在 ChatGPT 中使用吉贝儿可以做什么
通过 ChatGPT 管理吉贝儿的考勤和休假、追踪工时并查看工时表
连接吉贝儿与 ChatGPT 后，您只需输入提示，无需在吉贝儿应用中逐一查找，即可管理工时、考勤、休假、项目、排班等内容。ChatGPT 会遵循您在吉贝儿中现有的角色与权限，因此您只能查看和执行账户权限所允许的操作。
如需进一步了解吉贝儿与 ChatGPT 之间的连接方式，请查看我们的文章，了解吉贝儿工时追踪 MCP 的工作原理。
本文内容包括：
追踪工时与管理工时记录
借助 ChatGPT，您无需打开吉贝儿应用，即可启动和停止计时器、管理休息时间，以及更正工时记录。
根据您的角色、权限和设置，您可以：
- 上班打卡和下班打卡
- 开始和结束休息
- 补录遗漏的工时
- 编辑或删除现有工时记录
- 将工时记录到指定项目或活动
- 查看工时表所采用的时区
您可以尝试输入以下提示：
- “帮我上班打卡”
- “开始休息”
- “我今天早上忘记打卡了，帮我补录上午 9 点到下午 1 点的工时”
- “将昨天的 3 小时工时记录到 Hagrid 项目”
查看工时表与考勤记录
ChatGPT 可以调取您本人或团队的工时记录，帮助您了解相关的考勤情况。
根据您的角色和权限，ChatGPT 可以帮助您：
- 查看指定日期、周、月份或自定义日期范围内的个人工时表
- 查看您所管理的群组或团队的工时表
- 查看出勤率、迟到情况和缺勤情况
- 按项目或活动查看工时
- 调取工时追踪和考勤报告
您可以尝试输入以下提示：
- “我上周工作了多少小时？”
- “汇总我在 2026 年 8 月的工作时长”
- “目前有哪些人在休息？”
- “工程团队在 9 月的工时是多少？”
管理休假
您可以使用 ChatGPT 查看休假余额、提交休假申请，甚至处理团队成员的休假申请。
根据您的角色和权限，您可以：
- 查看剩余休假余额
- 查看休假记录及余额变动
- 提交休假申请并查看待处理的申请
- 批准、拒绝或取消申请
- 查看团队即将到来的休假安排和法定节假日
您可以尝试输入以下提示：
- “我还剩多少天年假？”
- “申请下周五休假”
- “目前有哪些休假申请等待我审批？”
- “接下来有哪些法定节假日？”
管理项目、活动与客户
ChatGPT 可以帮助您设置和整理团队用于记录工时的项目、活动和客户。大多数此类操作仅限拥有者和管理员执行。
作为拥有者或管理员，您可以使用 ChatGPT：
- 列出您的项目、活动和客户
- 创建新的项目、活动和客户
- 重命名、更新或存档现有项目
- 将活动分配给群组
- 查看项目信息
- 查看记录在各项目或活动下的工时
您可以尝试输入以下提示：
- “我们目前有哪些进行中的项目？”
- “创建一个名为 Project Phoenix 的项目”
- “我们在 Dumbledore 项目上花费了多少时间？”
- “生成一张图表，按项目细分本月记录的工时”
- “本月哪些活动记录的工时最少？”
管理排班
作为拥有者或管理员，您可以查看已设置的排班，了解团队成员的工作时间，并调整整个团队的排班安排。
您可以向 ChatGPT 提出以下请求：
- 查看组织中的所有排班
- 查看被分配到某个排班的人员
- 创建、更新和删除排班
- 将排班分配给个人或群组
- 查看自己被分配的排班，以及可以记录工时的项目或活动
您可以尝试输入以下提示：
- “我们设置了哪些排班？”
- “谁在上早班？”
- “我被安排在哪个班次？”
- “将 Sarah 分配到 Hogwarts 排班”
管理人员与群组
您无需离开对话，即可使用 ChatGPT 管理团队设置。您可以执行的操作取决于您的角色。
根据您的权限，拥有者、管理员或经理可以：
- 添加并邀请新成员
- 更新现有成员的信息
- 创建和管理群组
- 在不同群组之间调动人员
您可以尝试以下提示：
- “Ravenclaw 群组中有哪些人？”
- “Daniel 被分配到什么职位？”
- “将 Hermoine 调至 Gryffindor 群组”
- “新增一个名为 Shift Supervisor 的职位”
查看组织信息
您可以直接通过 ChatGPT 聊天机器人，轻松查询吉贝儿组织的信息及其配置方式。
根据您的角色和权限，您可以：
- 查看组织、群组和个人设置
- 如果您是拥有者或管理员，可以更新组织设置
- 列出已启用的地点及其地理围栏
- 查看休假政策、日历和排班
- 查看工时追踪和考勤的报告
- 查看当前订阅方案包含的功能
您可以尝试输入以下提示：
- “此组织设置了哪些工作排班？”
- “此组织的工时追踪设置是什么？”
- “此组织目前有哪些有效的休假政策？”
- “我们设置了哪些位置？”
- “我们的方案包含哪些功能？”
审查与汇总数据
除了查询信息外，ChatGPT 还可以汇总您在吉贝儿中的工时数据，让您快速了解不同周的工时分布或考勤趋势。
根据您的角色和权限，您可以：
- 汇总任意时间段内您本人或团队的工时
- 按项目、活动或人员细分工时
- 比较不同时间段的数据
- 发现考勤规律，例如迟到或缺勤情况
- 直接在对话中将数据转换为图表或表格
您可以尝试输入以下提示：
- “汇总我的团队在 2026 年 9 月的工时”
- “按项目细分我们上个月记录的工时”
- “比较 Gryffindor 团队在 9 月和 8 月的工时”
- “生成一张图表，显示本月每位团队成员的工作时长”
如需深入了解如何在 ChatGPT 中使用吉贝儿数据，包括生成定期报告和对比图表，请阅读我们关于使用 ChatGPT 分析工时与考勤数据的文章。