Siete sistemas de asistencia para gerentes de restaurantes que debes tener en cuenta
Los sistemas de control de asistencia ofrecen una serie de funciones que ayudan a gestionar eficazmente la asistencia de sus empleados, controlar las bajas y crear horarios.
Para ayudarte a elegir el sistema de asistencia adecuado para la gestión de tu restaurante, aquí tiene una lista cuidadosamente seleccionada de los mejores sistemas de asistencia para gerentes de restaurantes que esperamos que te sea de mucha ayuda.
La lista definitiva
- Registro de entrada y salida con reconocimiento facial
- Seguimiento por GPS de empleados
- Informes personalizables para obtener información detallada
- Partes de horas e informes en tiempo real
- Aplicación móvil disponible para iOS y Android
- Modo quiosco
- Flexibilidad administrativa
- Amplia capacidad de integración
- Seguimiento de tareas y proyectos
- Fácil de usar
- Reconocimiento facial para un seguimiento preciso de la asistencia
- Comodidad de la aplicación móvil para miembros de equipos remotos
- Perfecta integración con Slack y otras plataformas
- Informes automatizados
- El naranja es su color favorito
Jibble es un sistema de asistencia para restaurantes con una interfaz fácil de usar que combina el control del tiempo, la colaboración en equipo y útiles informes, todo en uno.
Los miembros del personal pueden fichar a la entrada y a la salida mediante reconocimiento facial, lo que añade un toque tecnológico al proceso. Además, puedes convertir una tableta en un atractivo quiosco compartido en tu lugar de trabajo para que fichar se convierta en una rutina divertida.
Con funciones como el rastreador GPS de empleados, Jibble garantiza una asistencia precisa al verificar que tu equipo se encuentra en el lugar y el momento adecuados.
El panel de control en tiempo real le permite saber quién está dentro o fuera, mostrando las horas registradas filtradas por organización, grupo, horario o ubicación, lo que le permite controlar la dinámica de personal de su restaurante.
- Aplicación móvil
- Presupuestación de mano de obra
- Programación automática de turnos
- Planificación de turnos
- Herramientas de comunicación
- Análisis del rendimiento
- Posibilidades de integración
- Gestión de disponibilidad
- Intercambio de turnos y solicitudes
- Control horario y gestión de fichajes
- Bolsa de turnos
- Información sobre asistencia
- Optimización mediante IA
- Función de copiar al siguiente turno semanal
- Entorno colaborativo
- Solicitudes de días libres desde la app
- Permite al personal establecer su disponibilidad semanal
- Función de chat y anuncios que facilita la comunicación sin correos
- No es intuitivo para usuarios noveles
- El porcentaje de mano de obra no siempre es correcto
- Las nuevas herramientas no están bien pensadas y no funcionan con otros sistemas
- No se puede obtener una buena visión de los turnos desde la app móvil
- El temporizador da fallos ocasionales
- Se echa en falta una opción que permita ver qué manager realiza cambios en los horarios
El punto fuerte de 7shifts es la gestión de horarios y asistencia. Este sistema de asistencia para restaurantes, cafeterías o bares es fácil de usar y eficaz.
El programa Utiliza la programación inteligente para asegurarse de que la disponibilidad de su personal es la máxima prioridad, evitando conflictos y garantizando que tiene el número correcto de personas en cada turno.
El proceso para intercambiar turnos y pedir tiempo libre es sencillo, fomentando el trabajo en equipo y un entorno laboral positivo.
Además, te ofrece una visión clara del rendimiento del personal de su restaurante con información detallada sobre la asistencia.
- Accesibilidad móvil
- Seguimiento por geolocalización
- Autoservicio para empleados
- Capacidades de integración
- Informes y análisis
- Comunicación en tiempo real
- Gestión de tareas y actividades
- Control horario y de asistencia
- Cumplimiento de la normativa laboral
- Planificación de turnos y gestión de horarios
- Actualizaciones en tiempo real
- Accesibilidad desde el móvil
- Seguimiento por geolocalización
- Interfaz fácil de usar
- Es fácil fchar la entrada y la salida
- Planificación de turnos muy completa
- Es sencillo añadir empleados al sistema y asignarles turnos
- Atención al cliente poco eficiente
- Las opciones de informes podrían ser más completas
- Problemas ocasionales de sincronización entre dispositivos
- Muchos fallos al conectar con “RUN” o al programar turnos
Deputy es otra solución para el control preciso del horario y la asistencia del personal de un restaurante. Con una integración perfecta de funciones, Deputy te permite agilizar las operaciones y maximizar la productividad.
La interfaz intuitiva de Deputy te permite programar turnos y llevar el control de asistencia. Además, las herramientas de comunicación en tiempo real mejoran la coordinación del equipo, garantizando un servicio impecable en el restaurante.
Por otro lado, la posibilidad de asignar tareas y gestionar turnos desde el panel centralizado de Deputy, simplifica las operaciones, permitiéndote centrarte en ofrecer una experiencia gastronómica excepcional.
- Planificación de turnos
- Presupuestación de mano de obra
- Programación automática de turnos
- Programación automática de turnos
- Herramientas de comunicación
- Análisis del rendimiento
- Capacidades de integración
- Gestión de disponibilidad
- Intercambio de turnos y solicitudes
- Reloj de fichaje y control de asistencia
- Utiliza la disponibilidad de los empleados
- Facilidad para programar y acceder al sistema
- Los turnos se pueden soltar y arrastrar con solo un clic
- Es muy fácil ver las solicitudes de días libres o vacaciones y configurar recordatorios
- Posibilidad de comprobar que los empleados han visto su horario
- Permite compartir un horario en “tiempo real” con un equipo grande
- Los informes de asistencia son muy útiles y ayudan a hacer seguimiento de la gestión del personal
- A veces puede ser lento
- Problemas de integración con algunas aplicaciones de terceros
- No hay informes sobre tareas para poder revisar y planificar/mejorar a futuro
- Es mucho más fácil programar desde el ordenador que desde la app móbil
When I Work es una valiosa herramienta para los gerentes de restaurantes que buscan agilizar la gestión de la asistencia. Esta solución basada en la nube satisface las necesidades específicas de los lugares de trabajo por turnos, especialmente en el sector de la restauración.
Abarca funciones esenciales como el control horario, la programación, la gestión de la asistencia y la comunicación, lo que la convierte en una opción popular entre las empresas de hostelería y comercio minorista.
Una característica destacada de When I Work es su sistema de comunicación fácil de usar llamado WorkChat. Esto hace que sea increíblemente fácil para los gerentes de transmitir información sobre los turnos, hacer cambios de horario, y comunicar actualizaciones importantes a todo el equipo o individuos específicos.
La función de fichar del software permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida sin problemas. Los gestores también tienen la flexibilidad de fichar a los empleados en su nombre, solucionando problemas comunes como los olvidos.
- Notificaciones de turnos
- Integración con nóminas
- Accesibilidad desde el móvil
- Planificación de turnos integrada
- Informes y análisis
- Gestión de costes laborales
- Permisos personalizables
- Cumplimiento de la normativa laboral
- Control horario y de asistencia
- Métricas de rendimiento de empleados
- La pantalla de cocina es increíble
- Facilidad de uso del TPV, los informes y la nómina
- Increíbles informes e interfaz de gestión de cocina
- Permite iniciar sesión en su web para editar el menú, generar informes y seguir los fichajes
- Coste relativamente alto
- Atención al cliente mejorable
- Dificultades ocasionales con el lector de tarjetas o el hardware
- No se pueden generar informes fácilmente para rangos de fechas largos
- Puede ralentizarse, lo cual es un problema cuando el restaurante está lleno
- Los niveles de permisos de usuario y los modificadores de productos son complicados de configurar
- Casi siempre se bloquea, se congela o se cae cada vez que hay una actualización en el sistema
Toast POS es famoso por su fortaleza en el punto de venta, pero también aporta un seguimiento integrado de la asistencia. Es como tener un servidor polivalente que gestiona los pedidos y la asistencia.
En lo que respecta a la experiencia del usuario, Toast POS garantiza que la gestión de la asistencia se integre a la perfección con su sistema de punto de venta existente.
Las herramientas de análisis de costes laborales te ayudan a gestionar los gastos de personal de forma eficiente.
- Planificación predictiva de turnos
- Integración con el sistema de fichaje para un control horario preciso
- Previsión de necesidades de personal para anticipar picos de trabajo
- Informes de nómina automatizados compatibles con procesadores populares
- Detector de huellas dactilares opcionales para evitar fichajes por terceros o entre compañeros
- Muy intuitivo y fácil de manejar
- Actualizaciones en tiempo real de ventas y asistencia
- Exporta fácilmente las horas al proveedor de nóminas
- Muchas opciones de personalización para adaptarse a las necesidades del negocio
- Optimización de la mano de obra, ATS y onboarding, todo en un solo lugar
- Múltiples funciones de planificación para cumplir con las normativas de semana laboral justa
- Los empleados pueden ver su horario y solicitar días libres o vacaciones pagadas desde la app
- Acceso limitado desde el móvil
- Puede ser complejo para nuevos miembros del equipo y el personal de gestión
Usar TimeForge es tan sencillo como seguir una receta. Este software te permite planificar turnos de trabajo, predecir las necesidades de personal, y realizar un seguimiento de la asistencia.
Gracias a su programación predictiva tendrás el número adecuado de personal durante las horas de mayor afluencia, garantizando que el turno quede bien atendido.
Te permitirá fichar con precisión, evitando errores en el seguimiento de las horas de trabajo. Su herramienta de previsión de mano de obra te ayudará a planificar turnos con más afluencia y asignar los recursos de manera más eficiente.
- Planificación de horarios y turnos de trabajo
- Control horario digital
- Preparación y automatización de nóminas
- Adaptación a convenios colectivos y normativa laboral
- Integraciones con soluciones de nómina y RR. HH.
- Sincronización con plataformas de ventas y rendimiento
- Sincronización con calendarios externos
- Enfoque específico para hostelería y restauración
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Gestión optimizada de horarios y planificación
- Mejora en la comunicación interna del equipo
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas
- Problemas ocasionales para recuperar contraseñas
- Faltan algunas funcionalidades solicitadas por los usuarios
- Lentitud ocasional del sistema
Skello es una solución SaaS perfecta para los restaurantes que necesitan organizar turnos, gestionar equipos y cumplir con la normativa sin perder tiempo ni cometer errores.
Diseñada para adaptarse al ritmo acelerado del sector, permite crear horarios en cuestión de minutos, visualizar la disponibilidad del personal y responder rápidamente a cambios de última hora.
Skello tiene un enfoque muy intuitivo que permite a los responsables de sala, cocina y barra coordinarse sin confusiones, manteniendo la operación del local siempre en orden y sin sorpresas.
Además, Skello se integra con otras herramientas que los restaurantes ya utilizan, como sistemas de punto de venta, soluciones de nómina o calendarios digitales, para automatizar tareas y reducir la carga administrativa.
Además, esta herramienta garantiza el cumplimiento de convenios colectivos, controla las horas extra y facilita el fichaje digital obligatorio.
¿Cómo elegir los mejores sistemas de asistencia para gerentes de restaurantes?
Al igual que la elaboración de un menú apetitoso, la elección del sistema de asistencia adecuado requiere una cuidadosa reflexión. Aquí tienes la receta secreta para elegir la combinación perfecta:
- Funcionalidad sabrosa: ¿ofrece el sistema funciones de seguimiento de la asistencia, programación y elaboración de informes?
- Elegancia de la integración: busca un sistema que se sincronice a la perfección con su software actual.
- Magia móvil: en la acelerada cocina actual, la accesibilidad móvil es imprescindible.
- Atención al cliente: el servicio de atención al cliente debe estar a su disposición para garantizarle una experiencia agradable.
Si evalúas detenidamente estos factores, podrás seleccionar la mejor aplicación para el control de asistencia en línea que se integre a la perfección en el flujo de trabajo de su organización, mejore la productividad y simplifique la gestión de la asistencia.
Conclusiones
Los 6 mejores sistemas de asistencia para gerentes de restaurantes presentados en este artículo están diseñados para dotar a los propietarios y gerentes de restaurantes de los medios para realizar un seguimiento eficiente, gestionar y optimizar la asistencia del personal.
Antes de terminar, te recomiendo que eches un vistazo a nuestra selección de los 6 mejores sistemas de gestión para restaurantes GRATIS.
Desde la programación optimizada hasta la información en tiempo real, estos sistemas satisfacen las demandas únicas de la industria de la restauración, garantizando una mezcla armoniosa de eficiencia operativa y satisfacción de los empleados.
