Como director general de una empresa de aplicaciones de control del tiempo y asistencia, mi equipo y yo siempre estamos buscando el mejor software B2B para saber qué se cuece en el mercado. Eso significa que a menudo investigamos y/o jugamos con sus productos, ya sabes, es parte del trabajo. Aquí comparto mis conclusiones de esa investigación, dando crédito a esos productos cuando lo merecen y siendo honesto sobre qué productos creo que realmente debes evitar. Así pues, ahí tienes esta reseña, en la que intento ser tan honesto como justo y esclarecedor como pueda. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
A medida que más y más empresas pasan a automatizar los procesos de seguimiento del tiempo de sus empleados, las calculadoras de horas trabajadas gratuitas son cada vez más importantes. Estas calculadoras no solo ahorrarán tiempo, sino que también eliminarán las posibilidades de error que pueden producirse con los cálculos manuales.
En este artículo, examinaremos más de cerca estas calculadoras, qué funciones ofrecen y cómo funcionan. Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran corporación, nuestra lista de las 10 mejores calculadoras de horas trabajadas gratuitas para empleados te ayudará a decidir cuál es la mejor herramienta para agilizar el proceso de pago de nóminas y garantizar una retribución exacta a tus empleados. Así que, sin más preámbulos, ¡vamos al lío!
This Article Covers:
- Calculadora de horas trabajadas Jibble
- Calculadora de horas trabajadas Clockify
- Calculadora de horas trabajadas Calculator.net
- Calculadora de horas trabajadas y nóminas Time Clock Wizard
- Calculadora de horas trabajadas Buddy Punch
- Calculadora de horas trabajadas Toggl
- Calculadora de horas trabajadas CalculateHours
- Calculadora de horas trabajadas TimeClick
- Calculadora de horas trabajadas quincenal Time Clock MTS
- Calculadora de horas trabajadas Desktime
1. Calculadora de horas trabajadas Jibble
La calculadora gratuita de horas de trabajo de Jibble es fácil de calcular y utilizar. Solo tienes que introducir tu hora de inicio y fin, así como la hora de inicio y fin de tus descansos. A continuación, la herramienta calculará el número total de horas trabajadas, que aparecerá en horas y minutos, así como en forma decimal.
La calculadora Jibble también tiene una sección para calcular las horas extraordinarias, que ayuda a garantizar que tu empresa cumple las directrices sobre horas extraordinarias. Además, tienes la opción de redondear a 5 minutos, 6 minutos y 10 minutos, así como la opción de pasar de una ficha horaria semanal a una ficha horaria quincenal.
Se trata de una calculadora de horas de trabajo personalizable y flexible que ayuda a las empresas a asegurarse de que disponen de registros horarios precisos para realizar nóminas exactas.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Tipo de salario base y moneda personalizables
- Cálculos semanales o quincenales
- Te permite introducir el importe de las horas extras
- Opciones de formato de 12 o 24 horas
- Opción de redondear a 5, 6 ó 10 minutos
- Se puede compartir mediante un enlace
2. Calculadora de horas trabajadas Clockify
Clockify ofrece una de las calculadoras gratuitas de fichas horarias más flexibles y completas que he visto. Puedes introducir la duración exacta de las pausas, lo que permite un seguimiento del tiempo y un cálculo del salario más precisos. También puedes elegir si quieres que la herramienta calcule o no el salario, así como el número de horas extraordinarias. Además, podrás introducir el salario por hora del empleado, así como la tasa de pago de las horas extras.
No hay mucho que no me guste de esta calculadora de fichas horarias. Es fácil de usar, tiene una interfaz limpia y te permite activar y desactivar varias opciones.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Opción de introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Tipo de salario base y moneda personalizables
- Te permite introducir el importe de las horas extra
- Opciones de formato de 12 o 24 horas
- Imprimible y exportable como archivo CSV
Clockify también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Clockify?
3. Calculadora de horas trabajadas Calculator.net
Hay muchas cosas que puedes hacer con la calculadora de fichas horarias de Calculator.net, aunque parezca que su interfaz no se ha actualizado desde la década de 2000. Sin embargo, no dejes que el aspecto anticuado te engañe; esta calculadora es muy útil, versátil y se puede adaptar a distintos tipos de empresas.
En primer lugar, la calculadora te permite redondear el tiempo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos y 1 hora más próximos. También puedes elegir si incluir o no la información de pago, incluido el salario por hora del empleado y la tasa de pago de horas extras. Además, puedes copiar los valores del primer día para rellenar automáticamente los valores del resto de días laborables de la semana. Cuando hayas terminado, puedes guardar los valores en el navegador que estés utilizando.
Aunque me gusta mucho esta calculadora, me gustaría que se mejorase su interfaz. Tiene un aspecto demasiado anticuado, pero funciona bien, así que no puedo quejarme mucho. Sin embargo, también me gustaría que hubiera una opción para exportar la ficha de tiempo como hoja de cálculo o como archivo PDF. Ahora mismo, solo tienes la opción de imprimir la ficha de control horario, lo que no me parece suficiente.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite copiar las entradas de tiempo del día anterior
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Salario base y salario por horas extras
- Se puede guardar en el navegador
- Ficha de tiempo imprimible
4. Calculadora de horas trabajadas y nóminas Time Clock Wizard
La calculadora de fichas horarias de Time Clock Wizard tiene una interfaz sencilla y limpia que oculta una herramienta personalizable y flexible. Con un solo clic, puedes activar o desactivar el cálculo de las horas extras. También puedes elegir calcular salarios semanales o quincenales, así como añadir el salario base por hora. Además, te ofrece un desglose de las horas ordinarias y extraordinarias, así como un desglose de la paga ordinaria y extraordinaria.
Me gusta lo limpia que es la interfaz, pero no me gusta que no haya opción de exportar la ficha de control horario. Solo puedes imprimirla, lo que no es útil para las empresas que necesitan un archivo digital con el que trabajar.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Salario base y horas extras
- Formato de reloj horario ajustable
- Incluye el desglose de la paga normal y la paga extra
- Cálculos semanales o quincenales
- Ficha de tiempo imprimible
5. Calculadora de horas trabajadas Buddy Punch
La calculadora gratuita de fichas horarias de Buddy Punch es muy parecida a la de Clockify. Es versátil y ofrece muchas opciones de personalización. Puedes elegir si incluir o no las horas extras y el pago de horas extras en tus cálculos, introducir el salario por hora y la tarifa de pago de horas extras, y calcular tarifas semanales o quincenales. Además, puedes introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas.
La página también incluye instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la calculadora en la parte derecha de la herramienta. Sin embargo, hubiera preferido que las instrucciones estuvieran situadas debajo de la calculadora, para que no ocuparan demasiado espacio en la página. La calculadora es intuitiva y fácil de usar, así que de todas formas no necesitarás consultar siempre las instrucciones.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir las horas de inicio y fin de las pausas
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Te permite introducir el importe de las horas extras
- Cálculos semanales o quincenales
- Incluye el desglose de la paga normal y la paga de horas extras
- Ficha de tiempo imprimible
Buddy Punch también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto totalmente honesta, de Buddy Punch?
6. Calculadora de horas trabajadas Toggl
Lo que me gustó de la calculadora gratuita de fichas de tiempo de Toggl es que puedes redondear hacia arriba o hacia abajo a los 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos o 1 hora más próximos. También puedes elegir no redondear ni hacia arriba ni hacia abajo, lo que permite calcular el tiempo y la paga con exactitud.
Sin embargo, la herramienta solo te permite introducir la hora en el formato de 24 horas. Otras calculadoras te permiten elegir entre el formato de 12 horas o el de 24 horas, algo que también me hubiera gustado que ofreciera la calculadora de Toggl.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir el salario base y las horas extras
- Incluye opciones para redondear hacia arriba o hacia abajo
- Ficha de tiempo imprimible
Toggl también es una aplicación de control horario. ¿Por qué no echas un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Toggl?
7. Calculadora de horas trabajadas CalculateHours
Si estás buscando una calculadora de fichas horarias más sencilla que no tenga demasiados extras, la herramienta CalculateHours es una buena opción. Te permitirá introducir la tarifa horaria del empleado, por lo que también puede calcular cuánto ha ganado un empleado en una semana de trabajo. También mostrará el total de horas trabajadas en forma decimal o en formato hh:mm.
Sin embargo, la calculadora no te permite introducir el importe de las horas extraordinarias. Tampoco calculará qué horas son extraordinarias. Por tanto, creo que es una buena opción si tus empleados no cobran horas extras. En cambio, si tienen derecho al pago de horas extraordinarias, tendrás que hacer tú mismo los cálculos correspondientes.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Formato de entrada de hora decimal y hh:mm
- Se puede imprimir y enviar por correo electrónico
8. Calculadora de horas trabajadas TimeClick
La calculadora de fichas horarias de TimeClock es una herramienta fácil de usar que sumará todas las horas que un empleado ha trabajado durante una semana determinada. Es más sencilla que muchas de las otras calculadoras de esta lista y está diseñada para calcular las horas regulares trabajadas, así como las horas extraordinarias.
Desgraciadamente, no podrá calcular el salario normal de un empleado, ni tampoco las horas extraordinarias. Tendrás que calcularlo tú mismo. Sin embargo, si solo quieres calcular el número de horas que ha trabajado un empleado, esta calculadora podrá hacerlo por ti.
En general, me gusta lo sencilla y ágil que es esta calculadora. Sin embargo, solo tiene la opción de enviar por correo electrónico un PDF de la ficha de tiempo. Habría sido mejor que los usuarios pudieran descargar la ficha de tiempo directamente desde la página en lugar de tener que pasar por el paso adicional de recuperar el archivo de tu correo electrónico.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite introducir el mínimo de horas extras
- Desglosa las horas normales y las horas extras
- Genera un PDF que puedes enviar por correo electrónico
9. Calculadora de horas trabajadas quincenal Time Clock MTS
Mientras que otras calculadoras de fichas horarias permiten la opción de una ficha horaria semanal o quincenal, la herramienta de Time Clock MTS es una calculadora quincenal por defecto. Puedes introducir la hora de entrada y la hora de salida por día de trabajo, y luego introducir el número total de horas y minutos de pausas.
Se trata de una herramienta sencilla y sin florituras que calculará el número total de horas trabajadas a lo largo de dos semanas. Una cosa a tener en cuenta es que la calculadora no calculará la paga, y tampoco proporcionará un desglose de las horas extraordinarias. Además, solo te permite imprimir la tarjeta de tiempo, y no podrás descargar un archivo digital.
En general, es una buena opción para las empresas que no necesitan calcular las horas extraordinarias y su remuneración, y también puede ayudarte a llevar un registro preciso de las horas trabajadas.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite añadir notas por día
- Cálculos semanales o quincenales
- Ficha de tiempo imprimible
10. Calculadora de horas trabajadas DeskTime
La calculadora gratuita de fichas horarias de DeskTime es fácil de usar y te permite introducir las horas exactas de entrada y salida, así como la duración exacta de las pausas. Algo que me gustó especialmente es que te permite añadir varios proyectos por día a la línea de tiempo. Así puedes controlar en qué trabajan tus empleados durante la semana.
Sin embargo, eso es todo. En realidad, no puedes personalizar mucho la calculadora y tampoco podrás introducir el salario por hora ni la remuneración por horas extraordinarias. Por tanto, tendrás que hacer tú mismo los cálculos del salario normal y de las horas extraordinarias.
Funciones clave de la calculadora de horas trabajadas
- Te permite añadir varios proyectos por día a la línea de tiempo
- Exportable como archivo CSV
The definitive list:
- Weekly or biweekly calculations
- 12-hour or 24-hour format options
- Allows you to input overtime pay rate
- Option to round to 5, 6, or 15 minutes
- Customizable base pay rate and currency
- Allows you to input the start and end times of breaks
- Shareable via a link
Jibble’s free time card calculator is easy to figure out and use. Simply plug in your start time and end time, as well as the start time and end time of your breaks. The tool will then calculate the total number of hours worked, which appears in hours and minutes as well as in decimal form.
The Jibble calculator also has a section for calculating overtime, which helps ensure that your business stays compliant with Fair Labor Standards Act (FLSA) overtime guidelines. There’s an option for you to choose which overtime laws to factor into your calculations, including FLSA overtime laws, California state overtime laws, and Canada ESDC laws. In addition, you have the option of rounding to 5 minutes, 6 minutes, and 15 minutes based on FLSA minutes rounding rules, as well as the option to go from a weekly time card to a biweekly time card.
This is a customizable and flexible time card calculator that helps businesses make sure that they have accurate timekeeping records for accurate payroll.
- 12-hour or 24-hour format options
- Allows you to input overtime pay rate
- Customizable base pay rate and currency
- Printable and can be exported as a CSV file
- Option to input the start and end times of breaks
Clockify offers one of the most flexible and comprehensive free time card calculators I’ve seen. You can input the exact duration of breaks, allowing for more accurate time tracking and pay calculation. You can also choose whether or not you want the tool to calculate pay as well as the number of overtime hours. Furthermore, you’ll be able to input the employee’s hourly wage as well as the overtime pay rate.
There isn’t much that I don’t like about this time card calculator. It’s easy to use, it has a clean interface, and it allows you toggle several options on and off.
- Can be saved to the browser
- Base pay rate and overtime pay rate
- Includes options for rounding up or down
- Allows you to copy the previous day’s time entries
- Printable time card
There’s a lot you can do with Calculator.net’s time card calculator, even though its interface looks like it hasn’t been updated since the 2000s. Don’t let the outdated appearance fool you, however; this calculator is highly useful, versatile, and can be adapted to different kinds of businesses.
First, the calculator allows you to round time to the nearest 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, and 1 hour. You can also choose whether or not to include payment information, including the employee’s hourly wage and overtime pay rate. In addition, you can copy the first day’s values to automatically fill in the values for the rest of the week’s work days. Once you’re done, you can save the values to the browser you’re using.
While I really like this calculator, I do wish that its interface can be improved. It looks way too outdated, but it works well so I can’t complain much. However, I also wish that there was an option to export the time card as a spreadsheet or a PDF file. Right now, you only have the option to print out the time card, which I don’t think is sufficient.
- Printable time card
- Adjustable time clock format
- Weekly or biweekly calculations
- Base pay rate and overtime pay rate
- Includes breakdown of regular pay and overtime pay
Time Clock Wizard’s time card calculator has a simple and clean interface that belies a customizable and flexible tool. With just one click, you can toggle overtime calculations on and off. You can also choose to calculate weekly or biweekly wages, as well as add the base hourly wage. In addition, it can give you a breakdown of regular and overtime hours, as well as a breakdown of regular and overtime pay.
I like how clean the interface is, but what I don’t like is that there’s no option to export the time card. You can only print it out, which isn’t helpful for businesses that need a digital file to work with.
- Weekly or biweekly calculations
- Allows you to input overtime pay rate
- Includes options for rounding up or down
- Allows you to input the start and end times of breaks
- Includes breakdown of regular pay and overtime pay
- Printable time card
Buddy Punch’s free time card calculator is a lot like Clockify’s. It’s versatile and offers a lot of customization options. You can choose whether or not to include overtime hours and overtime pay in your calculations, input hourly salary and overtime pay rate, and calculate weekly or biweekly rates. In addition, you can input the exact clock-in and clock-out times as well as the exact duration of break times.
The page also includes step-by-step instructions on how to use the calculator on the right side of the tool. However, I would have preferred it if the instructions were positioned below the calculator instead so it wouldn’t take up too much space on the page. The calculator is intuitive and easy to use, so you won’t always need to refer to the instructions anyway.
- Includes options for rounding up or down
- Allows you to input base and overtime pay rate
- Printable time card
What I liked about Toggl’s free time card calculator is that you can round up or down to the nearest 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, or 1 hour. You can also choose not to round up or down at all, which allows for exact time and pay calculations.
However, the tool only allows you to input time in the 24-hour format. Other calculators allow you to choose between the 12-hour format or the 24-hour format, which I would have also liked to see Toggl’s calculator offer.
- Printable and can be emailed
- Decimal and hh:mm time entry format
If you’re looking for a simpler time card calculator that doesn’t have too many bells and whistles, the CalculateHours tool is a good choice. It will allow you to input the employee’s hourly rate, so it can also calculate how much an employee has earned in a work week. It will also show the total hours worked in decimal form or hh:mm format.
However, the calculator doesn’t allow you to input overtime pay rates. It also won’t calculate overtime hours. Thus, I think it’s a good choice if your employees aren’t paid overtime. On the other hand, if they’re entitled to overtime pay, you’ll have to make the calculations for that yourself.
- Generates a PDF that can be emailed
- Allows you to input minimum overtime hours
- Breaks down regular hours and overtime hours
TimeClick’s time card calculator is an easy-to-use tool that will add up all of the hours an employee has worked during a specific week. It’s simpler than many of the other calculators on this list and is designed to calculate regular hours worked as well as overtime hours.
Unfortunately, it won’t be able to calculate an employee’s regular pay as well as overtime pay. You’ll have to calculate that yourself. However, if you only wanted to calculate the number of hours an employee has worked, this calculator will be able to do that for you.
In general, I liked how simple and streamlined this calculator is. However, you only have the option to send an email a PDF of the time card. It would have been better if users were able to download the time card straight from the page instead of having to go through the extra step of retrieving the file from your email.
While other time card calculators allow the option of a weekly or biweekly time card, Time Clock MTS’s tool is a biweekly calculator by default. You can enter the clock-in time and clock-out time per work day, then input the total number of hours and minutes of breaks.
This is a simple, no-frills tool that will calculate the overall number of hours worked over the span of two weeks. One thing to note is that the calculator won’t calculate pay, and it also won’t provide a breakdown of overtime hours. Additionally, it only allows you to print the time card, and you won’t be able to download a digital file.
Overall, it’s a good option for businesses that don’t need to calculate overtime hours and pay, and it can also help you keep accurate records of hours worked.
- Exportable as a CSV file
- Allows you to add several projects per day to the timeline
DeskTime’s free time card calculator is simple to use and allows you to input the exact clock-in and clock-out times as well as the exact duration of breaks. One particular thing I liked about it is that it allows you to add multiple projects per day to the timeline. You can thus keep track of what your employees are working on during the week.
However, that’s about it. You can’t really customize the calculator much and you also won’t be able to input the hourly wage and overtime pay rate. Thus, you’ll have to do regular pay and overtime pay calculations yourself.
