Ce que vous pouvez faire avec Jibble dans ChatGPT
Gérez les présences et les congés dans Jibble, suivez le temps de travail et consultez les feuilles de temps via ChatGPT
Une fois que vous avez connecté Jibble à ChatGPT, vous pouvez gérer votre temps, les présences, les congés, les projets, les plannings et bien plus encore en saisissant simplement un prompt, sans avoir à naviguer dans l’application Jibble. ChatGPT fonctionne avec votre rôle et vos autorisations Jibble existants : vous ne pouvez donc voir et faire que ce que votre compte autorise déjà.
Pour en savoir plus sur la connexion entre Jibble et ChatGPT, consultez notre article sur le fonctionnement du MCP de suivi du temps de Jibble.
Cet article aborde les points suivants :
- Suivi du temps et gestion des saisies de temps
- Vérification des feuilles de temps et des présences
- Gestion des congés
- Travail sur des projets, des activités et avec des clients
- Gestion des plannings
- Gestion des personnes et des groupes
- Accès aux informations de l’organisation
- Analyse et synthèse de vos données
Suivi du temps et gestion des saisies de temps
Avec ChatGPT, vous pouvez démarrer et arrêter votre minuteur, gérer les pauses et corriger vos saisies sans avoir à ouvrir Jibble.
Selon votre rôle, vos autorisations et vos paramètres, vous pouvez :
- Pointer et dépointer
- Démarrer et terminer les pauses
- Ajouter des heures que vous avez oublié de saisir
- Modifier ou supprimer des saisies de temps existantes
- Enregistrer des heures sur un projet ou une activité
- Vérifier dans quel fuseau horaire votre feuille de temps est calculée
Voici quelques exemples de prompts que vous pouvez essayer :
- « Pointe mon arrivée »
- « Lance ma pause »
- « J’ai oublié de pointer ce matin, ajoute 9 h à 13 h pour moi »
- « Enregistre 3 heures sur le projet Hagrid pour hier »
Vérification des feuilles de temps et des présences
ChatGPT peut afficher vos heures, ou celles de votre équipe, et vous donner un aperçu des présences correspondantes.
Selon votre rôle et vos autorisations, ChatGPT peut vous aider à :
- Afficher votre propre feuille de temps pour une journée, une semaine, un mois ou une période personnalisée
- Afficher les feuilles de temps d’un groupe ou d’une équipe que vous managez
- Vérifier les taux de présence, les retards et les absences
- Examiner les heures par projet ou activité
- Extraire des rapports de suivi du temps et de présence
Essayez ces prompts :
- « Combien d’heures ai-je travaillé la semaine dernière ? »
- « Résume mes heures de travail pour août 2026 »
- « Qui est actuellement en pause ? »
- « Combien d’heures l’équipe d’ingénierie a-t-elle travaillées en septembre ? »
Gestion des congés
Vous pouvez utiliser ChatGPT pour consulter les soldes de congés, demander un congé, ou même traiter les demandes de votre équipe.
Selon votre rôle et vos autorisations, vous pouvez :
- Consulter votre solde de congés restant
- Consulter l’historique de vos congés et l’évolution de votre solde
- Demander un congé et afficher les demandes en attente
- Approuver, refuser ou annuler des demandes
- Consulter les congés à venir de l’équipe et les jours fériés
Voici quelques exemples de prompts :
- « Combien de jours de congés annuels me reste-t-il ? »
- « Demande un congé pour vendredi prochain »
- « Y a-t-il des demandes de congés en attente de mon approbation ? »
- « Quels sont les prochains jours fériés ? »
Travail sur des projets, des activités et avec des clients
ChatGPT peut vous aider à configurer et à organiser les projets, les activités et les clients pour lesquels votre équipe enregistre le temps passé. La plupart de ces actions sont accessibles aux Propriétaires et aux Administrateurs.
En tant que Propriétaire ou Administrateur, ChatGPT peut vous aider à :
- Lister vos projets, activités et clients
- Créer de nouveaux projets, activités et clients
- Renommer, mettre à jour ou archiver ceux qui existent
- Attribuer des activités à des groupes
- Consulter les informations d’un projet
- Afficher les heures enregistrées sur des projets ou des activités
Essayez de demander :
- « Quels sont nos projets en cours ? »
- « Crée un projet appelé Projet Phoenix »
- « Combien de temps avons-nous passé sur le projet Dumbledore ? »
- « Montre-moi un diagramme en barres des heures suivies par chaque projet actif ce mois-ci »
- « Quelles sont les activités pour lesquelles le moins de temps a été enregistré ce mois-ci ? »
Gestion des plannings
En tant que Propriétaire ou Administrateur, vous pouvez consulter les plannings que vous avez configurés, comprendre qui travaille quand et apporter des modifications à l’échelle de votre équipe.
Vous pouvez demander à ChatGPT de :
- Afficher tous les plannings de votre organisation
- Voir qui est affecté à un planning
- Créer, mettre à jour et supprimer des plannings
- Attribuer des plannings à des personnes ou à des groupes
- Vérifier votre propre planning et les activités pour lesquelles vous pouvez enregistrer votre temps de travail
Vous pouvez essayer de demander :
- « Quels sont les plannings que nous avons mis en place ? »
- « Qui est en poste le matin ? »
- « Quel est mon planning ? »
- « Ajoute Sarah au planning Hogwarts »
Gestion des personnes et des groupes
ChatGPT peut gérer la configuration de votre équipe sans quitter la conversation. Les modifications que vous pouvez effectuer ici dépendent de votre rôle.
Selon vos autorisations, un Propriétaire/Administrateur/Manager peut :
- Ajouter et inviter de nouveaux membres
- Mettre à jour les informations d’un membre existant
- Créer et gérer des groupes
- Déplacer des personnes d’un groupe à l’autre
Voici quelques exemples :
- « Qui est dans le groupe Serdaigle ? »
- « À quel poste Daniel est-il affecté ? »
- « Déplace Hermione dans le groupe Gryffondor »
- « Ajoutez un nouveau poste appelé Responsable d’équipe »
Accès aux informations de l’organisation
Vous pouvez facilement rechercher des informations sur votre organisation Jibble et sur sa configuration directement depuis le chatbot de ChatGPT.
Selon votre rôle et vos autorisations, vous pouvez :
- Consulter les paramètres de l’organisation, des groupes et les paramètres personnels
- Mettre à jour les paramètres de l’organisation, si vous êtes Propriétaire ou Administrateur
- Lister les sites actifs et leurs géorepérages
- Afficher les politiques de congés, les calendriers et les plannings
- Accéder aux rapports sur le temps suivi et l’assiduité
- Vérifier ce qui est inclus dans votre abonnement actuel
Essayez de demander :
- « Quels plannings de travail ont été configurés dans cette organisation ? »
- « Quels sont les paramètres de suivi du temps de cette organisation ? »
- « Quelles sont les politiques de congés actives de cette organisation ? »
- « Quels sites avons-nous mis en place ? »
- « Quelles fonctionnalités sont incluses dans notre offre ? »
Analyse et synthèse de vos données
Au-delà de la simple recherche, ChatGPT peut résumer vos données de temps Jibble afin que vous obteniez un aperçu rapide des heures travaillées sur différentes semaines ou des tendances de présence.
Selon votre rôle et vos autorisations, vous pouvez :
- Synthétiser vos heures, ou celles de votre équipe, pour n’importe quelle période
- Répartir les heures par projet, activité ou personne
- Comparer une période à une autre
- Repérer des tendances de présence, comme les retards ou les absences
- Transformer ces informations en graphique ou en tableau directement dans la conversation
Essayez de demander :
- « Résume les heures de mon équipe pour septembre 2026 »
- « Répartis nos heures enregistrées par projet pour le mois dernier »
- « Compare les heures de l’équipe Gryffondor en septembre avec celles d’août »
- « Crée un graphique à barre des heures travaillées par chaque membre de l’équipe ce mois-ci »
Pour un guide détaillé sur l’utilisation de vos données Jibble dans ChatGPT, y compris les rapports récurrents et les graphiques comparatifs, lisez notre article sur l’analyse des données de temps et de présence avec ChatGPT.