et les heures de travail de vos collaborateurs grâce à des rapports personnalisés et des graphiques. Filtrez, triez et exportez les données par utilisateur, activité ou projet pour identifier les tendances de présence et évaluer l’utilisation du temps. Exportez les rapports dans différents formats ou envoyez les rapports d’équipe programmés directement dans votre boîte de réception.
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Jibble va au-delà du simple suivi des présences
Suivez tout, des heures de travail aux pauses en passant par les heures supplémentaires
Jibble assure un suivi précis du temps de travail de votre équipe, des heures normales aux pauses en passant par les heures sup. Vous pouvez également définir des politiques personnalisées pour les pauses et les heures supplémentaires afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et de garantir la conformité avec la législation du travail.
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Approbations simplifiées des feuilles de temps
Fini les retards dans votre processus de paie !
Consultez et approuvez les feuilles de temps en toute simplicité, directement depuis l’application web de Jibble. Les propriétaires, administrateurs et responsables peuvent approuver les feuilles de temps de tous les membres de l’équipe, garantissant ainsi un processus d’approbation fluide.
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Connectez Jibble à vos logiciels préférés
Optimisez les flux de travail et maximisez l’efficacité
Que vous vous utilisiez des outils de gestion de projet comme Asana et ClickUp pour le suivi des projets, ou des logiciels de comptabilité comme Xero et QuickBooks Online pour la gestion financière, Jibble s’intègre parfaitement à ceux-ci et à bien d’autres.
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Dites adieu aux oublis de pointage
…grâce aux rappels intelligents de Jibble
Configurer des rappels intelligentsAidez votre équipe à prendre l’habitude de pointer avec précision selon ses horaires. Les membres de l’équipe peuvent même configurer leurs propres rappels quotidiens pour plus de flexibilité. Vous pouvez aussi recevoir des alertes lorsque des membres de l’équipe sont en retard et automatiser les pointages de sortie à des heures précises ou après un nombre d’heures défini.
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Intégration rapide et simple
Faites démarrer tout le monde en un rien de temps
Commencez l'intégration maintenant - c'est GRATUIT !Nos instructions étape par étape garantissent une configuration fluide. Invitez vos collaborateurs en quelques clics pour démarrer ! Et si vous rencontrez le moindre problème, notre équipe de support client dédiée est à votre disposition 24 h/24 et 7 j/7 pour vous aider.