Cada minuto cuenta, y más cuando los estás facturando.
Tanto si facturas por minutos como por horas, llevar un control riguroso del tiempo es esencial cuando trabajas por cuenta propia. No se trata solo de cobrar lo que te corresponde, sino de reforzar tu imagen profesional y generar confianza en cada proyecto.
Poder respaldar tus facturas con registros precisos no solo te protege a ti, también aporta transparencia a tu relación con los clientes.
Para facilitar esta tarea, nada mejor que contar con una de las mejores aplicaciones de control horario para autónomos y freelancers: herramientas diseñadas para ayudarte a gestionar tu tiempo con eficiencia y sin complicaciones.
He reunido las 10 mejores opciones del mercado, no sólo para autónomos, sino para empresas que tienen autónomos en sus equipos. Échales un vistazo y descubre cuál se adapta mejor a tus necesidades.
Las 10 mejores aplicaciones de control horario para autónomos
Para elaborar esta selección de las mejores aplicaciones de control horario para autónomos y freelancers, hemos tenido en cuenta los aspectos tales como la facilidad de uso, funcionalidades específicas para profesionales independientes, opciones de facturación integradas y compatibilidad con otros programas de gestión.
También valoramos la flexibilidad de cada herramienta para adaptarse a distintos tipos de proyectos y estilos de trabajo, así como la relación calidad-precio.
La lista definitiva: mejores apps para freelancer
The definitive list:
- Cronómetro con un solo clic
- Compatibilidad multidispositivo
- Informes de tiempo exportables
- Informes de tiempo exportables
- Cronómetro para la extensión de Google Chrome
- Cronómetro para la extensión de Google Chrome
- Cronómetro para la extensión de Google Chrome
- Cronómetro para la extensión de Google Chrome
- Fácil de usar
- Informes detallados
- Tarifas de trabajo personalizables
- Seguimiento de proyectos y actividades
- Fallos ocasionales que se solucionan rápido
Jibble es una aplicación de control de tiempo para autónomos extraordinaria.
Tiene todas las características de control de tiempo que los autónomos necesitan para gestionar fácilmente y con precisión sus horas facturables.
Los autónomos de nuestro equipo seguramente estarán de acuerdo con esta elección.
Con Jibble puedes cronometrar tus actividades por proyecto o tipo de tarea, establecer tarifas horarias personalizadas —incluyendo horas extras— y definir la moneda en la que trabajas.
Todos los registros se sincronizan automáticamente con las hojas de horas, lo que te permite mantener datos actualizados y evitar errores al facturar.
Una de sus grandes ventajas es la integración con plataformas contables como Xero, QuickBooks Online y Deel, facilitando la conexión entre tus registros de tiempo y la gestión de clientes y pagos.
Además, genera informes detallados por actividad, cliente o proyecto que puedes exportar en formatos como CSV o Excel, o enviar directamente a tu software de contabilidad.
Jibble está disponible en ordenador, portátil y dispositivos móviles, por lo que puedes gestionar tu jornada estés donde estés.
Y no te cuento todo esto porque sólo porque soy el director de Jibble, sino porque es una solución integral muy valorada por profesionales independientes en Capterra.
- Control del tiempo con temporizador o entrada manual
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Seguimiento sin conexión
- Informes detallados
- Control de presupuesto
- Fácil integración con los calendarios
- Edición de entradas de tiempo retroactivas
- Más de 100 integraciones
- Interfaz de usuario bien diseñada
- Informes limitados, falta de datos de productividad
- Procesos de introducción de tiempos en modo manual que consumen mucho tiempo
- Errores y fallos
- Planes caros
Toggl Track ofrece una variedad de funciones que satisfacen las necesidades específicas de los autónomos, facilitando el seguimiento del tiempo, la organización de proyectos y la generación de informes.
Una de sus características más destacadas es el temporizador de un solo clic, que proporcionan una experiencia sin complicaciones.
También ofrece una vista de calendario fácil de editar, lo que permite a los usuarios observar sus horas registradas de un vistazo y hacer los ajustes necesarios.
Para los autónomos que trabajan en zonas con un acceso a Internet poco fiable, Toggl ofrece un control del tiempo perfecto gracias a su modo sin conexión.
La aplicación registra las actividades en tu dispositivo y las sincroniza cuando vuelves a estar conectado, garantizando que no se pierda ninguna hora de trabajo.
Su función de control automático del tiempo supervisa la actividad de la aplicación y el navegador, proporcionando registros precisos y permitiendo a los usuarios mantener su privacidad mediante el control de las entradas que comparten con clientes o gerentes.
Otra ventaja de Toggl Track para los trabajadores autónomos es su generación de informes.
Crea informes detallados y listos para presentar al cliente, con gráficos atractivos que se pueden exportar en varios formatos.
Estos informes se pueden personalizar para mostrar datos específicos, ayudando a los autónomos a proporcionar una documentación clara y profesional de sus horas de trabajo.
- Gestión del tiempo de proyectos y equipos
- Informes personalizables
- Seguimiento de horas facturables y no facturables
- Registro del tiempo asistido por IA
- Paneles de proyectos en tiempo real
- Interfaz de usuario atractiva
- Informes eficaces y detallados
- Presentación cronológica muy visual
- Servicio de atención al cliente eficaz
- Monitoreo de proyectos
- Errores, retrasos y fallos ocasionales
- Precio elevado y no dispone de versión gratuita
Una de las grandes ventajas de Timely para ti como autónomo es que su funcionalidad de control del tiempo funciona en segundo plano mientras trabajas. Esto elimina la necesidad de cronómetros manuales.
Te permite realizar un seguimiento preciso del tiempo empleado en diversas tareas, proyectos y clientes.
Timely se integra con herramientas de gestión de tareas que pueden ayudar a los autónomos a organizar su carga de trabajo de forma eficaz.
Puedes priorizar las tareas en función de los plazos o del proyecto. Esta característica no sólo ayuda a mantener la productividad, sino a equilibrar varios proyectos sin problemas.
Por otro lado, la función de elaboración de informes de Timely proporciona información sobre la rentabilidad de los proyectos.
Los autónomos pueden generar informes detallados que analizan el tiempo dedicado a diferentes clientes o proyectos.
Esta función es especialmente útil para freelancers que necesiten asegurarse de que sus tarifas cubren todos los costes operativos.
En definitiva, Timely se presenta como una gran opción, pero quizá no para todos los tipos de trabajo autónomo.
Su orientación hacia el registro detallado del tiempo y la gestión por proyectos resulta especialmente útil para autónomos que trabajan con modelos de facturación por cliente o por encargo.
- Seguimiento del tiempo
- Gestión de vacaciones
- Gestión de presupuestos y gastos
- Informes detallados
- Temporizador Pomodoro integrado
- Seguimiento eficaz del tiempo
- Versión gratuita con muchas funcionalidades
- Interfaz fácil de usar
- Más de 80 integraciones
- Buen servicio de atención al cliente
- Informes limitados
- Fallos esporádicos
- Problemas de sincronización de la aplicación
- Tiempos de carga lentos
Aunque a menudo es utilizada por equipos, Clockify sin duda es una de las mejores apps para autónomos, frelancers y equipos pequeños.
Clockify simplifica el proceso de registro de horas facturables con su cronómetro fácil de usar.
También te permite desglosar el tiempo dedicado a tareas específicas dentro de cada proyecto.
Todo esto te permitirá llevar un registro detallado de tu trabajo, lo que es esencial para una facturación precisa y transparencia de cara al cliente.
Además de estas funciones, Clockify ofrece hojas de horas automatizadas que suman todas las horas divididas según el proyecto.
Incluso tiene una funcionalidad de seguimiento de gastos y facturas, que facilita a los freelancers la gestión de sus finanzas y garantiza que cobren a tiempo.
Si autónomos o empleadores necesitan información más detallada, pueden generar informes que analicen la eficiencia respecto a proyectos y clientes.
Estos informes pueden exportarse y compartirse en múltiples formatos, añadiendo un toque profesional a las comunicaciones con tus clientes.
- Seguimiento del tiempo en varios dispositivos
- Facturación
- Recordatorios y notificaciones personalizados
- Seguimiento de presupuestos
- Te permite crear presupuestos para proyectos
- Seguimiento temporal de proyectos
- Creación y envío de facturas
- Fácil de usar
- Problemas de sincronización entre aplicaciones de escritorio y móviles
- Las integraciones son limitadas y su uso puede resultar problemático
- Carece de seguimiento GPS, capturas de pantalla y otras funciones de control de la productividad
Harvest es una opción muy versátil que puede resultar especialmente beneficiosa para los freelancers y por eso está en este top de mejores apps para autónomos.
Con su interfaz sencilla y fácil de usar, Harvest facilita el seguimiento de las horas facturables de forma precisa y eficiente.
Puedes utilizar la función de cronómetro para fichar a la entrada y a la salida o introducir horas manualmente. Puedes hacerlo a través de la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la interfaz web.
Permite desglosar el tiempo dedicado a tareas específicas dentro de cada proyecto.
Este seguimiento detallado proporciona una visión global de cómo se distribuye el tiempo entre las distintas actividades.
Las hojas de horas automatizadas suman todas las horas registradas, ofreciendo un total claro y detallado.
Harvest incluye notificaciones para evitar que el temporizador funcione indefinidamente si los usuarios olvidan detenerlo.
Además, cuenta con sólidas funciones de facturación. La app simplifica el proceso de creación de facturas y permite enviarlas a los clientes para que puedan cobrarse en línea.
Esta función reduce tareas administrativas y garantiza la puntualidad de los pagos.
- Gestión del talento (reclutamiento, formación, evaluaciones)
- Control horario y fichaje digital
- Planificación de turnos y ausencias
- Portal del empleado con app móvil
- Módulos personalizables y escalables
- Plataforma todo en uno para RR. HH
- Interfaz intuitiva y moderna
Bizneo HR es una plataforma integral de gestión de recursos humanos diseñada para optimizar todos los procesos del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la formación y la evaluación del desempeño.
Con más de 20 módulos configurables, la suite abarca áreas clave como reclutamiento, control horario, gestión documental, planificación de turnos, evaluaciones y encuestas, entre otros.
Su enfoque modular y escalable permite a las empresas adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, facilitando la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia operativa.
Una de las fortalezas de Bizneo HR es su accesibilidad y facilidad de uso.
La plataforma ofrece una aplicación móvil que permite a empleados y managers gestionar solicitudes, consultar documentos y recibir notificaciones en tiempo real, fomentando la autogestión y la transparencia.
Además, la implementación es rápida y sencilla, con actualizaciones periódicas que incorporan nuevas funcionalidades basadas en las necesidades de los usuarios.
