100% GRATUIT Alternative pour Deputy

Je suis Asim Qureshi, PDG de Jibble, et ancien vice-président de Morgan Stanley et du Crédit Suisse.

Écoutez, je n’ai pas laissé tout cela derrière moi juste pour créer un autre logiciel de suivi du temps ! Jibble est vraiment différent, et je vais vous dire pourquoi, dans la plupart des cas, choisir Deputy plutôt que Jibble ne tient pas la route. Laissez-moi vous expliquer brièvement pourquoi votre équipe doit utiliser Jibble… et non pas Deputy.

Il ne fait aucun doute que Deputy est un outil très bien conçu pour le suivi des temps, des présences et de la gestion du personnel. Cependant, le design est une chose et l’application en est une autre, et l’expérience Deputy est entachée par des performances défaillantes sur toutes les plateformes, de nombreux bugs, des temps de chargement lents, et des incohérences dans le suivi du temps, comme l’incapacité à suivre correctement les heures supplémentaires en les classant comme des heures normales.

Ses capacités de planification sont également truffées d’incohérences telles que des difficultés à copier et coller des horaires, des préférences qui sont remplacées par des options d’horaires préprogrammés, et des retards significatifs dans la saisie, le début et la fin des quarts de travail. Compte tenu de l’engouement suscité par cette fonctionnalité, il est assez ironique qu’elle échoue de manière aussi spectaculaire lorsqu’elle est mise à l’épreuve dans le monde réel.

Leur suivi GPS laisse également beaucoup à désirer. Il est très difficile de localiser correctement les employés et de gérer des opérations importantes, complexes et multilocales. Étant donné que Deputy est utilisé principalement par des industries ayant une main-d’œuvre sur le terrain et en déplacement, comme le commerce de détail, la santé, l’hôtellerie et la restauration, cette fonction est cruciale et toute déviation peut s’avérer extrêmement problématique pour les entreprises. Et tant que nous y sommes, je dois aussi dire que Deputy a des fonctions mobiles très limitées, et qu’il est difficile à utiliser sur les smartphones – beaucoup plus sur Android. Cela nuit également à son utilisation pour le travail sur site.

En outre, ses capacités de reporting sont assez basiques et il ne dispose pas de modules de facturation et de paie.

Jibble est une solution de suivi du temps qui partage de nombreuses fonctionnalités avec Deputy, mais nous les faisons encore mieux. Nous nous concentrons à 100% sur le suivi du temps, c’est pourquoi nous sommes si bons dans ce domaine. C’est pourquoi beaucoup de nos utilisateurs sont passés de Deputy à Jibble, parce qu’ils apprécient le soin que nous avons mis à leur assurer une expérience de haute qualité dans l’utilisation de notre produit.

Jibble est conçu autour du concept d’une utilisation simple avec un impact maximal, ce qui se reflète dans notre interface propre et épurée, la simplicité d’utilisation et l’absence de processus compliqués dans nos fonctionnalités. De plus, nous sommes construits sur une architecture propre, ce qui signifie beaucoup moins de bugs que Deputy.

Notre système de planification est entièrement personnalisable pour répondre aux exigences dynamiques de l’entreprise et s’adapter à l’évolution des besoins. Et, contrairement à Deputy, il est beaucoup plus facile à utiliser et beaucoup plus fiable.

En outre, notre système de suivi GPS est de premier ordre et capable de localiser les employés avec précision lorsqu’ils sont au travail. Vous n’avez pas non plus à vous soucier de la fonctionnalité mobile, car Jibble dispose d’applications mobiles entièrement fonctionnelles et riches en fonctionnalités qui vous permettent de travailler sur n’importe quoi, n’importe quand, n’importe où.

En comparaison avec les capacités de reporting de Deputy, les informations de Jibble sont beaucoup plus avancées, vous donnant un avantage pour une meilleure compréhension de la façon dont le temps est dépensé dans votre entreprise. Nous avons également de puissantes fonctionnalités de paie et de facturation qui réduisent considérablement le temps d’administration et vous permettent d’économiser des ressources.

Le meilleur de tous ? Notre plan 100% GRATUIT pour toujours répond aux besoins des petites entreprises sans qu’elles ne dépensent un seul centime. Cela inclut les industries basées sur la localisation qui utilisent Deputy, ainsi que les industries basées sur le bureau et les freelances.

Nous travaillons également en permanence sur Jibble pour nous assurer que notre produit fonctionne de manière optimale à tout moment et que nos fonctionnalités peuvent répondre à des besoins qui évoluent de manière dynamique. Consultez notre portail de produits pour en savoir plus sur ce que nous avons publié au cours des deux derniers mois et sur ce que nous avons prévu comme nouveautés pour les mois à venir !

Deputy a des notes respectables sur Capterra (4.7/5), GetApp (4.6/5), Software Advice (4.6/5), et l’App Store (4.7/5), mais Jibble le surpasse sur les mêmes plateformes avec des notes plus élevées; 4.8/5 sur Capterra, 4.8/5 sur GetApp, 4.8/5 sur Software Advice, et 4.8/5 sur l’App Store.

Nous sommes également plus susceptibles d’être recommandés par les utilisateurs sur GetApp et Capterra. De plus, nous sommes également reconnus comme un leader dans les catégories suivantes : Suivi du temps, Pointage, Suivi des présences, Gestion du personnel et Système de gestion des congés sur GetApp.

Nous figurons sur la Capterra Shortlist™ dans les catégories suivantes : Logiciel de suivi du temps et Logiciel de suivi des présences pour 2023, Logiciel de pointage pour 2021 et 2023, et Logiciel de système de gestion des congés de 2022.

Deputy propose quatre plans principaux et un plan saisonnier. Les plans d’entrée de gamme divisent les fonctionnalités en deux, à savoir l’ordonnancement et la gestion des temps et des présences. Tous deux sont facturés 3,50 $ par utilisateur et par mois, et tous deux sont dépourvus de fonctionnalités de reporting robustes. Le plan Premium combine la puissance des deux plans d’entrée de gamme, plus le reporting, pour 4,20 $ par utilisateur et par mois. Pour les besoins saisonniers, le plan Deputy Flexi Weekly permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités Premium pour 2,50 $ par utilisateur actif par semaine et 0,50 $ par utilisateur inactif par semaine, facturés mensuellement. Pour les besoins plus complexes et les équipes de 250 personnes et plus, Deputy propose un plan Entreprise avec une tarification personnalisée. Il n’y a pas de plan gratuit, mais une période d’essai de 31 jours est offerte.

Tout cela peut être assez déroutant et la segmentation des caractéristiques n’est pas nécessaire.

Jibble propose un système de tarification plus simple qui a beaucoup plus de sens. Notre plan 100% gratuit pour toujours couvre adéquatement les besoins de la plupart des petites entreprises sans leur coûter un seul centime, et est disponible pour un nombre illimité d’utilisateurs. Bien que cela soit suffisant pour un grand nombre d’utilisateurs heureux, ils peuvent avoir encore plus de puissance en passant au plan Premium à seulement 2,49 $ par utilisateur et par mois pour des capacités de suivi du temps améliorées avec des rapports détaillés et des calculs d’heures supplémentaires, et notre plan Ultimate à seulement 4,99 $ par utilisateur et par mois pour un suivi du temps illimité avec un suivi par projet et par client conçu pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités de suivi du temps avancées.

En choisissant Jibble comme alternative à Deputy, vous économisez de l’argent pour plus de fonctionnalités en même temps !

Le travail peut vous emmener dans des endroits où vous n’êtes jamais allé auparavant, c’est pourquoi vous devez disposer de plusieurs options de suivi du temps, du confort de votre bureau aux rigueurs de la route.

Avec Jibble, vous pouvez pointer votre arrivée et votre départ du travail en utilisant notre application web, suivre votre temps directement depuis l’onglet du navigateur sur lequel vous travaillez avec l’extension, sur site avec un kiosque partagé, ou avec des applications mobiles pour Android et iOS lorsque vous êtes en déplacement. Contrairement aux applications Deputy défectueuses, nos applications mobiles sont riches en fonctionnalités, stables et vraiment fiables pour le travail en déplacement.

Lorsque vous choisissez Jibble comme alternative à Deputy, il n’y a plus aucune raison de ne pas capturer chaque minute de votre temps de travail, où que vous soyez. Ayez la confiance d’aller là où le travail vous emmène, ou d’emmener le travail avec vous où que vous alliez… même dans les endroits où il n’y a pas de connexion internet !

Pour s’assurer que la bonne personne pointe au bon endroit, Jibble offre des mesures de sécurité de haut niveau avec la reconnaissance faciale et le suivi GPS.

La fonction de reconnaissance faciale compare les traits du visage de la personne qui pointe avec les repères faciaux uniques de la personne sur la photo de profil du compte stocké dans le système et signale toute non-concordance afin d’empêcher toute entrée non autorisée. Le système de géolocalisation saisit avec précision l’emplacement de l’utilisateur au moment de l’enregistrement et surveille ses allées et venues pendant son temps de travail. Contrairement à la fonction de géolocalisation peu fiable de Deputy, qui peine à localiser les employés, en particulier dans le cas d’opérations importantes et multilocalisées, Jibble permet aux responsables de garder un œil attentif sur la localisation de leurs équipes tout au long de la journée de travail.

Ensemble, ces fonctions permettent d’éliminer le poinçonnage entre collègues et d’autres pratiques de vol de temps qui vous privent de ressources précieuses. Elles permettent également de s’assurer que vous avez une visibilité sur les emplacements de chacun, tout en inculquant la valeur de la responsabilité à tous les échelons du processus.

Une autre raison de chercher une alternative à Deputy est le manque d’options permettant de pointer avec ces éléments essentiels du lieu de travail moderne. Bien sûr, il fonctionne bien pour le travail sur site, mais il est limité pour les industries dont les activités sont principalement basées sur le bureau, comme le marketing et la publicité, les technologies de l’information et les services, et les travailleurs indépendants à distance.

Jibble vous permet d’élever votre expérience de suivi du temps à un niveau supérieur en révolutionnant la façon dont vous gérez vos heures de travail. Vous pouvez suivre le temps depuis MS Teams et Slack directement et facilement. En quelques clics, les responsables peuvent voir qui participe et travaille sur quels projets, et obtenir une visibilité sur les progrès réalisés au fur et à mesure.

Deputy permet de garder une trace des entrées et sorties, mais n’offre pas la même visibilité que Jibble.

L’enregistrement des entrées en temps réel avec Jibble signifie que vous avez une image claire et à la minute près de votre travail. Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur la présence, l’absence ou les congés de votre équipe, et accédez aux détails essentiels de la saisie des temps, tels que la méthode de saisie, l’utilisation de l’appareil, les lieux, les selfies et les entrées marquées.

Avec une telle puissance à portée de main, vous serez toujours au courant de tout ce qui se passe dans votre entreprise.

Avec Jibble, les feuilles de temps sont mises à jour en temps réel avec les données issues des activités de l’utilisateur. Les heures travaillées, les pauses et les heures supplémentaires sont automatiquement catégorisées et intégrées dans les feuilles de temps, qui sont ensuite calculées automatiquement selon des taux facilement configurables. Jibble vous fait gagner beaucoup de temps (et d’argent !) en se chargeant de toutes les tâches lourdes et des calculs.

Il ne reste plus aux employés qu’à vérifier leurs entrées et, une fois qu’elles sont confirmées correctes, les responsables peuvent les approuver pour la paie. Et le plus beau, c’est qu’ils peuvent faire tout cela en utilisant seulement un ordinateur. Ils peuvent effectuer toutes ces opérations à l’aide d’une seule application, de n’importe où et sur n’importe quel appareil !

Ce processus automatisé, souple et efficace, garantit que la paie est effectuée à temps, à chaque fois. Et si vous avez besoin de calculs supplémentaires, les feuilles de temps peuvent être exportées au format CSV ou XLS vers votre logiciel de paie et de comptabilité, ou utiliser l’API ouverte pour encore plus de possibilités.

En plus du suivi du temps et du calcul des feuilles de temps, la planification est également un élément très important pour que votre entreprise soit vraiment organisée et productive. Deputy dispose de fonctions de planification automatique et de planification des repas et des pauses, mais elles ne sont pas disponibles pour le module de suivi des présences et du temps. De plus, elles ont été signalées comme difficiles à utiliser par les utilisateurs les moins satisfaits – le processus lourd de publication des équipes copiées et la gestion des feuilles de temps pour les employés absents peuvent parfois être une véritable plaie.

Avec Jibble, vous pouvez dire adieu à ces défis grâce à nos fonctionnalités de planification simples qui simplifient l’élaboration des plannings. Décidez qui travaille quand, quelle doit être la durée des pauses, et ayez le pouvoir de changer tout et n’importe quoi en fonction de l’évolution dynamique des besoins de l’entreprise et de la disponibilité des ressources.

Bien sûr, toutes les cloches et les sifflets de l’ordonnancement de Deputy le rendent vraiment impressionnant, mais la véritable mesure est sa fiabilité pour une utilisation réelle… et c’est là que Jibble brille.

La planification fonctionne bien, et maintenant ? Vous devez maintenant vous assurer que les membres de votre équipe bénéficient des congés qu’ils méritent pour pouvoir donner le meilleur d’eux-mêmes… et que votre entreprise reste en conformité avec les législations nationales et fédérales en matière de congés.

Chez Jibble, nous comprenons l’importance de la gestion des congés pour un suivi précis du temps de travail. C’est pourquoi nous avons conçu une suite complète et dédiée de fonctionnalités de gestion des congés pour rationaliser les demandes et les approbations.

Le système de suivi des congés de Jibble est non seulement gratuit, mais aussi incroyablement convivial. Les employés peuvent demander différents types de congés que les managers peuvent approuver en quelques clics sur n’importe quel appareil. Plus besoin de courir après les signatures et de négocier maladroitement pour obtenir des congés bien mérités !

De bons rapports sont l’épine dorsale de bonnes décisions commerciales. C’est pourquoi il est important d’avoir accès à des outils d’analyse lorsque vous gérez une entreprise. En particulier lorsque vous rêvez de réussir. 

Le manque de fonctionnalités de reporting robustes dans les plans d’entrée de gamme de Deputy est une autre raison pour laquelle vous devriez chercher une alternative plus complète à Deputy. Jibble vous permet de plonger en profondeur dans les rapports de productivité et de présence pour analyser les schémas de présence et la répartition du temps afin d’identifier les domaines à améliorer. Explorez des données détaillées, depuis les lieux d’enregistrement et l’utilisation des appareils jusqu’aux captures de selfie et aux entrées hors ligne, le tout à portée de main.

Des graphiques attrayants et des rapports pertinents plongent au cœur des données pour vous donner une vision claire de l’avancement des projets et des tâches, de la productivité des équipes et des employés, des ressources dépensées pour atteindre vos objectifs et de la meilleure façon de relever les défis qui menacent la productivité.

Mieux encore, nos rapports sont hautement personnalisables et peuvent être configurés selon des structures analytiques uniques pour des besoins commerciaux uniques, de sorte que vous puissiez voir les données dont vous avez besoin de la manière qui vous semble la plus logique. Ils peuvent également être exportés sous forme de fichiers CSV ou XLS pour un traitement plus approfondi et encore plus puissant.

Intégrez Jibble avec les plateformes de gestion de projet les plus courantes, les outils de messagerie et les logiciels de comptabilité ou de paie tels que QuickBooks et Deel. Synchronisez les données de temps à travers vos applications avec facilité et utilisez l’API ouverte de Jibble pour des possibilités d’intégration illimitées.

Mieux encore, ces intégrations sont toutes 100% GRATUITES !

En choisissant Jibble, vous optez pour la meilleure alternative à Deputy, ce qui vous permet de faire encore plus de choses avec un seul outil puissant. Invitez vos employés par email, SMS, ou par un lien partageable, et vous êtes prêt.

Nous vous guiderons tout au long du processus lorsque vous vous inscrirez et commencerez à utiliser la version GRATUITE de Jibble. Et si vous avez besoin d’aide, notre équipe d’assistance clientèle de classe mondiale est à votre disposition par chat, prête à vous aider dans votre voyage. Nous sommes à vos côtés à chaque étape.